Word画像・図配置の知識マップ(知識グラフ)
行内配置
画像を挿入位置に結び付け、テキスト文字のように段落の一部として扱うWordの既定の画像配置方式。
行内
アンカー(画像)
浮動オブジェクトがどの段落に属しているかを示す結び付きで、行内配置の画像には存在しない。
オブジェクト アンカー
回り込み配置
四角形や上下などを選び、本文の周囲に画像を浮動配置させるWordのレイアウト方式。
四角形
上下
文字列の折り返し
画像位置のずれ(意図しない移動)
アンカーが結び付く段落がページ送りで移動した際に、画像もその段落について動いたり、段落削除とともに消えたりする現象。
図だけ次のページへ飛ぶ
画像が消える事故
Microsoft Word
マイクロソフトのワープロソフト。デスクトップ版(Windows/Mac)のほかWeb版やモバイル版がある。
Word デスクトップ版
図表番号(キャプション)機能
図や表にラベルと連番を自動で付け、章番号を含めるかも設定できるWordのキャプション機能。
図表番号の挿入
相互参照
図番号やページ番号などをフィールドとして本文に挿入し、対象が動いても参照先が追従するWordの機能。
トリミング(画像)
画像の不要部分を見えなくして表示範囲を絞るWordの機能で、既定では隠した領域がファイル内に残る。
図のトリミング
画像の圧縮
画像のファイルサイズを小さくし、トリミングで隠した領域を実際に削除するオプションも含むWordの機能。
図のトリミング部分を削除する
フィールドの更新(Ctrl+A→F9)
文書全体を選択してF9を押すことで、目次・図表番号・相互参照などのフィールドを最新の値に更新するWordの操作。
フィールドの更新
次の段落と分離しない
段落の書式設定にある、対象段落を次の段落と同じページに保つWordの改ページ制御オプション。
図とキャプションの分断
画像段落とそのキャプション段落が改ページによって別ページに分かれてしまう読みにくさの原因となる状態。
図とキャプションが別ページに分かれる
配布前チェック
PDF化などでの配布前に、フィールド更新・画像圧縮・代替テキスト・アクセシビリティ チェックなど自動要素と品質をまとめて確認する工程。
配布前の最終確認
オブジェクトのグループ化
複数の画像・図形・テキストボックスなどを1つの単位としてまとめるWordの機能で、対象の各オブジェクトが行内以外である必要がある。
代替テキスト
情報を持つ図の内容と目的を短く説明する、スクリーンリーダー等が読み上げるためのWordのテキスト設定。
アクセシビリティ チェック
見出し・代替テキスト・コントラスト・表構造などの問題を検出するWordのアクセシビリティ確認機能。
行内以外の配置に変えた画像は、段落に関連付いたアンカーを持つ浮動オブジェクトになる
1枚の画像は行内配置か回り込み配置のどちらか一方の状態しか取れない
アンカーが結び付く段落がページ送りで移動すると、浮動配置の画像もその段落について動く
行内配置の画像は段落そのものとして扱われるため、本文が増減しても画像は段落と一緒に動き位置がずれない
Wordは行内以外の配置の画像に対し、段落と結び付くアンカーという仕組みを実装している
Wordは図・表に自動採番のラベルを付ける図表番号(キャプション)機能を備える
Wordは本文中の参照をフィールドとして挿入する相互参照機能を備える
配布前にトリミングした領域を完全に削除したい場合に限る。トリミングしただけでも表示上は問題なく使えるが、圧縮にある「図のトリミング部分を削除する」を実行しない限り元の領域はファイル内に残ったままになる
図表番号(キャプション)が設定された対象を相互参照で参照する場合に限る。見出しやページ番号など、キャプションを持たない対象を参照する相互参照ではキャプション機能は不要
図の追加・削除やページ移動などで参照先の番号が変わった可能性がある場合に限る。相互参照はフィールドとして挿入されるため、挿入直後で内容に変更が無ければ更新は不要だが、変更後に内容を最新に保つには配布前のフィールド更新が必要になる
図の追加・削除・並び替えなどで採番がずれた可能性がある場合に限る。図表番号もフィールドとして挿入されるため、挿入直後で変更が無ければ更新は不要だが、変更後は配布前のフィールド更新で番号のずれを解消する必要がある
画像段落とキャプション段落に「次の段落と分離しない」を設定すると、図とキャプションが別ページに分かれるのを防げる
図とキャプションが別ページに分かれていないかは、配布前チェックリストの確認項目として挙げられている
図表番号(キャプション)機能で作った図のキャプション段落にも、次の段落と分離しない設定を必要に応じて適用することが推奨される
複数オブジェクトのグループ化には、各オブジェクトが行内以外の配置である必要がある
文書全体をCtrl+Aで選択しF9で更新することは、配布前チェックの中心項目として推奨される
配布前に画像の圧縮とトリミング領域の削除を行うことが推奨される
情報を持つ図に代替テキストを設定することは、配布前チェックの項目として推奨される
アクセシビリティ チェックの実行は、PDF化前の配布前チェックの最後の項目として推奨される
Wordは行内以外に四角形・上下などの回り込み配置を選べる機能を実装している
Wordは新しい画像の挿入時に行内配置を既定として実装している