شركة كومورا سوفت ذ.م.م.
تواصل معنا
القائمة

كيف تضع الصور والأشكال ولقطات الشاشة في دليل Word دون أن ينهار التنسيق

· آخر تحديث: · · Word, إعداد الأدلة, تصميم الأشكال, لقطات الشاشة, إمكانية الوصول

سجل التعديلات (3 تحديثات، آخر تحديث 3 Sep، 2026)

سجل بالتغييرات التي أُجريت على هذا المقال. وحيثما حُفظت نسخة سابقة، تبقى متاحة للقراءة عبر رابط دائم يحمل معرّف DOI.

أُضيفت روابط الاستشارة الموجودة في الأصل الياباني (consultation_services). ولم يتغيّر نصّ المقالة نفسه. قراءة النسخة السابقة لهذا التحديث (DOI: 10.5281/zenodo.22240911)
أُعيدَت الترجمة العربية كترجمة كاملة عن النص الياباني الأصلي، وأُضيفَت خريطة المعرفة.
أعيدت الترجمة كترجمة كاملة عن النص الياباني الأصلي. كانت النسخة العربية السابقة مختصراً يسقط أبواباً وجداول ورسوم Mermaid وتعليقات الأشكال وFAQ. أُعيدت هذه العناصر وفق الأصل الياباني، والادّعاءات التقنية مطابقة للنسخة اليابانية.
النشر الأول
الاستشهاد بهذا المقال(DOI: 10.5281/zenodo.21621485)

هذا المقال محفوظ على Zenodo. يرد أدناه معرّف DOI الذي يشير دائمًا إلى أحدث نسخة، ومعرّف DOI المثبَّت على النسخة التي تقرؤها.

小村 豪 (2026). كيف تضع الصور والأشكال ولقطات الشاشة في دليل Word دون أن ينهار التنسيق. شركة كومورا سوفت ذ.م.م.. https://doi.org/10.5281/zenodo.21621485 https://comcomponent.com/ar/blog/2026/04/09/001-word-manual-advanced-images/

DOI (أحدث نسخة)
10.5281/zenodo.21621485
DOI (هذه النسخة)
10.5281/zenodo.22279943

في المقال السابق أساسيات إعداد دليل Word - أمثلة سيئة وطرق تحسينها تناولنا أساسيات Word: العناوين، والفقرات، وجدول المحتويات، والترقيم، والمرجع التبادلي. عمليات الشريط لأنماط العناوين والقائمة المرقّمة وجدول المحتويات التلقائي والفاصل المقطعي وتعقّب التغييرات ملخّصة هناك أيضاً. إضافة صور والمستند ما زال ينهار تضاعف الجهد، فمن لم يقرأ الجزء الأساسي بعد فليبدأ به. هذه المرة، استمراراً لذلك، ننظر في التعامل مع الصور والأشكال ولقطات الشاشة الذي يؤثّر كثيراً في جودة الدليل، بصفّ الأنماط السيئة وأفضل الممارسات.

الصور تنقل المعنى بحدس أقوى من النص، لكنها في مستندات Word عنصر يسهل أن يكون نقطة انطلاق للحوادث. حين تلصقها وتسحبها يبدو الأمر مرتّباً في تلك اللحظة، إلا أن:

  • يكفي أن تزيد فقرة واحدة في المتن حتى ينزاح موضع الشكل
  • يتحوّل تشغيل أرقام الأشكال إلى عمل يدوي فترتفع تكلفة المراجعة
  • المنطقة التي ظننت أنك قصصتها تبقى في الواقع داخل الملف
  • ينفصل الشكل عن شرحه في صفحتين فيصعب القراءة
  • ينهار النص البديل أو ترتيب القراءة عند توزيع PDF

هذه المشكلات تظهر.

الافتراض هنا تشغيل قائم على إصدار Word لسطح المكتب أساساً مع .docx تنسيقاً رئيساً. يمكن إجراء التحرير الأساسي في إصدار الويب أيضاً، لكن التعامل مع التفاف النص وتثبيت الموضع أسهل في إصدار سطح المكتب.12

المحتويات

  1. الخلاصة أولاً
  2. لماذا يصير مستند Word هشاً عند إدخال الصور والأشكال
  3. قائمة الأنماط السيئة وأفضل الممارسات
  4. مفاهيم وضع الصور والأشكال
  5. الطرق العملية في Word
  6. القواعد التي ينبغي تثبيتها في القالب
  7. قائمة التحقّق قبل التوزيع
  8. خلاصة
  9. المراجع

في المخطّط، يشير الخطّ المتّصل إلى علاقة قائمة دائماً، ويشير الخطّ المتقطّع إلى علاقة مشروطة (شروط قيامها مذكورة في شرح كلّ علاقة في الصفحة التفصيليّة). القائمة الكاملة للعلاقات (المجموع 21، مع الأدلّة ودرجة اليقين) وتعريفات المفاهيم الرئيسة مجمّعة في صفحة تفاصيل خريطة المعرفة (باليابانية). البيانات: JSON-LD / Turtle

1. الخلاصة أولاً

إن وضعنا الخلاصة فقط في البداية، فإن هذه النقاط الست مهمة في أي دليل يستخدم الصور والأشكال.

  1. الافتراضي هو [سطري مع النص] أصل وضع الصور في Word هو سطري مع النص. لأنها تُعامَل فقرة، يصير المستند مقاوماً للمراجعة.

  2. ضع الصورة مباشرة بعد أول ذكر لا تضع الشكل في موضع بعيد عن المحتوى المذكور في المتن. هكذا لا يحتاج القارئ إلى تحريك بصره ذهاباً وإياباً.

  3. اعرض في لقطة الشاشة النطاق الضروري فقط بدلاً من لصق الشاشة كاملة في كل مرة، اقتطع الموضع المراد إظهاره فقط. القاعدة «صورة واحدة لرسالة واحدة».

  4. ميكن أرقام الأشكال والمراجع أدخل أرقام الأشكال عبر ميزة التسمية التوضيحية، وأدخل المراجع داخل المتن عبر مرجع تبادلي. أوقف الكتابة اليدوية لـ الشكل أعلاه الشكل أدناه الصورة 1.

  5. اجعل التفاف النص تشغيلاً استثنائياً [مربع] و[تثبيت الموضع على الصفحة] مفيدان، لكن استخدامهما دون فهم نقطة الارتساء يجعل التخطيط هشاً. استخدمهما فقط حين يكون هدف التخطيط واضحاً.

  6. تحقّق قبل التوزيع من الحجم وإمكانية الوصول حذف منطقة القصّ، وضغط الصور، والنص البديل، ومدقّق إمكانية الوصول؛ كل هذه ضمن التشطيب.

2. لماذا يصير مستند Word هشاً عند إدخال الصور والأشكال

Word قوي جداً في تحرير المستندات المرتكزة على الفقرة، لكنه في المقابل يصير غير مستقر بسرعة كلما زادت الكائنات العائمة.

في مستند مكوّن من المتن فقط، إذا ضبطت العناوين والفقرات والقوائم النقطية وفواصل الصفحات بشكل سليم، فلن ينهار التخطيط بقدر كبير. لكن في اللحظة التي تُدخل فيها صورة، تتزايد العناصر التالية.

  • موضع الصورة نفسه
  • المسافة بينها وبين المتن
  • نوع التفاف النص
  • موضع نقطة الارتساء
  • علاقتها بالتسمية التوضيحية
  • التعامل معها عند تجاوز حدود الصفحة
  • إدارة البيانات بعد الضغط أو القصّ
  • قراءتها ووسومها بعد التحويل إلى PDF

أي أن الصورة ليست قضية «مظهر» فقط، بل قضية بنية ومراجع وجودة توزيع أيضاً.

لذلك، عند التعامل مع الصور والأشكال، لا يكفي السؤال «هل تبدو جميلة؟»، بل يجب تحقيق هذه النقاط الثلاث معاً.

  • أن تكون مقاومة للانهيار
  • أن تكون سهلة المراجعة
  • أن تنقل المعنى للقارئ

أقصر طريق لتحقيق هذه الثلاث هو التفكير في اعتماد الوضع السطري أساساً، ولا نلجأ إلى الوضع العائم إلا للضرورة.123

3. قائمة الأنماط السيئة وأفضل الممارسات

البند النمط السيئ أفضل ممارسة
أساس الإدراج السحب فوراً بعد اللصق لضبط المظهر فقط الأصل أن يكون [سطري مع النص] ويُعامَل فقرة
موقع الوضع تجميع الأشكال في نهاية الفصل أو نهاية الصفحة الوضع مباشرة بعد أول ذكر
نطاق لقطة الشاشة لصق الشاشة كاملة في كل مرة اقتطاع النطاق الضروري فقط
الحجم تكبير وتصغير ارتجالي تثبيت قوالب: عرض كامل / متوسط / صغير
التفاف النص جعله [مربع] بشكل عشوائي التفاف النص تشغيل استثنائي مع فهم نقطة الارتساء
رقم الشكل كتابة الصورة1 الشكل3 يدوياً الترقيم التلقائي عبر تسمية توضيحية
المرجع كتابة الشكل أعلاه الصورة أدناه إدخال الشكل 3-2 عبر مرجع تبادلي
الأشكال المعلّقة وضع فقاعات وأسهام متفرقة تجميعها في صورة مكتملة واحدة قدر الإمكان. وعند الحاجة تجميع
فواصل الصفحات انفصال الشكل عن التسمية في صفحتين الإبقاء عليهما في الصفحة نفسها عبر إعداد الفقرة
القصّ الاكتفاء بإخفاء المنطقة حذف المنطقة غير الضرورية قبل التوزيع
الحجم لصق الصور الكبيرة دون حدود إدارة الضغط والدقة
إمكانية الوصول لا نص بديل، ولا فحص نهائي استخدام النص البديل، ووسم الزخرفة، ومدقّق إمكانية الوصول

4. مفاهيم وضع الصور والأشكال

4.1 تعامل مع الصورة لا «كزينة» بل كجزء من المتن

الأشكال ولقطات الشاشة في الدليل ليست زينة لخلق الجو. الأصل أنها معلومات تعزّز شرح المتن.

لذلك، لا بد أن تكون العلاقة بين ما قبل الصورة وما بعدها على هذا النحو.

  • في المتن نقول أولاً «على ماذا ينبغي النظر»
  • في الصورة ندع القارئ يتأكد من ذلك
  • إن لزم الأمر، نضيف توضيحاً مباشرة بعد الصورة

في المقابل، إذا اكتفيت بإلصاق الصورة وكتبت «راجع الشكل أدناه»، ضاع القارئ ولم يعرف على ماذا يركّز.

في العمل، الأفكار التالية مفيدة.

  • صورة واحدة لرسالة واحدة
  • عدم محاولة إظهار أكثر من اللازم في قسم واحد
  • عدم وضع شكل لا يُشرح في المتن

كلّما كثرت لقطات الشاشة في المستند، صار خفض كثافة المعلومات وفق هذا المبدأ أكثر تيسيراً للقراءة.

4.2 الافتراضي [سطري مع النص]. ابدأ بمعاملته فقرة

عند إدراج صورة جديدة أو لصقها في Word، تُعامَل افتراضياً كـ سطري مع النص. الصورة السطرية مع النص ترتبط بموضع الإدراج وتُعامَل مثل حرف نصي. في المقابل، الصورة التي تستخدم التفافاً من نوع مربع وغيره تصبح كائناً عائماً يحمل نقطة ارتساء مرتبطة بفقرة.123

ما هي نقطة الارتساء

نقطة الارتساء التي تظهر هنا أسهل مفهوم يُساء فهمه في هذا المقال، لذا نعرّفها أولاً.

نقطة الارتساء هي الربط الذي يبيّن «إلى أي فقرة ينتمي» الكائن العائم. على الشاشة تظهر علامة مرساة إلى يسار تلك الفقرة.

المهم ثلاث نقاط.

  • ما تشير إليه نقطة الارتساء ليس «الصفحة» بل «الفقرة». حتى إن بدت الصورة في أعلى يمين الصفحة، فهي داخلياً معلّقة بفقرة محددة.
  • إن تحركت تلك الفقرة، تحركت الصورة معها. إن زاد سطر في الصفحة السابقة فأُرسلت الفقرة إلى الصفحة التالية، تبعتها الصورة. «لم ألمس شيئاً ومع ذلك قفز الشكل وحده إلى الصفحة التالية» سببه هذا في الغالب.
  • إن حذفت الفقرة التي تحمل نقطة الارتساء، اختفت الصورة معها. حوادث «اختفى الشكل ولم أكن قد حددت الصورة» تقع هنا.

أما الصورة السطرية مع النص فلا نقطة ارتساء لها. لأن الصورة نفسها محتوى الفقرة، أي تُعامَل كحرف كبير واحد. إن رسمنا هذا الفرق صار كالتالي.

وضع التفاف النص ── الصورة طبقة منفصلةترتبط بنقطة ارتساءالفقرة التاليةفقرة المتن (رمز نقطة الارتساء على هذا السطر)صورة يُحدَّد موضعها بإحداثيات الصفحةوضع سطري مع النص ── الصورة داخل الفقرةالفقرة التاليةفقرة المتنصورة تُعامَل كحرف كبير واحد

الشكل: في الوضع السطري تصبح الصورة جزءاً من الفقرة، وفي التفاف النص تطفو في طبقة منفصلة ولا ترتبط بالفقرة إلا بنقطة الارتساء

نقطة الارتساء لا تُعرض افتراضياً. طريقة إظهارها مكتوبة في الخطوة 5 من 5.2. إن استخدمت وضعاً عائماً، فابدأ بإظهار نقطة الارتساء. محاولة إصلاح ربط غير مرئي باللمس أكثر نمط يذيب الوقت في هذا المجال.

سبب تفضيل جعل السطري مع النص افتراضياً في الدليل بسيط: لأنه مقاوم للمراجعة.

  • إن زاد المتن أو نقص، تحركت الصورة مع الفقرة
  • يمكن توسيط الصورة على مستوى الفقرة
  • أثر ترقيم الصفحات سهل القراءة
  • تقل حوادث نقطة الارتساء وترتيب التراكب

ما لم يكن هناك سبب تخطيط خاص، يكفي البدء بقالب [سطري مع النص] + توسيط + تسمية توضيحية.

4.3 ضع الصورة «مباشرة بعد أول ذكر»

أبسط طريقة لجعل الصورة سهلة القراءة هي عدم إبعادها عن المتن.

النمط السيئ يكون هكذا.

  • الشرح في صفحة سابقة بصفحتين
  • الصورة منفيّة إلى نهاية الصفحة
  • في المتن لا يوجد سوى رقم الشكل
  • يعود القارئ مراراً بين الصفحتين

الأفضل أن توضع الصورة مباشرة بعد الفقرة التي ذكرت هذا الشكل لأول مرة.

مثلاً، إن كتبت:

افتح [إعدادات التنبيه]، ثم اختر [شروط التسليم] في أعلى اليمين. الكائن المستهدف من الإعدادات هو الإطار الأحمر في الشكل 3-2.

فالحالة المثالية أن يكون الشكل 3-2 مباشرة تحته.

طريقة «وضع الأشكال مجمّعة في النهاية» تناسب المجموعات المرجعية، لكنها لا تناسب دليل التشغيل كثيراً.

4.4 لقطات الشاشة تتحدد قابليتها للقراءة بـ «الاقتطاع»

من الشائع في العمل لصق الشاشة كاملة بدقة Full HD أو 4K كما هي. بهذه الطريقة يصغر الزر أو حقل الإدخال المراد إظهاره للقارئ، فيصير الفهم أصعب على العكس.

المهم في لقطة الشاشة هو ماذا تُظهر.

عملياً، يمكن الترتيب على هذا النحو حتى يقل الحيرة.

  1. أي عملية تريد نقلها بهذا الشكل
  2. أي منطقة لا حاجة لها لتلك العملية
  3. إن استُخدمت الشاشة نفسها في الشكل التالي، هل يكفي حد أدنى من النطاق هذه المرة
  4. إن كان شكل مقارنة، هل ينبغي توحيد نطاق الاقتطاع ونسبة التكبير

من المهم خاصة أن مجرد القصّ لا يعني الحذف. في Word / Office تبقى المنطقة المقصوصة داخل الملف افتراضياً، لذا يلزم إجراء معالجة حذف عند الحاجة.45

4.5 اجمع أشكال المقارنة والأشكال المعلّقة في «صورة مكتملة واحدة»

ما أوصي به بقوة في الجزء التطبيقي هو عدم حمل أشكال المقارنة والأشكال المعلّقة عبر كائنات Word متعددة بإفراط.

النمط السيئ المعتاد هو ما يلي.

  • صورة أصلية واحدة
  • 3 فقاعات
  • 5 أسهم
  • 4 مربعات نص
  • وتسمية توضيحية إضافية أخرى

في هذه الحالة يكفي تعديل أحدها قليلاً حتى تنهار العلاقة الموضعية كلها.

أفضل ممارسة تتألف من خيارين.

  1. إن أمكن، أدرج الشكل المكتمل المعلّق بوصفه صورة واحدة
  2. حتى عند الإنشاء داخل Word، اجمع المكوّنات في النهاية وتعامل معها كوحدة واحدة

خاصة في مقارنة قبل / بعد، بدلاً من رصف صورتين منفصلتين بتسمية لكل منهما، يصير أسهل في المرجعية من المتن إن جعلتهما شكل مقارنة واحداً يتضمن A: قبل التغيير B: بعد التغيير ويُعامَل بوصفه الشكل 4-1.

5. الطرق العملية في Word

هذا الفصل ثمانية أقسام، ويُقرأ كل منها خطوات مستقلة. لا يلزم قراءته متسلسلاً. ابدأ مما يضايقك الآن.

ما يضايقك الآن اقرأ القسم العملية التي يعالجها
أريد أولاً طريقة لصق لا تنهار 5.1 الوضع السطري، التوسيط، القصّ، التسمية التوضيحية
الشكل يتحرك وحده / يختفي 5.2 اختيار التفاف النص، إظهار نقطة الارتساء، تأمين نقطة الارتساء
لقطة الشاشة صعبة القراءة 5.3 الاقتطاع، توحيد النسبة، حذف منطقة القصّ
أريد إدخال فقاعات أو أسهم 5.4 استبدال بصورة مكتملة، التجميع، المحاذاة
تصحيح أرقام الأشكال يدوياً متعب 5.5 إدراج رقم الشكل، ربط رقم الفصل، المرجع التبادلي
الشكل والتسمية ينفصلان في صفحتين 5.6 «الاحتفاظ مع التالي» في إعداد الفقرة
الملف ثقيل / معلومات ظاهرة بلا داع 5.7 ضغط الصور، دقة الإخراج، حذف منطقة القصّ
أريد رفع الجودة قبل التوزيع 5.8 النص البديل، الوسم كزخرفة، مدقّق إمكانية الوصول

ابدأ قراءة كل قسم من عنوان «الخطوات» فيكتمل وحده. ترقيم الخطوات يُعاد من 1 في كل قسم، فهو ليس تتمة للقسم السابق.

5.1 قالب «لقطة شاشة واحدة» الأقل هشاشة

نبدأ بالشكل الأساسي الأقل احتمالاً للحوادث. نحو 80% من أدلة التشغيل يكفي فيه هذا القالب.

الخطوات (لصق صورة واحدة بوضع سطري)

  1. أدرج صورة، أو الصق لقطة الشاشة
  2. اختر الصورة وحدّد [سطري مع النص] من [خيارات التخطيط]
  3. اجعل الفقرة التي تحتوي الصورة في الوسط
  4. استخدم [قص] من [تنسيق الصورة] لتضييق النطاق إلى ما يلزم
  5. أدرج تسمية توضيحية مباشرة تحت الصورة
  6. اصنع المسافات عبر تباعد ما قبل/بعد الفقرة، لا عبر أسطر فارغة
  7. في جانب المتن، أدرج رقم الشكل عبر مرجع تبادلي
  8. أبقِ فقرة الصورة وفقرة التسمية في الصفحة نفسها

سبب قوة هذا القالب

  • ترتبط الصورة بالفقرة
  • التوسيط مستقر
  • يمكن إدارة أرقام الأشكال تلقائياً
  • لا تنزاح وجهة المراجع
  • لا ينهار حتى لو تغيّر المحرّر

يبدو أكثر جهداً قليلاً من «اللصق ثم السحب فوراً»، لكن الفرق يظهر بوضوح وقت المراجعة.

5.2 عند استخدام التفاف النص، شغّله بافتراض نقطة الارتساء

باستخدام [مربع] أو [أعلى وأسفل] أو [تثبيت الموضع على الصفحة]، يمكن وضع الشكل بجانب المتن أو في موضع محدد. لكن هذا التشغيل يصبح كائناً عائماً مرتبطاً بفقرة، لذا يحتاج إلى انتباه أكبر من السطري مع النص.12

الحالات التي يناسبها استخدام التفاف النص

  • شكل زينة في صفحة العنوان
  • أشكال صغيرة أو أيقونات منزاحة إلى الهامش
  • تخطيط يُظهر الشكل والمتن جنباً إلى جنب
  • التركيب المؤقت لشكل معلّق داخل Word

الخطوات (التحويل إلى التفاف، وجعل نقطة الارتساء مرئية)

  1. اختر الصورة
  2. حدّد نوع التفاف النص من [خيارات التخطيط] مثل: [مربع]، [أعلى وأسفل]
  3. إن أردت وضعها في موضع محدد على الصفحة، استخدم [تثبيت الموضع على الصفحة]
  4. إن أردت لها التحرّك مع زيادة المتن أو نقصانه، اختر وضعاً يتبع المتن بدلاً من تثبيت الصفحة
  5. أظهر علامات التحرير عبر [الصفحة الرئيسية] > [إظهار/إخفاء ¶]، أو فعّل [ملف] > [خيارات] > [عرض] > [نقاط ارتساء الكائنات] لجعل نقطة الارتساء مرئية
  6. لتثبيت العلاقة الموضعية، استخدم [خيارات التخطيط] > [عرض المزيد] > [تأمين نقطة الارتساء]2

نقاط الحذر

  • باستخدام التفاف النص، كثيراً ما يرتبط الشكل بـ «هذه الفقرة» لا بـ «هذه الصفحة»
  • عند زيادة المتن أو نقصانه، قد تتغيّر العلاقة الموضعية في المظهر
  • في كتيبات الإجراءات ذات الصور الكثيرة، الإفراط في الاستخدام يجعل الصيانة صعبة

لذلك، من الأكثر أماناً اعتبار التفاف النص تشغيلاً استثنائياً.

5.3 اقتصار لقطة الشاشة على النطاق المراد إظهاره

جودة لقطة الشاشة لا تتحدد بالصورة نفسها بقدر ما تتحدد بـ طريقة الاقتطاع.

الأنماط السيئة

  • لصق الشاشة كاملة، وصغر الزر المراد إظهاره
  • في شكل مقارنة، تختلف نسب التكبير يميناً ويساراً
  • ظهور أسماء أشخاص أو عناوين بريد
  • قصّ فقط دون حذف البيانات الأصلية

أفضل الممارسات

  • التضييق إلى رسالة واحدة لكل شكل
  • قصّ النطاق المراد إظهاره فقط
  • في أشكال المقارنة، توحيد نطاق الاقتطاع ونسبة التكبير
  • المعلومات السرية لا تُخفى فقط، بل تُحذف عند الحاجة

الخطوات (الاقتطاع إلى النطاق المراد إظهاره فقط)

  1. اختر الصورة
  2. اختر [تنسيق الصورة] > [قص]
  3. احذف الأجزاء غير الضرورية، حتى يصير الكائن المستهدف مقروءاً بحجم كاف
  4. في أشكال المقارنة، استخدم [قص] > [نسبة العرض إلى الارتفاع] لتوحيد النسب عند الحاجة
  5. قبل التوزيع، افتح [تنسيق الصورة] > [ضغط الصور]
  6. فعّل [حذف المساحات المقصوصة من الصور]45

نصائح عملية

  • إن كنت تريد فقط إظهار زر أو حقل إدخال، فلا حاجة للشاشة كاملة
  • بدلاً من تصغير الشكل، اقتطع أولاً
  • بدلاً من التصغير حتى عدم القراءة، تأجيل الشكل إلى الصفحة التالية أفضل

5.4 ثمّة طريقتان لصنع شكل معلّق

الشكل المعلّق سهل الفهم، لكنه أيضاً منطقة سهلة الانهيار في Word، لذا من المهم أن تحدّد الطريقة من البداية.

الطريقة A: إدراج الشكل المكتمل بما فيه التعليقات بوصفه صورة واحدة

هذه هي التوصية الأولى.

الحالات المناسبة

  • كثرة الفقاعات والأسهم
  • إظهار قبل / بعد في صورة واحدة
  • إعطاء الأولوية لمقاومة الانهيار حتى مرحلة توزيع PDF

المزايا

  • يكفي كائن واحد على Word
  • إدارة رقم الشكل بقطعة واحدة
  • سهولة المرجع التبادلي
  • لا تقع حوادث حتى مع تحرير الآخرين

الطريقة B: التركيب داخل Word بدمج الأشكال والصورة

التعليق داخل Word ممكن في حد ذاته. لكن المهم ألا تترك كائنات متعددة على حالها.

الخطوات (تركيب شكل معلّق داخل Word ثم تجميعه)

  1. أدرج الصورة الأصلية
  2. لمصلحة وضع التعليقات فوقها، غيّر التفاف الصورة إلى غير سطري مع النص
  3. أضف الأسهم والفقاعات ومربعات النص
  4. اختر كل كائن وأنت تضغط Ctrl
  5. استخدم [تنسيق الصورة] أو [تنسيق الشكل] > [تجميع] > [تجميع]67
  6. لمحاذاة مواضع الكائنات المتعددة، استخدم [محاذاة]6

نقطة أكثر أهمية

  • يلزم في تجميع الكائنات أن يكون كل كائن غير سطري مع النص7
  • عند إضافة تسمية توضيحية إلى كائن عائم وتحريكهما معاً ككتلة واحدة، حدّد التخطيط أولاً ثم أدخل التسمية8

أي إن كنت تركّب شكلاً معلّقاً داخل Word، فالأفضل أن تتقدّم وفق الترتيب التالي:

  1. اجعل الصورة في وضع عائم
  2. أضف التعليقات
  3. أضف تسمية توضيحية عند الحاجة
  4. جمّع

هذا الترتيب يقلّل الحوادث.

5.5 ربط أرقام الأشكال وأرقام الفصول والمرجع التبادلي

من العمل اليدوي الذي يبقى عادة عند التعامل مع الصور رقم الشكل والمرجع إليه من المتن. ميكنة هذا الجزء يظهر أثرها في كل مراجعة.

كيفية إدخال أرقام الأشكال

  1. اختر الصورة
  2. اختر [إدراج تسمية توضيحية] / [إدراج رقم شكل] من [مراجع] أو [مواد مرجعية]
  3. اجعل التسمية شكل
  4. أدخل وصفاً عند الحاجة مثل: إعدادات التنبيه في شاشة الإدارة
  5. إن كنت تستخدم أرقام الفصول في المستند كله، اضبط من [ترقيم] خيار تضمين رقم الفصل8910

كيفية إدخال المرجع من المتن

  1. اكتب جملة المرجع في المتن مثل: للتفاصيل راجع الشكل
  2. افتح [إدراج] > [مرجع تبادلي]
  3. في نوع المرجع، اختر شكل
  4. اختر الشكل المستهدف
  5. فعّل [إدراج كارتباط تشعبي] عند الحاجة11

ما يمكن تجنّبه بهذا التشغيل

  • انهيار الشكل أعلاه الشكل أدناه
  • الإصلاح اليدوي عند إضافة شكل
  • انزياح المرجع بعد انتقال الصفحة
  • كسر الرابط بعد التحويل إلى PDF

المرجع التبادلي يُدرج حقلاً، لذا يلزم تحديثه قبل التوزيع. على مستوى المستند كله، يمكن التحديث دفعة واحدة بـ Ctrl + A ثم F9.1112

5.6 إبقاء الشكل والتسمية والوصف في الصفحة نفسها

ما يكثر في المستندات صعبة القراءة هو ما يلي.

  • في نهاية الصفحة، الشكل وحده
  • في رأس الصفحة التالية، التسمية
  • ثم الوصف في موضع آخر مختلف

هذا التقسيم.

لمنعه، الأساس هو حمل ضبط فاصل الصفحة على جانب الفقرة.

التجمّع الموصى به

  • فقرة الصورة
  • فقرة التسمية
  • جملة توضيح واحدة
  • استئناف المتن

الخطوات (إبقاء الشكل والتسمية في الصفحة نفسها)

  1. اختر الفقرة التي تحوي الصورة
  2. انقر بالزر الأيمن وافتح [فقرة]
  3. افتح تبويب [أسطر وفواصل صفحات] أو ما يكافئه
  4. اضبط على فقرة الصورة الاحتفاظ مع التالي
  5. اضبط على فقرة التسمية أيضاً الاحتفاظ مع التالي عند الحاجة
  6. إن صارت التسمية متعددة الأسطر، استخدم عند الحاجة عدم تقسيم الفقرة أو الاحتفاظ بالأسطر معاً13

ما لا يجوز فعله

  • إدخال أسطر فارغة عديدة للضبط
  • التصغير الشديد لأن الشكل لا يدخل
  • ترك التسمية وحدها وإرسال الشكل إلى الصفحة التالية

إن كان الشكل أكبر من أن يدخل، فإن إرسال كتلة الشكل كلها إلى الصفحة التالية أسهل في القراءة.

5.7 إدارة الحجم والمعلومات السرية

في الجزء التطبيقي لا يمكن إغفال هذه النقطة أيضاً. حتى لو كان وضع الأشكال جميلاً، إن كان الملف ثقيلاً جداً أو فيه معلومات يفترض ألا تُرى فإن ذلك يسبب مشكلات في العمل.

أساسيات جانب الحجم

  • لا تلصق الصور الكبيرة جداً كما هي
  • حدّد هل يكون الضغط على الصور المختارة فقط أم على المستند كله
  • تجنّب الضغط الذي يجعل نص الواجهة غير مقروء

الخطوات في Word

  1. اختر الصورة
  2. افتح [تنسيق الصورة] > [ضغط الصور]
  3. اختر تطبيق على هذه الصورة فقط أو على المستند كله
  4. فعّل حذف المساحات المقصوصة من الصور
  5. اضبط دقة الإخراج وفق الاستخدام45

نقاط حذر تشغيلية

  • مجرد القصّ قد يُبقي المنطقة الأصلية داخل الملف
  • تحقّق من عدم ظهور أسماء أشخاص أو عناوين بريد أو عناوين داخلية أو معلومات عملاء أو بيانات اختبار
  • إن ترددت، احتفظ بالصورة الأصلية في مكان منفصل، واجعل ملف التوزيع محذوف المنطقة

خاصة في دليل يعتمد لقطات الشاشة، من الأكثر أماناً التفكير في منع ظهور المعلومات السرية وإدارة حجم الملف كحزمة واحدة.

5.8 عدم خفض إمكانية الوصول

كلّما زاد عدد الصور والأشكال ظهر فرق إمكانية الوصول. الحد الأدنى الذي ينبغي القيام به هنا هو النص البديل ومدقّق إمكانية الوصول.

أساسيات النص البديل

  • ضع نصاً بديلاً للأشكال التي تحمل معلومات
  • الأشكال ذات الغرض الزخرفي فقط، علّمها زخرفة
  • لا تكتفِ بأوصاف غامضة مثل صورة أو لقطة شاشة
  • انقل ليس المحتوى فحسب بل الغرض أيضاً بشكل قصير
  • اجمعه في جملة إلى جملتين تقريباً1415

أمثلة

  • مثال سيئ: صورة لشاشة الإعدادات
  • مثال جيد: شاشة إعدادات التنبيه. تبديل تفعيل/تعطيل تنبيه البريد من [شروط التسليم] في أعلى اليمين.

في مخططات التدفّق والأشكال المعقّدة، يصل المعنى أفضل إن كتبت «ما الخلاصة التي يستنتجها الشكل».15

كيفية الضبط

  1. انقر بالزر الأيمن على الصورة وافتح [عرض النص البديل]
  2. إن كان الشكل يحمل معلومات، أدخل وصفاً
  3. إن كان زخرفياً فقط، استخدم [وضع علامة كعنصر زخرفي]1415

التحقّق الأخير

  1. افتح [مراجعة] > [مدقّق إمكانية الوصول]
  2. تحقّق من الأخطاء والتحذيرات والتلميحات
  3. أصلح المشكلات المتعلقة بالصور
  4. تحقّق مرة أخرى قبل التحويل إلى PDF1617

حتى لو كان المظهر مرتّباً، فإن المستند ضعيف إمكانية الوصول ليس كافياً من ناحية جودة التوزيع. الدليل مستند يُستخدم طويلاً، لذا إن أدخلت هذا الجانب في التشغيل من البداية وفّرت على نفسك جهداً لاحقاً.

6. القواعد التي ينبغي تثبيتها في القالب

جودة الصور والأشكال تستقر بـ تثبيت القواعد أكثر من حس الفرد. كقالب أو معيار للفريق، يفيد أن تحدّد على الأقل ما يلي.

6.1 قواعد إدراج الصور

  • طريقة الإدراج الافتراضية [سطري مع النص]
  • فقرة الشكل في الوسط
  • المسافات تُصنع بتباعد الفقرة لا بأسطر فارغة

6.2 قواعد الحجم

  • شكل بعرض كامل: شاشة كاملة أو تدفّق كبير
  • شكل بحجم متوسط: مربع حوار أو نافذة إعدادات
  • شكل بحجم صغير: أيقونات أو جزء من الواجهة

تثبيت هذه الأنماط الثلاثة فقط يجعل انطباع المستند كله متجانساً.

6.3 قواعد رقم الشكل

  • جميع الأرقام عبر ميزة التسمية التوضيحية
  • إن كانت أرقام الفصول مستخدمة، ضمّن رقم الفصل في رقم الشكل أيضاً
  • ثبّت قاعدة الموضع: الشكل تحت، الجدول فوق، أو غير ذلك ※ مهما اخترت، المهم التوحيد على مستوى المستند كله

6.4 قواعد المرجع في المتن

  • لا تستخدم الشكل أعلاه الشكل أدناه
  • ارجع برقم الشكل مثل الشكل 2-3
  • أدرج المرجع بمرجع تبادلي

6.5 قواعد الشكل المعلّق

  • الأشكال كثيرة التعليقات يفضّل أن تُجعل صورة مكتملة واحدة قبل الإدراج
  • عند التركيب داخل Word، انتهِ إلى التجميع
  • قبل / بعد: أعطِ الأولوية لشكل مقارنة واحد بدلاً من إدارة صورتين

6.6 قواعد جودة التوزيع

  • قبل التوزيع، تحديث الحقول
  • التحقّق من ضغط الصور وحذف منطقة القصّ
  • ضبط النص البديل أو وسم الزخرفة
  • اجتياز مدقّق إمكانية الوصول

7. قائمة التحقّق قبل التوزيع

أخيراً، قائمة تحقّق مقصورة على ما يخص الصور والأشكال.

  • هل وُضعت الصورة مباشرة بعد أول ذكر؟
  • هل لُصقت الشاشة كاملة دون داع؟
  • هل سُحبت الصورة طولياً أو عرضياً بإفراط؟
  • هل رقم الشكل بالترقيم التلقائي لا اليدوي؟
  • هل المرجع من المتن عبر مرجع تبادلي؟
  • هل بقي تعبير الشكل أعلاه الشكل أدناه؟
  • هل انفصل الشكل عن التسمية في صفحتين؟
  • في الصورة العائمة، هل تحقّقت من موضع نقطة الارتساء؟
  • هل اكتفيت بالقصّ دون إكمال؟
  • هل ظهرت معلومات شخصية أو سرية؟
  • هل حجم الصورة مفرط؟
  • هل ضبطت النص البديل أو وسم الزخرفة؟
  • هل شغّلت مدقّق إمكانية الوصول؟
  • هل أنهيت تحديث الحقول عبر Ctrl + A ثم F9؟

8. خلاصة

المهم عند التعامل مع الصور والأشكال في Word ليس صنع تخطيط متقن، بل جعل الحالة مقاومة للانهيار، سهلة المراجعة، لا يضيع فيها القارئ. بهذا المعنى، السياسات التالية قوية في الدليل: ابدأ بـ سطري مع النص، ضع الصورة مباشرة بعد أول ذكر، اقتطع لقطات الشاشة وركّز، ميكن أرقام الأشكال والمراجع، اجعل التفاف النص تشغيلاً استثنائياً، وتحقّق من الحجم وإمكانية الوصول قبل التوزيع.

الصورة موضوعة لرفع وضوح الفهم، لكن إن كانت طريقة التعامل معها فظة فإنها تخفض جودة المستند كله على العكس. إن أمكن وضع قواعد لهذا الجانب، أمكن تشغيل دليل مستقر حتى في Word، وإن دمجت ذلك مع قواعد العناوين والترقيم والمرجع التبادلي وفواصل الصفحات التي تناولناها في الجزء الأساسي السابق، اقتربت من دليل قابل للصيانة يتجاوز «مستنداً للقراءة فقط».

9. المراجع

  1. دعم Microsoft، Wrap text around pictures in Word ↩ ↩2 ↩3 ↩4

  2. دعم Microsoft، Wrap text and move pictures in Word ↩ ↩2 ↩3 ↩4 ↩5

  3. دعم Microsoft، Change the default wrapping style for pictures ↩ ↩2

  4. دعم Microsoft، Crop a picture in Office ↩ ↩2 ↩3

  5. دعم Microsoft، Reduce the file size of a picture in Microsoft Office ↩ ↩2 ↩3

  6. دعم Microsoft، Align pictures, shapes, WordArt, and other objects in Word ↩ ↩2

  7. دعم Microsoft، Group shapes, pictures, or other objects in Word ↩ ↩2

  8. دعم Microsoft، Add, format, or delete captions in Word ↩ ↩2

  9. دعم Microsoft، Insert a caption for a picture ↩

  10. دعم Microsoft، Add chapter numbers to captions in Word ↩

  11. دعم Microsoft، Create a cross-reference ↩ ↩2

  12. دعم Microsoft، Update fields ↩

  13. دعم Microsoft، Keep text together in Word ↩

  14. دعم Microsoft، Add alternative text to a shape, picture, chart, SmartArt graphic, or other object ↩ ↩2

  15. دعم Microsoft، Everything you need to know to write effective alt text ↩ ↩2 ↩3

  16. دعم Microsoft، Improve accessibility with the Accessibility Checker ↩

  17. دعم Microsoft، Rules for the Accessibility Checker ↩

مقالات ذات صلة

أحدث المقالات التي تشترك في نفس الوسوم. عمّق فهمك بمواضيع مرتبطة.

أين يتصل هذا الموضوع

ترتبط هذه المقالة بشكل طبيعي بصفحات الخدمات التالية.

الأسئلة الشائعة

أسئلة شائعة حول موضوع هذه المقالة.

كيف تمنع انزياح الصور في Word؟
كقاعدة، اجعل وضع الصورة «سطرياً مع النص» وعاملها فقرة؛ فهذا أقل الأوضاع انهياراً. الصورة السطرية ترتبط بموضع الإدراج وتُعامَل كحرف نصي، لذا حتى إن زاد المتن أو نقص تحركت الصورة مع الفقرة. يمكن توسيطها على مستوى الفقرة، وتقل حوادث نقطة الارتساء وترتيب التراكب. ما لم يكن هناك سبب تخطيط خاص، يكفي قالب «سطري مع النص + توسيط + تسمية توضيحية».
أين توضع صور دليل Word؟
المثالي وضعها مباشرة بعد الفقرة التي ذكرت الشكل لأول مرة. إن كان الشرح قبل صفحتين والصورة منفيّة إلى نهاية الصفحة، عاد القارئ مراراً بين الصفحتين. تجميع الأشكال في الخلف يناسب المجموعات المرجعية، لكنه لا يناسب دليل التشغيل. ومع ذلك استخدم في إعداد الفقرة «الاحتفاظ مع التالي» حتى لا ينفصل الشكل عن التسمية في صفحتين.
هل من حيلة لجعل لقطة الشاشة أسهل قراءة؟
لا تلصق الشاشة كلها في كل مرة، بل اقتطع الموضع المراد إظهاره فقط. القاعدة صورة واحدة لرسالة واحدة. لصق الشاشة كاملة بدقة Full HD أو 4K يصغّر الزر أو حقل الإدخال المراد إظهاره فيصعب الفهم. في أشكال المقارنة وحّد نطاق الاقتطاع ونسبة التكبير. ومجرد القصّ يُخفي المنطقة دون حذف البيانات الأصلية، لذا يلزم قبل التوزيع تفعيل «حذف المساحات المقصوصة من الصور» من «ضغط الصور».
كيف تُدار أرقام الأشكال ومراجع مثل «الشكل أعلاه» و«الشكل أدناه»؟
رقّم الأشكال تلقائياً بميزة التسمية التوضيحية، وأدخل المراجع من المتن عبر مرجع تبادلي. الكتابة اليدوية لـ «الشكل أعلاه» و«الشكل أدناه» و«الصورة 1» تنهار كلما أُضيف شكل أو انتقلت الصفحة، فينبغي إيقافها. إن استُخدمت أرقام الفصول في المستند كله يمكن تضمين رقم الفصل في رقم الشكل أيضاً. المرجع التبادلي يُدرج حقلاً، لذا حدّث دفعة واحدة قبل التوزيع بـ Ctrl + A ثم F9.

الملف الشخصي للمؤلف

صفحة الملف الشخصي لمؤلف المقالة.

غو كومورا

مؤسّس شركة كومورا سوفت ذ.م.م.

يركّز على تطوير برامج ويندوز، والاستشارات التقنية، والتحقيق في الأخطاء، ويتميّز في المشاريع التي تبقى فيها الأصول القديمة ناشطة، وفي تشخيص الأعطال التي يصعب تحديد سببها.

تواصل معنا
العودة إلى المدونة