「SharePoint」標籤的文章

Power Automate 與 PowerShell + 工作排程器的分工 ── 不混用自動化工具，各就各位地串接

2026年07月18日 04:00

本文整理 PowerShell + 工作排程器的夜間批次作業與 Power Automate 流程開始混雜在公司內部的中小企業資訊部門所需的判斷依據：兩者擅長領域的差異、該用哪一種來建置的判斷表、透過 SharePoint 進行鬆散耦合串接的協作模式，以及授權與維運上的注意事項。

用 AI Builder 讀取 FAX 送達的訂購單 ── 減少手動輸入抄錄的務實設計與極限

2026年07月18日 03:00

說明如何用 AI Builder 的文件處理，減少 FAX 訂購單的手動輸入抄錄工作。內容整理了以複合機轉成 PDF、自訂模型的訓練、以信心分數加入人工確認的流程、點數的費用概念，直到與 EDI 之間的分界線。

用 Microsoft Forms 打造企業內部申請・請求受理窗口 ── 把郵件與口頭請求彙整到表單中

2026年07月18日 02:00

本文彙整將資訊系統、總務、會計部門收到的郵件與口頭請求，統一彙整至 Microsoft Forms 的實務指南。內容涵蓋問題設計與分支、僅限組織內部與匿名公開的差異、透過 Power Automate 轉寫至 SharePoint 與核准整合，以及 Forms 單獨使用時的限制。

把 Excel 台帳換成 SharePoint 清單 ── 用共用・歷程・流程整合擺脫「台帳損壞」

2026年07月18日 01:30

把共用資料夾中的 Excel 台帳遷移到 SharePoint 清單(Microsoft Lists)的實務指南。內容整理了同時編輯・覆寫・行位錯亂的解決方式、從 Excel 匯入的步驟、欄位型別設計、正確理解清單檢視閾值 5000，以及與 Power Automate 整合的做法。

用 Power Automate 設計定期執行流程 ── 月底處理、營業日判定與提醒的實務

2026年07月18日 00:30

透過 Power Automate 的 Recurrence 觸發程序自動化定期處理的實務指南。整理預設時區為 UTC 的陷阱、日期運算式、以國定假日主檔判定營業日、催辦設計，以及 90 天自動關閉等維運注意事項。

用 Power Automate 自動處理電子郵件送達的訂購單・請款單 PDF ── 儲存・分類・通知・讀取的設計

2026年07月17日 12:00

整理如何用 Power Automate 自動化電子郵件送達的訂購單・請款單 PDF 的保存、分類、通知設計。從 Outlook 觸發程序與共用信箱的前提條件、簽名圖片誤判的對策，到 AI Builder 讀取與授權注意事項，以實務工作者的視角解說。

用 Power Automate 打造核准流程 ── 將紙本與電子郵件的簽呈、申請電子化

2026年07月17日 11:30

本文是將紙本簽呈或郵件附加 Excel 的申請・核准，透過 Power Automate 電子化的實務指南。內容整理核准動作的種類、Forms・SharePoint・Teams 的搭配運用、考量到執行歷程限制的記錄留存方式，以及退回處理。