شركة كومورا سوفت ذ.م.م.
تواصل معنا
القائمة

أساسيات إعداد دليل Word - أمثلة سيئة وطرق تحسينها

· آخر تحديث: · · Word, إعداد الأدلة, تصميم المستندات, تحسين العمل

سجل التعديلات (3 تحديثات، آخر تحديث 3 Sep، 2026)

سجل بالتغييرات التي أُجريت على هذا المقال. وحيثما حُفظت نسخة سابقة، تبقى متاحة للقراءة عبر رابط دائم يحمل معرّف DOI.

أُضيفت روابط الاستشارة الموجودة في الأصل الياباني (consultation_services). ولم يتغيّر نصّ المقالة نفسه. قراءة النسخة السابقة لهذا التحديث (DOI: 10.5281/zenodo.22240904)
أُعيدَت الترجمة العربية كترجمة كاملة عن النص الياباني الأصلي، وأُضيفَت خريطة المعرفة.
أعيدت الترجمة كترجمة كاملة عن النص الياباني الأصلي. كانت النسخة العربية السابقة مختصراً يسقط أبواباً وجداول ورسوم Mermaid وتعليقات الأشكال وFAQ. أُعيدت هذه العناصر وفق الأصل الياباني، والادّعاءات التقنية مطابقة للنسخة اليابانية.
النشر الأول
الاستشهاد بهذا المقال(DOI: 10.5281/zenodo.21621477)

هذا المقال محفوظ على Zenodo. يرد أدناه معرّف DOI الذي يشير دائمًا إلى أحدث نسخة، ومعرّف DOI المثبَّت على النسخة التي تقرؤها.

小村 豪 (2026). أساسيات إعداد دليل Word - أمثلة سيئة وطرق تحسينها. شركة كومورا سوفت ذ.م.م.. https://doi.org/10.5281/zenodo.21621477 https://comcomponent.com/ar/blog/2026/04/08/000-word-manual-basics/

DOI (أحدث نسخة)
10.5281/zenodo.21621477
DOI (هذه النسخة)
10.5281/zenodo.22279934

دليل تشغيل، وثيقة إجراءات عمل، إجراءات صيانة، وثيقة تشغيل داخلية. ما يظهر أثره لاحقاً في هذه الوثائق ليس مهارة الكتابة بحد ذاتها، بل ما إذا كنت تستخدم Word «أداة لتنسيق المظهر فقط» أم لا.

حتى الطريقة التي تبدو سريعة في البداية،

  • صنع العناوين بالاعتماد على الخط العريض وحجم الخط فقط
  • ضبط المحاذاة بتكرار المسافة أو Tab
  • الانتقال إلى صفحة جديدة بالضغط على Enter مراراً
  • كتابة جدول المحتويات ومراجع الصفحات يدوياً
  • ترك طلبات التعديل بالأحمر مدمجة في المتن

حين تختلط هذه الأنماط، ينهار المستند في كل مراجعة.

يرتّب هذا المقال أساسيات Word التي تحتاجها فعلاً عند إعداد الدليل، بأسلوب يصف الأنماط السيئة وأفضل الممارسات جنباً إلى جنب.

القرّاء المستهدفون، والإصدار الذي يفترضه المقال

البند المحتوى
القرّاء المستهدفون من يعدّ الدليل الآن بترتيب المظهر يدوياً. النص مقروء حتى إن لم تكن تعرف بعد أي ميزات يملكها Word
تنسيق الملف تشغيل يجعل .docx التنسيق الرئيس
التطبيق المفترض إصدار Word لسطح المكتب (Windows). أسماء الشريط موافقة لصيغة Microsoft 365
الفروق في الإصدارات الأخرى الميزات التي نتناولها موجودة كلها في Word 2024 / 2021 / 2019. غير أن أسماء التبويبات ومواضع الأزرار قد تختلف. خصوصاً، قد يظهر تبويب المراجع باسم «إعدادات المراجع» بحسب الإصدار أو عرض الشاشة، وإن لم يظهر زر مدقّق إمكانية الوصول في تبويب المراجعة فافتحه من «ملف» > «معلومات» > «التحقق من وجود مشكلات»1
إصدار الويب التحرير الأساسي ممكن، لكن خطوات هذا المقال تفترض إصدار سطح المكتب

إن اختلفت أسماء الشريط عن بيئتك، ابحث باسم الميزة لا باسم التبويب. أسماء الميزات «نمط العنوان» و«تعداد رقمي» و«جدول محتويات» و«فاصل» و«تعقّب التغييرات» لا تتغيّر من إصدار إلى آخر.

المحتويات

  1. الخلاصة أولاً
  2. لا تجعل Word أداة محاذاة يدوية
  3. قائمة الأنماط السيئة وأفضل الممارسات
  4. نقاط العمل الفعلي (في 4.7 خطوات الميزات الخمس الرئيسة)
  5. الحد الأدنى لقالب Word الخاص بالدليل
  6. الفحص قبل التوزيع
  7. خلاصة
  8. المراجع

في المخطّط، يشير الخطّ المتّصل إلى علاقة قائمة دائماً، ويشير الخطّ المتقطّع إلى علاقة مشروطة (شروط قيامها مذكورة في شرح كلّ علاقة في الصفحة التفصيليّة). القائمة الكاملة للعلاقات (المجموع 21، مع الأدلّة ودرجة اليقين) وتعريفات المفاهيم الرئيسة مجمّعة في صفحة تفاصيل خريطة المعرفة (باليابانية). البيانات: JSON-LD / Turtle

1. الخلاصة أولاً

نضع الخلاصة أولاً. ما ينفع في إعداد الدليل هذه النقاط الأربع.

  1. اجعل البنية على ميزات Word العناوين والترقيم وجدول المحتويات والمراجع وضبط الصفحات لا تُكتب يدوياً، بل تُدار بأنماط Word والحقول والفواصل.

  2. لا تُسند المحاذاة إلى حروف البياض تكرار المسافة وTab والأسطر الفارغة ينهار في كل تعديل لاحق. استخدم إعداد الفقرة والمسافة البادئة والجداول والمقاطع.

  3. لا تخلط المراجعة بالمتن تعليمات التعديل ليست نصاً أحمر داخل المتن، بل تُفصل عبر التعليقات وتعقّب التغييرات. هكذا يتّضح في النسخة النهائية ما الذي ثُبّت.

  4. حدّث العناصر التلقائية قبل التوزيع مباشرة جدول المحتويات وأرقام الصفحات والمراجع التبادلية وأرقام الأشكال تُحدَّث دفعة واحدة في النهاية. وتحقّق من إمكانية الوصول قبل التحويل إلى PDF.

2. لا تجعل Word أداة محاذاة يدوية

أهم شيء في إعداد الدليل هو الفصل بين المظهر والبنية.

على سبيل المثال، الأمور التالية في الأصل عناصر «بنية»:

  • الفصول والأقسام والعناوين الفرعية
  • الخطوة 1، الخطوة 2، الخطوة 3
  • الشكل 2-1، الجدول 3-2
  • راجع الفصل 4
  • صفحة العنوان فقط بلا رقم صفحة
  • سجل التعديلات عند المراجعة

غير أن المستندات السهلة الانهيار تحاول تغطية هذه البنية كلها بـ «تعديل المظهر»:

  • تكبير الخط ليبدو كعنوان
  • كتابة 1. يدوياً
  • المحاذاة بالمسافات
  • الانتقال إلى صفحة جديدة بـ Enter
  • كتابة «راجع الصفحة 3»

بهذه الطريقة يكفي تعديل موضع واحد لانهيار مواضع أخرى.

يملك Word من الأصل ميزات لحمل المستند ببنيته: أنماط العناوين، وجدول المحتويات، وإعداد الفقرة، والقائمة متعددة المستويات، والرأس / التذييل، والفواصل المقطعية، والتسمية التوضيحية، وتعقّب التغييرات، ومدقّق إمكانية الوصول، وغيرها. في الدليل، مجرد استخدام هذه الأساسيات يقلّل الحوادث كثيراً.

3. قائمة الأنماط السيئة وأفضل الممارسات

البند النمط السيئ أفضل ممارسة
العناوين تقسيم الفصول بالخط العريض وحجم الخط فقط استخدم عنوان 1 / عنوان 2 / عنوان 3
المحاذاة المحاذاة بتكرار المسافة أو Tab استخدم إعداد الفقرة والمسافة البادئة ومواضع الجدولة والجداول
ضبط الصفحات الانتقال إلى الصفحة التالية بتكرار Enter استخدم فاصل صفحات وفاصل مقطعي
جدول المحتويات كتابته يدوياً أنماط العناوين + جدول محتويات تلقائي
ترقيم الخطوات كتابة 1. 2. 3. يدوياً استخدم قائمة مرقّمة / قائمة متعددة المستويات
الرأس والتذييل الإدخال المباشر في كل صفحة استخدم الرأس / التذييل ورقم الصفحة
الأشكال والجداول لصق الصور فقط بلا عنوان أضف تسمية توضيحية وتوضيحاً في المتن ونصاً بديلاً
التعديل إبقاء النص الأحمر أو الألوان كما هي راجع عبر تعقّب التغييرات والتعليقات
المراجع كتابة «راجع الصفحة 3» أو «الشكل أعلاه» يدوياً استخدم مرجعاً تبادلياً وتحديث الحقول
قواعد التنسيق اختلاف المظهر من شخص لآخر حدّد القالب والأنماط مسبقاً

عمود اليمين في هذا الجدول يقف عند اسم الميزة. موضع الزر على الشريط ملخّص في 4.7. إن كنت تعرف الميزة لأول مرة، انظر 4.7 أولاً ثم عد إلى 4.1 فيسهل الفهم.

4. نقاط العمل الفعلي

4.1 صنع العناوين بالخط العريض وحجم الخط فقط

النمط السيئ الاكتفاء بتكبير الخط وجعله عريضاً ليبدو «شبيهاً بالعنوان».

ما الذي يتعب هنا Word لا يعامل ذلك السطر عنواناً رسمياً. يصعب التنقّل في جزء التنقّل، ولا يدخل السطر في جدول المحتويات التلقائي. ومن جهة إمكانية الوصول أيضاً يكون العنوان الشكلي أضعف.

أفضل ممارسة خصّص للفصول والأقسام والعناوين الفرعية عنوان 1 / عنوان 2 / عنوان 3. إن أردت تغيير المظهر، لا تلمس الخط العريض أو حجم الخط سطراً بسطر، بل عدّل جانب النمط.

4.2 ضبط المحاذاة بتكرار المسافة أو Tab

النمط السيئ ملء المسافة بين اسم العملية ووصفها بمسافات، ودفع رقم الإصدار إلى اليمين بتكرار Tab، وإدخال أسطر فارغة عديدة بدلاً من تباعد الفقرة.

ما الذي يتعب هنا يكفي أن يزيد حرف واحد حتى ينهار التنسيق. وينزاح بسهولة أيضاً عند تغيير الخط، أو إضافة فقرة، أو التحويل إلى PDF، أو التحرير المشترك.

أفضل ممارسة اجعل المواضع والهوامش على إعداد الفقرة لا على الحروف. استخدم المسافة البادئة ومواضع الجدولة والتباعد قبل الفقرة وبعدها، والجداول عند الحاجة.

4.3 تكرار Enter للانتقال إلى صفحة جديدة

النمط السيئ الضغط على Enter مراراً لبدء الفصل التالي من الصفحة التالية.

ما الذي يتعب هنا يكفي أن يزيد سطر واحد في الصفحة السابقة حتى ينزاح كل شيء. قد تختلط صفحات فارغة، أو يبقى العنوان وحده في الصفحة السابقة، أو يتبدّل الرأس والتذييل في موضع غير مقصود.

أفضل ممارسة استخدم فاصل صفحات في رأس الفصل، وفاصل مقطعي حيث تريد تبديل معالجة أرقام الصفحات أو الرأس / التذييل. عند الانهيار، فعّل عرض حتى ترى فواصل الصفحات وعلامات الفقرة أثناء الفحص.

4.4 لا تكتب جدول المحتويات والترقيم والمرجع التبادلي يدوياً

النمط السيئ صنع صفحة المحتويات يدوياً وإعادة كتابة أسماء الفصول وأرقام الصفحات في كل مرة. كتابة 1. 2. 3. أو 1.1 1.2 مباشرة في المتن. كتابة «راجع الصفحة 12» أو «راجع الشكل 3» نصاً مباشراً.

ما الذي يتعب هنا في كل مراجعة تظهر إغفالات في التحديث. وحوادث مثل تصحيح رقم الصفحة مع بقاء اسم العنوان قديماً سهلة الوقوع.

أفضل ممارسة استخدم أنماط العناوين لإنشاء جدول محتويات تلقائي. احمل الخطوات في قائمة مرقّمة، ونظام الفصول والأقسام في قائمة متعددة المستويات. المراجع إلى أرقام الأشكال وأرقام الصفحات وأرقام الفصول احملها عبر مرجع تبادلي أو حقول، وحدّثها دفعة واحدة في النهاية.

4.5 لا تكتب الرأس / التذييل ورقم الإصدار يدوياً في كل صفحة

النمط السيئ إدخال اسم المستند ورقم الإصدار ورقم الصفحة مباشرة في كل صفحة. ضبط مظهر صفحة العنوان يدوياً لجعلها مختلفة فقط.

ما الذي يتعب هنا تنشأ مشكلات مثل نسيان تحديث رقم الإصدار، وانزياح أرقام الصفحات، وانهيار التنسيق حين تريد تغيير تنسيق الملحق وحده من منتصف المستند.

أفضل ممارسة ضع اسم المستند ورقم الإصدار ورقم الصفحة في الرأس / التذييل. إن أردت تمييز صفحة العنوان فقط فاستخدم صفحة أولى مختلفة، وإن أردت التبديل لكل فصل أو ملحق فاستخدم فاصلاً مقطعياً مع إلغاء ربط الرأس / التذييل بالسابق.

4.6 افصل تعقّب التغييرات والتعليقات والأشكال والجداول

النمط السيئ ترك ملاحظات بالأحمر مثل «يُعدَّل هنا» أو «غير مؤكَّد» أو «يحتاج نقاشاً»، وإبقاؤها كما هي في النسخة النهائية. لصق لقطة للشاشة كلها فقط، بلا رقم شكل ولا شرح.

ما الذي يتعب هنا يصبح غير واضح ما هو متن وما هو ملاحظة قيد المراجعة. ويصير سبباً في بقاء آثار المراجعة في النسخة النهائية.

أفضل ممارسة التعديل نفسه عبر تعقّب التغييرات، والاستشارات والتعليمات عبر تعليقات. أضف تسمية توضيحية للأشكال والجداول، واضبط نصاً بديلاً عند الحاجة.

موضع الصور ولقطات الشاشة، والترقيم التلقائي لأرقام الأشكال، وحذف منطقة القصّ، موضوع يكفي لمقال مستقل، لذلك فُصل إلى التكملة كيف تضع الصور والأشكال ولقطات الشاشة في دليل Word دون أن ينهار التنسيق. إن كان دليلك كثير الأشكال، فاقرأ ذلك المقال بعد هذا.

4.7 أقصر خطوات للميزات الخمس الرئيسة

حتى هنا كان الحديث عن «ما ينبغي فعله». نلخّص هنا أين تضغط فعلاً، لخمس ميزات. أولاً الجدول.

الميزة أقصر عملية الاختصار
نمط العنوان ضع المؤشر في السطر المراد جعله عنواناً، واختر «عنوان 1» من قائمة الأنماط في تبويب «الصفحة الرئيسية»2 Ctrl + Alt + 1 / 2 / 33
قائمة مرقّمة حدّد أسطر الخطوات، ثم اضغط «تعداد رقمي» في مجموعة «فقرة» ضمن تبويب «الصفحة الرئيسية»4 ─
جدول محتويات تلقائي انقر الموضع المراد، ثم «مراجع» > «جدول محتويات» > «جدول محتويات تلقائي»2 ─
فاصل مقطعي ضع المؤشر حيث تريد التبديل، ثم «تخطيط» > «فواصل» > «الصفحة التالية»5 فاصل الصفحات البسيط Ctrl + Enter3
تعقّب التغييرات فعّل «تعقّب التغييرات» في تبويب «مراجعة». القبول والرفض في «التغييرات» في التبويب نفسه6 Ctrl + Shift + E3

نضيف قليلاً بالترتيب.

1. تخصيص نمط العنوان

  1. ضع المؤشر في سطر عنوان الفصل (لا يلزم تحديد السطر كله).
  2. اختر «عنوان 1» من قائمة الأنماط في تبويب «الصفحة الرئيسية».2
  3. اجعل القسم «عنوان 2» والعنوان الفرعي «عنوان 3».
  4. إن أردت تغيير المظهر، لا تعدّل ذلك السطر مباشرة، بل انقر اسم النمط بالزر الأيمن واختر «تعديل» لتحرير التنسيق. إصلاح موضع واحد يوحّد كل الأسطر بالنمط نفسه.

2. استخدام قائمة مرقّمة للخطوات

  1. حدّد أسطر الخطوات معاً.
  2. اضغط «تعداد رقمي» في مجموعة «فقرة» ضمن تبويب «الصفحة الرئيسية».4
  3. إن أردت إدارة نظام الفصول والأقسام بالأرقام أيضاً، فاختر من «تخطيط تفصيلي» (قائمة متعددة المستويات) في المجموعة نفسها شكلاً يرتبط بأنماط العناوين.

مجرّد التوقف عن كتابة 1. يدوياً يجعل تبديل الخطوات وإضافتها أسهل دفعة واحدة.

3. إدخال جدول محتويات تلقائي

  1. أنهِ أولاً تطبيق أنماط العناوين في الخطوة 1. جدول المحتويات يلتقط فقط الأسطر ذات نمط العنوان، فإن لم يكتمل ذلك خرج جدولاً فارغاً.
  2. انقر الموضع المراد (عادة أول المستند).
  3. افتح «مراجع» > «جدول محتويات» واختر «جدول محتويات تلقائي».2
  4. بعد المراجعة، حدّد الجدول ونفّذ «تحديث جدول المحتويات». طريقة تحديث المستند كله دفعة واحدة مكتوبة في 6.1.

4. التفريق بين فاصل الصفحات والفاصل المقطعي

  1. إن أردت البدء من الصفحة التالية فقط، فأدخل فاصل صفحات بـ Ctrl + Enter.3
  2. إن أردت تغيير طريقة ترقيم الصفحات، أو محتوى الرأس / التذييل، أو اتجاه الورق من منتصف المستند، فاختر في ذلك الموضع «تخطيط» > «فواصل» > «الصفحة التالية».5
  3. للفاصل المقطعي أنواع: «الصفحة التالية» و«مستمر» و«صفحة زوجية» و«صفحة فردية». في الأدلة يكاد يكون «الصفحة التالية» هو المستخدم.5
  4. إن التبس عليك ما المُدخل، فعّل «إظهار/إخفاء ¶» في مجموعة «فقرة» ضمن تبويب «الصفحة الرئيسية» فيظهر نوع الفاصل داخل المتن (Ctrl + Shift + 8. مفتاح 8 في لوحة الأرقام لا يعمل).3

5. المراجعة عبر تعقّب التغييرات

  1. قبل بدء المراجعة، فعّل «تعقّب التغييرات» في تبويب «مراجعة» (Ctrl + Shift + E).63
  2. بعد ذلك تُسجَّل عمليات الحذف والإدراج وتغيير التنسيق. لا حاجة لكتابة الأحمر يدوياً.
  3. «الاستشارة» و«هذا يحتاج تأكيداً» لا تُكتب في المتن، بل تعليقاً.
  4. عمل التثبيت يتم في مجموعة «التغييرات» ضمن تبويب «مراجعة»: اقبل عنصراً أو أعده كما كان، واحداً واحداً.6
  5. قبل التوزيع، تحقّق حتماً من عدم بقاء السجل والتعليقات (راجع 6.2).

5. الحد الأدنى لقالب Word الخاص بالدليل

لا حاجة من البداية إلى قالب متقن ومعقّد. في البداية يكفي تقريباً ما يلي.

العنصر الاستخدام الحد الأدنى للقاعدة
عنوان المستند الغلاف وعنوان البداية ضع اسم المستند ورقم الإصدار وتاريخ الإنشاء وتاريخ المراجعة
عنوان 1 الفصل يدخل في جدول المحتويات التلقائي
عنوان 2 القسم يدخل في جدول المحتويات التلقائي
عنوان 3 عنوان فرعي يُستخدم عند الحاجة فقط
عادي المتن الفقرة الأساسية
قائمة مرقّمة الخطوات تُستخدم لخطوات التشغيل
تعداد نقطي إضافات يُستخدم لتعداد الشروط أو التنبيهات
تسمية الشكل رقم الشكل الشكل 1، الشكل 2…
تسمية الجدول رقم الجدول الجدول 1، الجدول 2…
رأس / تذييل المعلومات المشتركة اسم المستند، رقم الإصدار، رقم الصفحة

إضافة إلى ذلك، تحديد قواعد التشغيل التالية يجعل العمل أسهل بكثير لاحقاً.

  • الأصل بصيغة .docx
  • التوزيع بصيغة PDF
  • استخدام تعقّب التغييرات عند المراجعة
  • تحديث الحقول قبل التوزيع
  • مدقّق إمكانية الوصول قبل التوزيع

6. الفحص قبل التوزيع

قبل تحويل الدليل إلى PDF، هذه على الأقل النقاط التي تريد مراجعتها.

6.1 تحديث كل الحقول

حدّد النص كله بـ Ctrl + A ثم حدّث الحقول بـ F9.3 يقلّل ذلك إغفال تحديث جدول المحتويات وأرقام الصفحات والمراجع التبادلية وأرقام الأشكال.

6.2 ترتيب تعقّب التغييرات والتعليقات

تحقّق من عدم بقاء سجل أو تعليقات من منتصف المراجعة. انتبه للحالات التي تكون فيها «مخفية فقط» لكنها ما زالت موجودة.

6.3 التحقّق من مستويات العناوين

انظر هل هيكل الفصول منتظم بـ عنوان 1 / 2 / 3. إن لم ينتظم هذا، انهار جدول المحتويات والتنقّل.

6.4 التحقّق من الصور والجداول

تحقّق من وجود أرقام للأشكال والجداول، ومن ألا تكون الصور كبيرة جداً، ومن أن المتن يشرح ما ينبغي النظر إليه.

6.5 مدقّق إمكانية الوصول

شغّل مدقّق إمكانية الوصول وتأكّد من عدم وجود مشكلات في العناوين والنص البديل والتباين وبنية الجداول وغيرها. إن كان التوزيع بصيغة PDF مفترضاً، فإن الترتيب مسبقاً في Word أكثر أماناً.

7. خلاصة

أكثر ما يجب تجنّبه عند إعداد دليل في Word هو حمل البنية نفسها يدوياً.

  • العناوين عبر النمط
  • الخطوات عبر ميزة الترقيم
  • جدول المحتويات تلقائي
  • ضبط الصفحات عبر فاصل صفحات وفاصل مقطعي
  • الأشكال والجداول عبر تسمية توضيحية
  • المراجعة عبر تعقّب التغييرات والتعليقات
  • المراجع عبر مرجع تبادلي
  • التحديث والفحص قبل التوزيع

باختصار، المهم ألا يقتصر استخدام Word على «أداة لطباعة الحروف»، بل أن يُستخدم أداة لإدارة بنية المستند.

الفرق في الدليل يظهر لحظة التعديل أكثر من لحظة الكتابة. المستند الذي ينهار في كل مراجعة غالباً ما تكون قواعد Word الأساسية فيه قد انهارت قبل المحتوى نفسه.

بعبارة أخرى، مجرد ضبط هذه النقاط يرفع قابلية الصيانة بشكل ملحوظ. ليس من الضروري من البداية استهداف تصميم متقن. من الناحية العملية، ابدأ بفصل النقاط الخمس العناوين والترقيم وجدول المحتويات وفواصل الصفحات والمراجعة عن العمل اليدوي.

8. المراجع

  1. دعم Microsoft، Improve accessibility with the Accessibility Checker ↩

  2. دعم Microsoft، Insert a table of contents ↩ ↩2 ↩3 ↩4

  3. دعم Microsoft، Keyboard shortcuts in Word ↩ ↩2 ↩3 ↩4 ↩5 ↩6 ↩7

  4. دعم Microsoft، Create a bulleted or numbered list ↩ ↩2

  5. دعم Microsoft، Insert a section break ↩ ↩2 ↩3

  6. دعم Microsoft، Track changes in Word ↩ ↩2 ↩3

مقالات ذات صلة

أحدث المقالات التي تشترك في نفس الوسوم. عمّق فهمك بمواضيع مرتبطة.

أين يتصل هذا الموضوع

ترتبط هذه المقالة بشكل طبيعي بصفحات الخدمات التالية.

الأسئلة الشائعة

أسئلة شائعة حول موضوع هذه المقالة.

عند إعداد دليل في Word، ما أول ما ينبغي الانتباه إليه؟
الفصل بين المظهر والبنية. هيكل الفصول وترقيم الخطوات وجدول المحتويات وضبط الصفحات والمراجع يجب ألا يُحمَل على الخط العريض أو تكرار المسافات، بل على ميزات Word. عملياً: العناوين عبر الأنماط، والخطوات عبر قائمة مرقّمة، وجدول المحتويات تلقائي، وضبط الصفحات عبر فاصل صفحات وفاصل مقطعي، والمراجع عبر مرجع تبادلي. المستند الذي يُرتَّب يدوياً ينهار في كل مراجعة.
لماذا لا يكفي صنع العناوين بالخط العريض وحجم الخط؟
لأن Word لا يعامل ذلك السطر عنواناً رسمياً. يصعب التنقّل في جزء التنقّل، ولا يدخل السطر في جدول المحتويات التلقائي. ومن جهة إمكانية الوصول أيضاً يكون العنوان الشكلي أضعف. خصّص للفصول والأقسام والعناوين الفرعية أنماط «عنوان 1 / عنوان 2 / عنوان 3»، وإن أردت تغيير المظهر فعدّل النمط نفسه لا كل سطر على حدة.
ما المشكلات التي يسببها تكرار Enter للانتقال إلى صفحة جديدة؟
يكفي أن يزيد سطر واحد في الصفحة السابقة حتى ينزاح كل شيء. قد تختلط صفحات فارغة، أو يبقى العنوان وحده في الصفحة السابقة، أو يتبدّل الرأس والتذييل في موضع غير مقصود. أساس الفصل التالي هو فاصل صفحات، وأساس تبديل أرقام الصفحات أو الرأس والتذييل هو فاصل مقطعي. عند الانهيار فعّل عرض علامات التحرير ثم افحص.
ما الذي ينبغي فحصه قبل توزيع الدليل؟
خمسة بنود على الأقل. حدّد النص كله بـ Ctrl + A ثم اضغط F9 لتحديث الحقول، حتى لا يفوت تحديث جدول المحتويات وأرقام الصفحات والمراجع التبادلية وأرقام الأشكال. تحقّق من عدم بقاء تعقّب التغييرات والتعليقات. انظر هل مستويات العناوين متّسقة. راجع أرقام الأشكال والجداول وأحجامها. ثم شغّل مدقّق إمكانية الوصول لفحص العناوين والنص البديل والتباين وبنية الجداول.

الملف الشخصي للمؤلف

صفحة الملف الشخصي لمؤلف المقالة.

غو كومورا

مؤسّس شركة كومورا سوفت ذ.م.م.

يركّز على تطوير برامج ويندوز، والاستشارات التقنية، والتحقيق في الأخطاء، ويتميّز في المشاريع التي تبقى فيها الأصول القديمة ناشطة، وفي تشخيص الأعطال التي يصعب تحديد سببها.

تواصل معنا
العودة إلى المدونة