中小企業網站製作費用 ── 行情一覽表與報價單的讀法
· 小村 豪 · 網站製作, SEO優化, 網站改善, 中小企業, 費用行情, 報價
網站製作費用的行情,會因目的與規模而有很大差異。 名片替代用途的網站,行情大約是幾十萬日圓;以集客為目標的網站,一般是從100萬日圓左右起算。 不過,只比較金額並沒有意義。必須先了解報價單的明細,以及各價格帶能做到什麼、做不到什麼,才能進行比較。
「向好幾家公司詢問了網站製作的報價,但金額差異太大,不知道該相信哪一份」,這樣的諮詢並不少見。 便宜的報價未必就是吃虧,昂貴的報價也未必就是好的。差異的大部分,其實來自於所包含的作業範圍不同。
本文是為正在考慮網站製作的中小企業經營者、負責人所寫,整理一般性的費用行情基準與報價單的讀法。內容並非引用特定的調查資料,請當作實務上的參考基準來閱讀。此外,本文不涉及本公司實際的收費,個別收費請透過網站製作服務頁面,或聯絡我們確認。
1. 先講結論 ── 行情一覽表
先提供作為結論的一覽表。依目的與規模區分,把初期費用與月費分開整理。
| 目的與規模 | 初期費用行情 | 月費行情 | 預估頁數 |
|---|---|---|---|
| 名片替代(以公司簡介為主) | 10萬日圓〜40萬日圓 | 0日圓〜5,000日圓左右 | 5〜10頁左右 |
| 集客型網站(以獲取詢問為目標) | 50萬日圓〜150萬日圓 | 5,000日圓〜3萬日圓左右 | 10〜30頁左右 |
| 改版(重新製作既有網站) | 60萬日圓〜200萬日圓 | 5,000日圓〜3萬日圓左右 | 依既有結構而定 |
| 大型、多功能網站 | 150萬日圓〜 | 1萬日圓〜數萬日圓 | 30頁以上,或具備獨立功能 |
有幾點需要注意。
- 這裡的「初期費用」,是包含企劃、設計、實作到反映文案為止的一次性費用。
- 「月費」是以伺服器、網域維護費,以及輕微維護作業為前提估算的金額。大規模的改版或追加頁面製作,通常會列為額外費用。
- 區間本身有一定幅度。因為不同公司所包含的作業範圍與品質水準不同,即使目的與規模相同,金額也會有差異。
- 這張表僅為一般性參考基準,會依業種、地區、委託對象而變動。
不要只看金額判斷便宜或昂貴,重要的是先確認下一章說明的「明細」之後再進行比較。
2. 報價單的明細 ── 錢花在哪裡
網站製作的費用,大致上可以分成以下五個項目來構成。留意報價單上的每一行對應到哪一個項目,會讓比較變得容易許多。
| 項目 | 是什麼作業 | 報價單上的常見寫法 |
|---|---|---|
| 企劃、架構設計 | 整理目的、設定目標客群、設計網站地圖與頁面結構 | 統籌費、企劃費、網站設計費 |
| 設計 | 首頁與內頁的設計、配色與字型設計 | 設計費、UI設計費 |
| 實作 | 撰寫程式碼、整合CMS、行動裝置對應、功能測試 | 程式撰寫費、實作費、建置費 |
| 文案、照片 | 文章撰寫與編輯、照片拍攝與挑選、圖版製作 | 撰稿費、拍攝費、素材製作費 |
| 上線作業、維護 | 伺服器設定、網域設定、上線作業、每月的輕微修改對應 | 上線設定費、維護費、月費支援費 |
比較時特別需要注意的,是只寫著「一式」(整套、統包)的報價。「設計一式」「製作一式」這類寫法本身並不算是問題,但務必確認以下幾點:
- 包含的頁數是幾頁
- 文案、照片的準備,是由自家公司還是製作公司負責
- 是否包含行動裝置對應(響應式設計)
- 上線後的修改,包含幾次、幾個月內的份數
- 追加頁面或追加修改,會以什麼單價計算
沒有明確寫出這些內容的「一式」報價,之後比較容易產生額外費用。在報價階段不要客氣,儘量提出問題,並取得書面或電子郵件的回覆,就能預防後續的糾紛。
3. 各價格帶能做到什麼、做不到什麼(判斷表)
即使同樣稱為「網站製作」,能做到的事情實際上會依價格帶而不同。下面這張判斷表,有助於在委託之前先調整好期望值。
| 價格帶 | 可以期待的部分 | 通常不包含的部分 |
|---|---|---|
| 〜30萬日圓 | 以範本為基礎的設計、5〜10頁左右的架構、基本的行動裝置對應 | 獨立設計、文案撰寫、照片拍攝、SEO設計、複雜的詢問表單 |
| 30萬〜100萬日圓 | 一定程度的獨立設計、架構設計諮詢、部分文案反映、基本的內部SEO | 正式規格的拍攝、大量頁面的文案撰寫、持續性的SEO措施、獨立功能開發 |
| 100萬日圓〜 | 依目的與客群設計的架構、獨立設計、注重SEO的內部結構、精心打造的詢問導引流程 | 即使如此,拍攝、文案撰寫、持續性SEO營運通常仍會列為額外費用 |
這裡特別容易產生誤解的,是「文案撰寫」「SEO設計」「拍攝」的處理方式。
- 文案撰寫:許多報價中,文案的「反映」(放進網站裡)雖然包含在內,但「撰寫」(構思並寫出文字的作業)卻不包含在內。即使包含撰寫,通常在頁數或字數上也會有上限。
- SEO設計:即使寫著「含SEO對策」,內容也可能僅止於基本的內部標籤設定。持續性的關鍵字調查、內容增補、提升外部評價等措施,多半是另立契約、另外計費。
- 拍攝:由專業人員進行的照片拍攝,只要算入器材、交通、後製編輯,就會變成獨立的費用項目。如果沒有包含在內,就得使用自家公司拍攝的照片,或以素材照片(stock photo)來代替。
與其憑「這個價格帶應該會包含到這個程度」的猜測,不如在報價階段就具體地確認清楚,這樣才能做出不會後悔的委託。
4. 不能只比較初期費用 ── 營運費用與所有權
在比較報價時容易被忽略的,是上線後持續產生的營運費用,以及網站的「所有權」。
月費維護費用包含哪些內容
月費維護費用的內容因公司而異,差異相當大,主要由以下幾項要素構成。
- 伺服器、網域的維護費
- 輕微的文字修改、圖片替換對應
- 發生異常時的第一線應對
- CMS或外掛程式的更新對應
- 資安層面的監控與應對
「月費5,000日圓」與「月費3萬日圓」的差異,多半不只是利潤率不同,更是應對範圍的差異。事先確認修改對應最多包含幾次、發生異常時大約多久會有回應,會比較安心。
留意被鎖定(Lock-in)的風險
使用獨立CMS,或是只有那家製作公司才能碰的架構所建置的網站,在解約或轉換廠商時容易遇到困難。請在簽約前確認以下幾點:
- 使用的CMS是常見的(如WordPress等),還是獨立開發的
- 解約時,能否取得網站的資料與完整原始碼
- 是否設計成可以交接給另一家公司進行維護的形式
網域與伺服器的登記名義
意外容易被忽略的一點,是網域與伺服器契約的登記名義。如果是以製作公司的名義簽約,解約時就容易在網域轉移或網站的持續使用上發生糾紛。
- 網域應以自家公司名義取得並持有
- 伺服器契約也儘量以自家公司名義簽訂,或至少以書面掌握契約內容
- 事先確認解約時手上會留下什麼(資料、原始碼、網域、圖片素材等)
如果只憑初期費用便宜來選擇,日後在營運階段或要放手網站時,成本與限制往往會浮現出來。用長期的觀點來比較十分重要。
5. 索取報價之前,公司內部應先決定的事
報價的精確度以及是否容易比較,很大程度取決於委託方事前的準備工作。以下項目建議在索取報價之前,先在公司內部大致決定好:
- 目的:是名片替代用途,還是以獲取詢問為目標,或是為了強化招募
- 目標客群:希望什麼樣的公司、什麼樣的負責人來看這個網站
- 頁面架構草案:大致需要哪些頁面(公司簡介、服務介紹、實績、招募資訊等)
- 文案與照片的分工:由自家公司準備,還是委託製作公司負責
如果這四點都還模糊不清就去索取報價,因為各家公司的前提條件不同,即使把金額並排比較也沒有意義。可能會發生某家公司以「文案由客戶自行準備」為前提提出便宜的報價,而另一家公司則提出「含文案撰寫」的報價,這類情況。
另外,如果目的與目標客群在公司內部無法好好用文字表達出來,這件事本身往往就是網站的課題之一。實際上,正如技術型企業的網站傳達不出「這是一家做什麼的公司」的原因一文所提到的,如果無法用一句話說明自家公司是做什麼的,在報價前的需求整理階段也容易卡關。先在公司內部盡可能把目的與目標客群用文字表達出來,會讓報價流程更順暢。
6. 降低費用的方法,以及不該刪減的部分
如果預算有限,其實有幾種方法可以壓低費用。但重要的是要區分出哪些部分可以刪減、哪些部分一旦刪減就會影響成效。
有效的省錢方法
- 精簡頁數:只保留真正必要的頁面,之後再階段性地增加
- 善用範本:不是從零開始打造獨立設計,而是以既有範本為基礎
- 文案由自家公司準備:撰稿與提供照片由自家公司負責,把製作公司的作業範圍限縮在實作上
這些都是能在不大幅降低網站品質的前提下,比較容易壓低成本的方法。
不該刪減的部分
另一方面,如果刪減以下要素,網站就有可能落入「有做,但不管用」的風險。
- 文案品質:如果為了便宜而省略文案的用心打磨,網站往往就會變成傳達不出公司在做什麼的網站
- 詢問導引流程:如果刪減詢問按鈕的配置、表單的易懂程度,難得上門的訪客就會流失
- 行動裝置對應:現在有許多業種主要靠手機存取,一旦刪減這部分,整個網站的易用性都會受損
尤其是詢問導引流程,正如問不到詢問的網站,該先修正的三個地方一文所解說的,如果首頁、服務頁面、詢問頁面之間的連結薄弱,即使花了製作費,也不會轉化為詢問件數。在壓低成本時,請留意「無論刪減什麼,都不能降低集客與詢問的功能」這條界線。
總結
網站製作費用的行情,會依目的與規模而在數十萬日圓到數百萬日圓之間有相當幅度。建議不要只憑金額高低來判斷,而是留意以下三點來進行比較:
- 分別確認初期費用與月費
- 確認報價單的明細(企劃、設計、實作、文案照片、上線維護),並詢問「一式」裡實際包含的內容
- 依各價格帶能做到什麼、做不到什麼,選擇符合自家公司目的的價格帶
而且,在索取報價之前,先在公司內部大致決定好目的、目標客群、頁面架構草案、文案與照片的分工,是取得可比較報價的捷徑。
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常見問題
整理諮詢這個主題時常見的問題。
- 網站製作可以使用補助金嗎?
- 地方政府或國家的補助金、獎助金當中,有一部分是把網站製作費用列為對象的。不過,適用條件、公告徵件時期、可核銷費用的範圍會依制度不同而有差異,也會隨年度改變。如果考慮申請,建議在委託製作之前,先向商工會議所、地方政府窗口,或是顧問稅務師、中小企業診斷師等確認目前有沒有可以使用的制度,比較安全。製作公司這一方也能協助確認申請文件所需的規格內容,但無法回答是否會通過審核,或是制度該如何解釋等問題。
- 自己做或用無程式碼工具,跟外包有什麼不同?
- 自行製作或使用無程式碼工具,比較容易壓低初期費用,如果只是簡單的公司介紹網站,這樣做通常已經足夠。但另一方面,獨特的設計、複雜的頁面結構、注重SEO的內部架構、精心設計的詢問導引流程等,比較容易受限於工具本身。判斷的關鍵在於「你期待這個網站做到什麼程度」。如果只是名片替代用途,自行製作往往就夠了;如果目標是拉高集客量或增加詢問件數,能把時間投入在架構設計與導引流程設計的外包廠商,通常更容易帶來成果。
- 製作期間應該預留多久?
- 雖然視頁數與內容而定,但大致上,名片替代用的小規模網站通常需要1〜2個月左右,集客型網站或改版則多為2〜4個月左右。期間長短很大程度取決於文案、照片的準備與確認作業。如果自家公司這邊的確認或素材提供延遲,整體排程也會跟著往後延。在報價階段就先告知自家公司會準備哪些內容、以及希望的交付期限,會比較容易排出不勉強的時程。
- 新建網站與改版的費用會不一樣嗎?
- 即使規模相同,改版有時會比新建網站的費用略高一些。原因在於改版會多出既有網站的調查、現有URL結構與SEO評價的延續、既有文案與資料的搬遷、以及在不中斷上線網站的前提下切換的作業等項目。反過來說,如果能沿用既有的文案或照片,也有機會壓低這部分的製作費用。比較改版報價時,只要確認現況調查與搬遷作業是否已包含在明細裡,就比較容易做出判斷。
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