タグ「SharePoint」の記事

Power AutomateとPowerShell+タスクスケジューラの使い分け ── 自動化の道具を混ぜずに適材適所でつなぐ

2026年07月18日 04:00

PowerShell+タスクスケジューラの夜間バッチとPower Automateフローが社内に混在し始めた中小企業の情シス向けに、両者の得意分野の違い、どちらで作るかの判断表、SharePoint経由で疎結合につなぐ連携パターン、ライセンスと保守の注意点まで整理します。

FAXで届く注文書をAI Builderで読み取る ── 手入力転記を減らす現実的な設計と限界

2026年07月18日 03:00

FAXで届く注文書の手入力転記をAI Builderのドキュメント処理で減らす設計を解説。複合機・FAXサービスでのPDF化、カスタムモデルの学習(コレクション・サンプル5件)、信頼度スコアで人の確認を挟むフロー、クレジットの費用感、Web受注・EDIとの線引きまで整理します。

Microsoft Formsで社内申請・依頼の受け口を作る ── メールと口頭の依頼をフォームに集約する

2026年07月18日 02:00

情シス・総務・経理に届くメールや口頭の依頼をMicrosoft Formsに集約する実践ガイド。質問設計と分岐、組織内限定と匿名の違い、ファイルアップロードの上限、Power AutomateによるSharePointリスト転記・受付通知・承認連携、Forms単体の限界までを整理します。

Excel台帳をSharePointリストへ置き換える ── 共有・履歴・フロー連携で「台帳が壊れる」を卒業する

2026年07月18日 01:30

共有フォルダのExcel台帳をSharePointリスト(Microsoft Lists)へ移行する実践ガイド。同時編集・上書き・行ズレの解決、Excelからのインポート手順、列型設計、リストビューしきい値5000の正しい理解、Power Automate連携までを整理します。

Power Automateで定期実行フローを設計する ── 月末処理・営業日判定・リマインドの実務

2026年07月18日 00:30

Power AutomateのRecurrenceトリガーで毎朝のチェックや月末の締めリマインドを自動化する実践ガイド。既定タイムゾーンがUTCである罠、convertTimeZone等の日付式、祝日マスタによる営業日判定、担当者別にまとめる督促設計、90日自動オフなど運用の注意まで整理します。

メールで届く注文書・請求書PDFをPower Automateで自動処理する ── 保存・振り分け・通知・読み取りの設計

2026年07月17日 12:00

メールで届く注文書・請求書PDFの保存・振り分け・通知をPower Automateで自動化する設計を整理します。Outlookトリガーと共有メールボックスの前提、署名画像の誤検知対策、AI Builderによる読み取りとライセンスの注意点まで実務者視点で解説します。

Power Automateで承認フローを作る ── 紙とメールの稟議・申請を電子化する

2026年07月17日 11:30

紙の稟議書やメール添付Excelの申請・承認をPower Automateで電子化する実践ガイド。承認アクションの種類、Forms・SharePoint・Teamsの受け口の使い分け、実行履歴28日・タイムアウト30日を踏まえた記録の残し方、再割り当てや差し戻しの設計まで整理します。