Costes de producción de sitios web para pymes — tabla rápida de precios y cómo interpretar un presupuesto

El precio habitual de producir un sitio web cambia mucho según su propósito y escala. Para un sitio que funciona como tarjeta de visita, una guía frecuente es de varios cientos de miles de yenes; para uno que busca captación, alrededor de un millón de yenes o más. Sin embargo, comparar solo los importes no sirve. Hay que entender el desglose del presupuesto y qué se puede y no se puede hacer en cada rango de precios antes de comparar.

Es frecuente la consulta: «Pedimos presupuestos de producción web a varias empresas, pero las diferencias de importe son tan grandes que no sabemos qué creer». Un presupuesto barato no implica necesariamente una mala elección, ni uno caro una buena. Gran parte de la diferencia proviene del alcance de trabajo incluido.

Este artículo organiza, para responsables y propietarios de pymes que consideran la producción de sitios web, referencias generales de precios y cómo leer un presupuesto. No cita datos de una encuesta concreta; léalo solo como una referencia práctica. Tampoco trata aquí nuestras tarifas reales. Para precios individuales, consulte la página de servicio de producción de sitios web o contacte con nosotros.

1. La conclusión primero — tabla rápida de precios habituales

Esta es la tabla rápida. Separa el coste inicial y el mensual por objetivo y escala.

Hay varios puntos que conviene tener presentes.

• El «coste inicial» aquí es un pago único que incluye planificación, diseño, implementación y carga de textos.
• El «coste mensual» supone mantenimiento de servidor y dominio y trabajos de mantenimiento menores. Las modificaciones grandes o la creación de páginas adicionales suelen tener coste separado.
• El rango es amplio porque el alcance incluido y el nivel de calidad cambian según la empresa, incluso con el mismo objetivo y escala.
• Esta tabla es solo una referencia general; cambia por sector, región y proveedor.

No juzgue si algo es barato o caro solo por la cifra. Antes de comparar, revise el «desglose» que se explica en el capítulo siguiente.

2. Desglose del presupuesto — en qué se gasta el dinero

El coste de producir un sitio web se compone en gran medida de cinco partidas. Es más fácil comparar cuando se identifica a cuál corresponde cada línea del presupuesto.

Al comparar, hay que prestar especial atención a los presupuestos que solo dicen «paquete completo». La expresión «diseño completo» o «producción completa» no es mala por sí misma, pero confirme siempre lo siguiente:

• Cuántas páginas incluye.
• Si preparar textos y fotografías corresponde a la empresa cliente o a la productora.
• Si incluye adaptación a móviles, es decir, diseño adaptable.
• Cuántas correcciones posteriores a la publicación se incluyen y durante cuántos meses.
• Con qué tarifa se cobran páginas o correcciones adicionales.

Los presupuestos «completos» que no aclaran estos puntos tienden a generar costes adicionales más adelante. Pregunte sin reservas en la fase de presupuesto y obtenga respuesta por escrito o por correo para evitar problemas posteriores.

3. Qué se puede y no se puede hacer por rango de precio — tabla de decisión

Incluso dentro de «producción de sitios web», lo que es realista hacer cambia según el rango de precio. Esta tabla ayuda a ajustar expectativas antes de encargarlo.

Los conceptos que más se malinterpretan aquí son «redacción», «diseño SEO» y «fotografía».

• Redacción: muchos presupuestos incluyen la «carga» de los textos —introducirlos en el sitio—, pero no la «redacción», es decir, pensar y escribir el texto. Incluso cuando se incluye, lo normal es que haya un límite de páginas o volumen de caracteres.
• Diseño SEO: aunque diga «SEO incluido», puede limitarse a configurar etiquetas internas. Investigación continua de palabras clave, incorporación de contenidos y mejora de la valoración externa suelen ser un contrato y un coste distintos.
• Fotografía: una sesión profesional se convierte en una partida independiente si se incluyen equipo, desplazamiento y edición. Cuando no está incluida, se usan fotos tomadas por la propia empresa o imágenes de archivo.

No parta de la suposición de que «a este precio debe estar incluido este trabajo». Confirmarlo de forma concreta al presupuestar conduce a un encargo sin arrepentimientos.

4. No compare solo el coste inicial — costes de operación y propiedad

Al comparar presupuestos es fácil pasar por alto el coste de operación posterior a la publicación y la «propiedad» del sitio.

Qué incluye la cuota mensual de mantenimiento

El contenido de la cuota mensual varía mucho de una empresa a otra y suele componerse de elementos como los siguientes:

• Mantenimiento de servidor y dominio.
• Pequeñas correcciones de texto y sustituciones de imágenes.
• Primera respuesta ante incidencias.
• Actualizaciones de CMS y complementos.
• Supervisión y respuesta de seguridad.

La diferencia entre «5.000 yenes al mes» y «30.000 yenes al mes» suele ser una diferencia de alcance, no solo de margen. Da tranquilidad confirmar cuántas correcciones están incluidas y cuál es el tiempo de respuesta orientativo ante una incidencia.

Atención al bloqueo con el proveedor

Un sitio creado con un CMS propio o con un mecanismo que solo puede tocar la empresa productora puede causar problemas al cancelar el contrato o cambiar de proveedor. Confirme antes de firmar:

• Si el CMS utilizado es habitual, como WordPress, o de desarrollo propio.
• Si al cancelar puede recibir todos los datos y el código fuente del sitio.
• Si se puede transferir el mantenimiento a otra empresa.

Titularidad de dominio y servidor

Otro punto que se pasa por alto es a nombre de quién están el dominio y el contrato de servidor. Si están contratados a nombre de la productora, puede haber problemas al finalizar el contrato para transferir el dominio o seguir usando el sitio.

• Adquiera y mantenga el dominio a nombre de su propia empresa.
• Procure que el contrato de servidor también esté a nombre de su empresa o, al menos, tenga por escrito sus condiciones.
• Confirme de antemano qué quedará en su poder al cancelar: datos, código fuente, dominio, imágenes, etc.

Elegir solo por un coste inicial bajo puede hacer que costes y restricciones aparezcan en la fase de operación o cuando quiera dejar el sitio. Es importante comparar con una perspectiva de largo plazo.

5. Qué debe decidir internamente antes de pedir presupuestos

La precisión y comparabilidad de los presupuestos cambian mucho según la preparación del lado que encarga. Antes de pedir presupuestos, conviene decidir dentro de la empresa al menos estos puntos:

• Objetivo: si sirve como tarjeta de visita, busca obtener consultas o reforzar la contratación.
• Público objetivo: qué empresas y qué personas responsables se quiere que vean el sitio.
• Borrador de estructura de páginas: qué páginas se necesitan aproximadamente: presentación de empresa, servicios, casos, empleo, etc.
• Reparto de textos y fotografías: si los prepara la empresa o se encarga a la productora.

Si pide presupuesto con estos cuatro puntos ambiguos, las premisas cambian para cada empresa y poner los importes en paralelo deja de ser una comparación. Por ejemplo, una empresa puede dar un presupuesto económico suponiendo que el cliente prepara los textos y otra uno que incluye la redacción.

Si no se logra expresar bien internamente el objetivo o el público, eso mismo puede indicar un problema del sitio. Como se señala en Por qué en un sitio de una empresa técnica no se entiende qué hace la empresa, si no se puede explicar en una frase a qué se dedica la propia empresa, también será fácil atascarse al ordenar requisitos antes del presupuesto. Formular en la medida de lo posible el objetivo y el público dentro de la empresa hace que la solicitud de presupuesto avance sin fricciones.

6. Cómo reducir el coste y qué no se debe recortar

Cuando el presupuesto es limitado, hay varias formas de contener el coste. Sin embargo, es importante diferenciar las partes que se pueden reducir de las que, si se reducen, impiden obtener resultados.

Formas eficaces de ahorrar

• Reducir el número de páginas: limitarse a las páginas realmente necesarias y añadir otras gradualmente después.
• Aprovechar una plantilla: usar una plantilla existente como base en lugar de crear un diseño propio desde cero.
• Preparar internamente los textos: encargarse dentro de la empresa de redacción y fotos, y limitar el trabajo de la productora a la implementación.

Estas formas suelen bajar el coste sin reducir mucho la calidad del sitio.

Lo que no se debe recortar

En cambio, recortar los siguientes elementos conlleva el riesgo de que el sitio se limite a «estar ahí» y no funcione:

• Calidad de los textos: si por priorizar el precio se omite trabajar los textos, el sitio tiende a no comunicar qué hace la empresa.
• Recorrido de contacto: si se recortan la ubicación del botón de contacto o la claridad del formulario, las visitas se irán.
• Adaptación a móviles: en muchos sectores el acceso desde móvil es hoy predominante; recortarlo deteriora la usabilidad de todo el sitio.

En especial sobre el recorrido de contacto, como explicamos en los tres lugares que hay que corregir primero en un sitio que no recibe consultas, si la conexión entre página principal, página de servicio y página de contacto es débil, la inversión de producción no se convierte en consultas. Al contener costes, mantenga la frontera de «no reducir la función de captación y consulta, independientemente de qué se recorte».

Resumen

Los precios de producción web abarcan desde varios cientos de miles hasta varios millones de yenes según objetivo y escala. En lugar de decidir solo por si el importe es alto o bajo, compare teniendo presentes estos tres puntos:

• Compruebe por separado el coste inicial y el mensual.
• Revise el desglose —planificación, diseño, implementación, textos/fotos y publicación/mantenimiento— y pregunte qué incluye «paquete completo».
• Elija un rango de precios adecuado al objetivo de su empresa, teniendo presentes las posibilidades y límites de cada rango.

Además, decidir internamente antes de solicitar presupuestos el objetivo, el público, la estructura aproximada de páginas y el reparto de textos y fotografías es el camino más corto para obtener presupuestos comparables.

Atendemos consultas concretas que incluyan el nivel de coste en la página de producción de sitios web o mediante contacto.

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Preguntas frecuentes

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¿Se pueden usar subvenciones para producir un sitio web?

Algunos programas de ayuda y subvención de municipios o del gobierno nacional cubren los costes de producción web. Sin embargo, los requisitos, las fechas de convocatoria y el alcance de los gastos cubiertos difieren por programa y pueden cambiar de un año a otro. Si está pensando en utilizarlos, antes de encargar la producción es prudente confirmar con la cámara de comercio, el mostrador de su municipio o un asesor fiscal o consultor de pymes de confianza si existe algún programa disponible en ese momento. La empresa de producción puede colaborar en confirmar especificaciones para documentos de solicitud, pero no puede responder sobre la aprobación ni interpretar las reglas de un programa.

¿Qué diferencia hay entre hacerlo internamente con una herramienta sin código y externalizarlo?

Hacerlo internamente o con una herramienta sin código facilita contener el coste inicial y puede ser suficiente para un sitio sencillo de presentación corporativa. En cambio, el diseño propio, una estructura de páginas compleja, una arquitectura interna pensada para SEO y un recorrido de contacto trabajado suelen verse limitados por la herramienta. El criterio es qué espera que haga el sitio. Si actúa como tarjeta de visita, a menudo basta con hacerlo internamente; si busca captación y más consultas, la externalización a un equipo que pueda dedicar tiempo al diseño de estructura y de recorrido tiende a producir mejores resultados.

¿Qué plazo de producción debo prever?

Depende del número de páginas y del contenido, pero como guía un sitio pequeño que actúa de tarjeta de visita suele requerir uno o dos meses, y un sitio de captación o una renovación, dos a cuatro meses. Gran parte del plazo depende de preparar y revisar textos y fotografías. Si se retrasa la revisión o la entrega de materiales por parte de la empresa, se retrasa en la misma medida el calendario completo. Comunicar pronto, en la fase de presupuesto, qué preparará la empresa y qué fecha de entrega desea ayuda a construir un calendario realista.

¿Cambia el coste entre crear un sitio nuevo y renovarlo?

Incluso para un sitio de la misma escala, una renovación puede costar algo más que una creación nueva. Se añade el análisis del sitio existente, conservar la estructura de URL y la valoración SEO actuales, migrar textos y datos existentes y cambiar sin detener el sitio publicado. A la inversa, si se pueden reutilizar textos y fotografías existentes, el coste de producción puede bajar. Al comparar presupuestos de renovación, resulta más fácil decidir si se confirma que el análisis de la situación actual y el trabajo de migración están incluidos en el desglose.

Perfil del autor

Página de presentación del autor del artículo.

Go Komura

Representante de KomuraSoft LLC

Especializado en desarrollo de software para Windows, consultoría técnica e investigación de fallos, sobre todo en proyectos con sistemas existentes y errores difíciles de reproducir.