تراخيص Power Automate ── إلى أيّ حدّ يكفي Microsoft 365 مجّاناً، ومتى تحتاج Premium

«Power Automate مضمَّن في Microsoft 365، إذن يمكن استخدامه مجّاناً، أليس كذلك؟». أحياناً تصلنا، بعد حين، استشارات من شركات بدأت الأتمتة بهذا الفهم. «حاولنا الاتّصال بـSQL Server فظهر تحذير Premium»، «التدفّق الذي أُنشئ للتجربة توقّف بعد 90 يوماً»، «قيل لنا إنّ التدفّق سيتوقّف إذا استقال الموظّف الذي أنشأه». السبب في كلّ ذلك آلية التراخيص.

والنصف صحيح. تتضمّن رخصة Microsoft 365 حقوق استخدام محدودة تتيح إنشاء تدفّقات سحابيّة في Power Automate دون تكلفة إضافيّة (الرخصة المضمَّنة التي نعالجها في الفصل 2)، ويمكن فعلاً بناء تدفّقات الموافقات والإشعارات وربط قوائم SharePoint ضمن النطاق المجّاني. المشكلة أنّ حدود هذا النطاق مرسومة حسب الموصل، ويصعب الانتباه إليها إلى أن تبدأ البناء وتصطدم بالجدار. في هذا المقال نرتّب نظام تراخيص Power Automate انطلاقاً من «ماذا تريد أن تفعل»: النطاق المجّاني، واللحظة التي يصبح فيها Premium لازماً، وكيفية اختيار الخطط المدفوعة، والنقاط التي يكثر التعثّر فيها في العمل الفعليّ.

علماً أنّ هذا المقال لا يتناول الأسعار نفسها. فالأسعار تُراجَع، في حين أنّ بنية «أيّ طبقة رخصة تتيح ماذا» أكثر ثباتاً نسبيّاً. راجع دائماً الشروط الأحدث في Microsoft Learn وصفحات الأسعار الرسميّة.

1. الخلاصة أوّلاً

• تتضمّن رخصة Microsoft 365 إنشاء وتشغيل التدفّقات السحابيّة (الآليّة والمجدوَلة والمشغَّلة بزرّ) التي تستخدم الموصلات القياسيّة. يمكن بناء أتمتة حول SharePoint وOutlook وTeams وForms وExcel Online دون تكلفة إضافيّة.¹²
• غير أنّ حقوق الاستخدام هذه موضوعة في إطار «توسيع Microsoft 365 لرفع إنتاجيّة الفرد»، ويوجد حدّ أعلى قدره 6,000 إجراء لكلّ مستخدم يوميّاً، ولا تشمل موصلات Premium، ولا الموصلات المخصَّصة، ولا بوابة البيانات المحليّة، ولا RPA، ولا AI Builder.¹³
• Dataverse وSQL Server وHTTP (إجراء HTTP العامّ) والموصلات المخصَّصة تُعامَل بوصفها Premium. لا ينجح قول «مجرّد استدعاء Web API خارجيّ، إذن فهو مجّاني».⁴⁵
• الخطط المدفوعة على مسارين كبيرين: Power Automate Premium التي تُخصَّص للمستخدم، وPower Automate Process التي تُخصَّص للتدفّق أو للجهاز (خليفة الخطط القديمة per user وper flow وإضافة RPA غير المراقَب). البنية في النهاية هي: أيّ العدّين أرخص، بعدد الأشخاص أم بعدد العمليّات.⁶⁷
• يعمل التدفّق الآلي والتدفّق المجدوَل بـرخصة مالك التدفّق، ويعمل التدفّق الفوري المشغَّل بزرّ بـرخصة من نفَّذه. إذا شاركتَ تدفّقاً بزرّ يتضمّن موصل Premium داخل القسم، يحتاج جميع من ينفّذه إلى Premium (أو تخصّص Process للتدفّق).⁸
• تخزّن الموافقات (Approvals) بياناتها في Dataverse، لكن موصل الموافقات نفسه موصل قياسيّ. يمكن إنشاء تدفّق موافقات برخصة Microsoft 365.⁹
• يمكن للمستخدم تفعيل النسخة التجريبيّة لـ90 يوماً (Power Automate Trial) بنفسه، وتجربة شبه كلّ ميّزات Premium. الجانب المريح يقابله حادث نمطيّ: الدخول في التشغيل الإنتاجي وهي ما تزال تجريبيّة، ثمّ توقّف التدفّقات عند انتهاء المدّة.⁶¹⁰

خريطة المعرفة لهذه المقالة

يمكن لـ Power Automate إنشاء تدفّقات سحابيّة بالموصلات القياسيّة مجّاناً حتّى ضمن رخصة Microsoft 365 المضمَّنة (seeded)، لكن Dataverse وHTTP العامّ وبوابة البيانات المحليّة وتنسيق RPA وAI Builder تُعامَل جميعاً بوصفها Premium، وتجاوز هذا الحدّ يتطلّب رخصة مدفوعة. تنقسم الخطط المدفوعة إلى مسارَين: Power Automate Premium التي تُخصَّص للشخص، وPower Automate Process التي تُخصَّص للتدفّق أو للجهاز. يعمل التدفّق الآلي برخصة المالك والتدفّق الفوري برخصة المنفّذ، لذا يتغيّر الاختيار بحسب طريقة المشاركة. تتيح تجربة Trial لمدّة 90 يوماً تجربة وظائف تعادل Premium، لكن انتهاءها يدفع التدفّق نحو التعطيل التلقائي، وتكوين إعادة استخدام بيانات الاعتماد لتقليل عدد الرخص مخالفة صريحة تُسمّى multiplexing.

flowchart LR
    accTitle: خريطة معرفة تراخيص Power Automate وحدود الموصلات
    accDescr: مخطّط يبيّن اقتصار رخصة Microsoft 365 المضمَّنة على نطاق الموصلات القياسيّة، وأنّ Dataverse وHTTP وبوابة البيانات المحليّة وRPA وAI Builder تُعامَل بوصفها Premium، ومسارَي الرخص المدفوعة Premium للشخص وProcess للتدفّق أو الجهاز، واختلاف الرخصة التي تُسأل عنها بين التدفّق الآلي والتدفّق الفوري، وعلاقة مخالفة الترخيص المسمّاة multiplexing
    m365_seeded_license["رخصة Microsoft 365 المضمَّنة (seeded)"]
    premium_connector["موصل Premium (إجراء HTTP العامّ)"]
    standard_connector["الموصل القياسي"]
    power_automate_premium["Power Automate Premium"]
    power_automate_process["Power Automate Process"]
    dataverse["Microsoft Dataverse"]
    http_connector["موصل HTTP العامّ"]
    onpremises_data_gateway["بوابة البيانات المحليّة"]
    ai_builder["AI Builder"]
    approvals_connector["موصل الموافقات (Approvals)"]
    rpa_orchestration["تنسيق RPA"]
    power_automate_desktop["Power Automate for desktop (PAD)"]
    ai_builder_credit["أرصدة AI Builder"]
    automated_flow["التدفّق الآلي والتدفّق المجدوَل"]
    instant_flow["التدفّق الفوري"]
    flow_license_multiplexing["تعدد استخدام الرخص (multiplexing)"]
    power_automate_trial["Power Automate Trial"]
    flow_auto_disable["التعطيل التلقائي للتدفّق (قاعدة 14 يوماً)"]
    m365_seeded_license -->|"يستخدم"| standard_connector
    m365_seeded_license -.->|"لا يتوافق مع"| premium_connector
    power_automate_premium -->|"يستخدم"| premium_connector
    power_automate_process -->|"يستخدم"| premium_connector
    dataverse -.->|"لا يتوافق مع"| m365_seeded_license
    http_connector -.->|"لا يتوافق مع"| m365_seeded_license
    onpremises_data_gateway -.->|"لا يتوافق مع"| m365_seeded_license
    ai_builder -.->|"لا يتوافق مع"| m365_seeded_license
    m365_seeded_license -->|"يستخدم"| approvals_connector
    approvals_connector -->|"يشترط"| dataverse
    rpa_orchestration -.->|"لا يتوافق مع"| m365_seeded_license
    rpa_orchestration -->|"يشترط"| power_automate_premium
    rpa_orchestration -.->|"يشترط"| power_automate_process
    rpa_orchestration -->|"يشترط"| power_automate_desktop
    ai_builder -->|"يستخدم"| ai_builder_credit
    power_automate_premium -->|"يستخدم"| ai_builder_credit
    automated_flow -.->|"يشترط"| power_automate_premium
    instant_flow -.->|"يشترط"| power_automate_premium
    instant_flow -.->|"قد يسبّب"| flow_license_multiplexing
    power_automate_process -->|"يمنع"| flow_license_multiplexing
    power_automate_trial -->|"قد يسبّب"| flow_auto_disable
    power_automate_trial -->|"يستخدم"| premium_connector

في المخطّط، يشير الخطّ المتّصل إلى علاقة قائمة دائماً، ويشير الخطّ المتقطّع إلى علاقة مشروطة (شروط قيامها مذكورة في شرح كلّ علاقة في الصفحة التفصيليّة). القائمة الكاملة للعلاقات (المجموع 22، مع الأدلّة ودرجة اليقين) وتعريفات المفاهيم الرئيسة مجمّعة في صفحة تفاصيل خريطة المعرفة (باليابانية). البيانات: JSON-LD / Turtle

2. الصورة الشاملة للتراخيص ── ما هي «الرخصة المضمَّنة» في Microsoft 365؟

تتكوّن تراخيص Power Automate من مسارين: رخصة المستخدم (تُخصَّص للشخص) ورخصة السعة (تُخصَّص للأتمتة نفسها، كالتدفّق أو الجهاز).⁶

ومن رخص المستخدم نوع محدود من حقوق الاستخدام يأتي «إضافةً» مع رخص منتجات أخرى مثل Microsoft 365 وDynamics 365 وWindows، وتسمّيه وثائق Microsoft الرخصة المضمَّنة (seeded licenses). هذا هو مضمون عبارة «Power Automate مضمَّن في 365». ونوحّد هذه التسمية في بقيّة المقال.³

إذا جُمعت المسارات في شكل واحد، تكون كالتالي.

flowchart TD
    accTitle: نظام تراخيص Power Automate
    accDescr: مخطّط يبيّن تفرّع رخصة المستخدم (الرخصة المضمَّنة seeded وPremium وTrial) ورخصة السعة (Process وHosted Process)
    Root["تراخيص Power Automate"] --> User["رخصة المستخدم<br/>تُخصَّص للشخص"]
    Root --> Cap["رخصة السعة<br/>تُخصَّص للتدفّق أو الجهاز"]
    User --> Seed["الرخصة المضمَّنة (seeded)<br/>مرفقة مع Microsoft 365 وWindows وغيرهما<br/>الموصلات القياسيّة فقط، 6,000 إجراء يوميّاً"]
    User --> Prem["Power Automate Premium<br/>موصلات Premium والمخصَّصة وRPA المراقَب<br/>40,000 إجراء يوميّاً"]
    User --> Trial["Power Automate Trial<br/>90 يوماً، بما يعادل Premium + RPA غير مراقَب"]
    Cap --> Proc["Power Automate Process<br/>تُخصَّص لتدفّق سحابي واحد أو جهاز واحد<br/>250,000 إجراء يوميّاً"]
    Cap --> Hosted["Power Automate Hosted Process<br/>تنفيذ غير مراقَب على جهاز تستضيفه Microsoft"]

وكما يظهر من انقسام الفرعين، تعدّ رخصة المستخدم «الأشخاص»، وتعدّ رخصة السعة «الأتمتة نفسها». اختيار الفصل 4 يعود في النهاية إلى أيّ العدّين أرخص.

ما تتيحه الرخصة المضمَّنة في Microsoft 365 هو التالي.¹

• إنشاء وتشغيل التدفّقات الآليّة والمجدوَلة وتدفّقات الأزرار
• استخدام الموصلات القياسيّة
• حتّى 6,000 إجراء لكلّ مستخدم يوميّاً

وفي المقابل، ما لا يشمله الأمر مذكور صراحةً.¹³

• موصلات Premium
• الموصلات المخصَّصة
• بوابة البيانات المحليّة
• RPA (تنسيق تدفّقات سطح المكتب)
• AI Builder

تضع Microsoft Learn حقوق الاستخدام هذه في موضع «حقوق استخدام محدودة تتيح للمستخدم تخصيص Office 365 وتوسيعه لسيناريوهات الإنتاجيّة الشخصيّة»، وتنصّ صراحةً على التوصية برخصة Premium للاستخدام المؤسّسي.¹ أي أنّ ترتيب Microsoft نفسه هو أنّ «Power Automate المضمَّن في 365» حقّ لأتمتة تكتمل داخل Microsoft 365، ولم يُفترَض من الأصل أن يكون منصّة أتمتة أعمال تمتدّ إلى الأنظمة الداخليّة والخدمات الخارجيّة.

وحدّ 6,000 إجراء يوميّاً رقم يسهل سوء فهمه أيضاً. فهو لا يعدّ مرّات تشغيل التدفّق، بل يعدّ تنفيذ كلّ مشغِّل وإجراء داخل التدفّق على حدة. تُعدّ الإجراءات داخل الحلقة في كلّ تكرار، لذا حتّى تدفّق بسيط مثل «حفظ المرفق مع كلّ رسالة بريد» يستهلك أكثر ممّا يُتوقَّع إذا ارتفع العدد. تجاوز الحدّ لا يوقف التشغيل فوراً؛ بل يتأخّر التنفيذ بقدر التجاوز.⁸

3. الموصلات القياسيّة وموصلات Premium ── هنا يقع الخطّ الفاصل

للموصلات طبقتان: القياسيّة (Standard) وPremium، والانتماء ثابت لكلّ موصل. إذا رتّبنا ما يكثر استخدامه في شركات صغيرة ومتوسّطة، تكون الصورة كالتالي.

نذكر ثلاث نقاط يكثر التعثّر عندها.

• HTTP من طبقة Premium. صحيح أنّه «حتّى بلا موصل جاهز، يمكن استدعاء الخدمة عبر إجراء HTTP إذا وُجد Web API»، لكن موصل HTTP العامّ هذا يُعامَل بوصفه Premium.⁵¹¹ إذا قُدِّر تكامل الأنظمة الأساسيّة أو خدمات الويب على أنّه «مجّاني لأنّه استدعاء HTTP»، ينهار التقدير هنا. علماً أنّه إذا كان الهدف استدعاء SharePoint REST API تحديداً، يمكن الاستعاضة بإجراء «Send an HTTP request to SharePoint» المضمَّن في موصل SharePoint القياسيّ، دون رخصة إضافيّة.¹¹
• موصل Dataverse من طبقة Premium، لكن موصل الموافقات قياسيّ. تخزّن ميّزة الموافقات سجلات في Dataverse في الخلف، لكن الموصل نفسه قياسيّ، ويمكن إنشاء تدفّق موافقات برخصة Microsoft 365. تُهيَّأ قاعدة بيانات Dataverse اللازمة تلقائيّاً في البيئة الافتراضيّة عند إنشاء أوّل تدفّق موافقات.⁹ في المقابل، في اللحظة التي تلمس فيها جداول Dataverse مباشرةً عبر مشغِّل أو إجراء، يصبح الأمر Premium.⁴
• حقوق استخدام بوابة البيانات المحليّة ليست ضمن Microsoft 365 أيضاً. التكوين الذي يصل من تدفّق سحابي إلى SQL Server على خادم داخلي أو إلى مشاركة ملفّات يتداخل فيه حقّ استخدام البوابة وموصل Premium معاً، فهو عمليّاً مجال الخطط المدفوعة.³

في شاشة تحرير التدفّق تظهر على موصلات Premium تسمية «Premium»، فيمكن التحقّق قبل الإنشاء. وإذا حاول مستخدم بلا رخصة تشغيل تدفّق يتضمّن موصل Premium، يفشل بخطأ ترخيص DirectApiAuthorizationRequired.⁵

4. بنية الخطط المدفوعة ── العدّ بـPremium أم بـProcess؟

عندما تصبح ميّزات Premium لازمة، الخيارات الحاليّة ثلاثة أساساً. أُعيد تنظيم الأسماء قبل بضع سنوات، فاختلطت معلومات الأسماء القديمة في نتائج البحث؛ انتبه لذلك. الخطة القديمة per user أصبحت Premium، والخطة القديمة per flow وإضافة RPA غير المراقَب أصبحتا Process.⁷

محور الاختيار بسيط: العدّ بعدد المستخدمين أم بعدد عمليّات الأعمال.

• إذا كان الأمر يقتصر على أن ينشئ موظّف معيَّن تدفّقات تستخدم موصل Premium ويشغّلها تلقائيّاً، فـPremium واحدة لمالكها. لأنّ التدفّق الآلي والتدفّق المجدوَل يعملان برخصة المالك، لا يحتاج الموظّفون الذين يطلقون المشغِّل (من يضع ملفاً في SharePoint، ومن يجيب على Forms) إلى رخصة.⁸
• إذا كان تدفّق بزرّ من طبقة Premium يستخدمه جميع أفراد القسم، أو وُجدت عمليّة أساسيّة تستهلك عدداً كبيراً من الإجراءات، فمن الأجدى تخصيص Process للتدفّق. التدفّق الذي خُصِّصت له Process يمرّ بفحص الترخيص أيّاً كان من ينفّذه.⁸⁶
• تذكر وثائق Microsoft ضمن معايير تطبيق Process أياً من الحالات التالية: RPA غير المراقَب، وتدفّقات يملكها service principal، والإجراءات الكثيرة، وتدفّقات Premium يشغّلها عدد كبير من الأشخاص.⁸

علماً أنّ Process رخصة للتدفّق أو للجهاز، وليست بديلاً عن رخصة المستخدم. من ينشئ التدفّق ومن يدير تدفّقات سطح المكتب ما يزالان يحتاجان رخصة من جانب المستخدم.⁶

بأيّ رخصة يعمل التدفّق ── مصفوفة التقابل

يتعقّد حديث التراخيص لأنّ «من يدفع» يتغيّر حسب طريقة تشغيل التدفّق. إذا جُمع المالكون والمنفّذون والأجهزة من جهة، وPremium (للشخص) وProcess (للأتمتة نفسها) من جهة أخرى في جدول واحد، تكون الصورة كالتالي.

قراءة الجدول مجموعة من ثلاث نقاط: التدفّق الآلي للمالك، والزرّ للمنفّذ، وRPA غير المراقَب للجهاز. إذا ثبّتَّ هذه، يبقى أن تنظر إلى عمود الموصلات القياسيّة أو عمود ميّزات Premium بحسب ما إذا كان التدفّق يتضمّن ميّزات Premium أم لا.

5. تراخيص RPA (تدفّقات سطح المكتب) ── PAD وحده مجّاني، والربط يبدأ المدفوع

Power Automate for desktop (PAD) جزء من حقوق استخدام Windows 10/11، ويمكن إنشاء تدفّقات سطح المكتب على جهازك وتشغيلها يدوياً (مراقَباً) دون تكلفة إضافيّة. غير أنّ هذا النطاق «تنفيذ محلّي في البيئة الافتراضيّة فقط (بلا تنسيق)»، ولا يشمل مشاركة التدفّق ولا الإنشاء خارج البيئة الافتراضيّة.³¹

عند إدراجه عملاً تشغيليّاً، تلزم الرخص بالترتيب التالي.

• استدعاء تدفّق سطح المكتب من تدفّق سحابي (مراقَب): يحتاج المستخدم في الاتّصال المستخدَم للاستدعاء إلى Premium. إذا حاول مستخدم برخصة Free إضافة إجراء «Run a flow built with Power Automate for desktop»، يُطلَب منه بدء النسخة التجريبيّة.⁶¹⁰
• التنفيذ غير المراقَب (unattended): تلزم رخصة Process تُخصَّص للجهاز. وإضافةً إلى ذلك، تسجيل الجهاز نفسه يجب أن يقوم به مستخدم يملك رخصة Premium، لذا لا يكفي «شراء Process وحدها ليعمل RPA غير المراقَب».⁶
• إذا لم ترد امتلاك جهاز مادّي: يمكن اعتماد تكوين Hosted Process للتنفيذ غير المراقَب على جهاز تستضيفه Microsoft.⁶

من ناحية قرار الاستثمار، مسار مرحلي آمن هو «التأكّد من الأثر أوّلاً بـPAD وحده وتشغيل يدوي، ثمّ الترقية إلى الأتمتة بـPremium/Process بعد ثبوت القيمة». طريقة بناء أتمتة الترحيل إلى الأنظمة الأساسيّة فعليّاً مشروحة في «أتمتة الترحيل إلى الأنظمة الأساسيّة باستخدام Power Automate for desktop».

6. أرصدة AI Builder ── ميّزات الذكاء الاصطناعي مثل OCR حسب الاستهلاك

عند إدراج إجراءات AI Builder في التدفّق، مثل OCR للنماذج (معالجة النماذج) أو تصنيف النصوص، تُستهلك حصّة استهلاكيّة تُسمّى أرصدة AI Builder. تتضمّن الرخص المميّزة مثل Power Automate Premium كمّيّة معيَّنة من الأرصدة، ويجب أن تكون متاحة في البيئة التي يعمل فيها التدفّق.¹³ توجد أيضاً إضافة سعة AI Builder للشراء الإضافي، لكن اعتباراً من 1 نوفمبر 2025 توقّف البيع للعملاء الجدد، ونحن في فترة انتقال تنتهي فيها أيضاً تجديد العقود القائمة والأرصدة المضمَّنة مع Premium في 1 نوفمبر 2026. ميّزات AI Builder نفسها لن تختفي، وستظلّ متاحة بأرصدة Copilot اللاحقة، لذا إذا كنت ستبدأ الآن فخطّط التكلفة على افتراض أرصدة Copilot لا الإضافة.¹⁴

في جدول المقارنة الحالي، يُذكَر أنّ كلّاً من رخص Premium وProcess وHosted Process يتضمّن 5,000 رصيد شهريّاً. يختلف معدّل الاستهلاك حسب السيناريو: معالجة النماذج (استخراج البيانات من المستندات) أعلى استهلاكاً، واستخراج النصوص البسيط أقل.⁶ الرخصة المضمَّنة في Microsoft 365 لا تشمل AI Builder، لذا لا يمكن «تجربة OCR فقط ضمن النطاق المجّاني».¹

هل تكفي 5,000 رصيد شهريّاً يعتمد على عدد المعاملات. التصميم الملموس بموضوع OCR لطلبات الفاكس، وطريقة تقدير استهلاك الأرصدة، مرتَّبان في «قراءة طلبات الفاكس عبر AI Builder ومعالجتها».

7. نقاط يكثر التعثّر عندها في العمل الفعليّ

الدخول في التشغيل الإنتاجي والنسخة التجريبيّة لـ90 يوماً ما تزال سارية

Power Automate Trial رخصة تجريبيّة لـ90 يوماً يمكن للمستخدم تفعيلها بنفسه، وتتيح ميّزات شبه مكافئة لـPremium (باستثناء أرصدة AI Builder والتخزين) إضافةً إلى تجربة RPA غير المراقَب.⁶ في اللحظة التي تلمس فيها ميّزة Premium يظهر توجيه «هل تبدأ التجربة؟»، وليس نادراً أن تبدأ التجربة دون أن يعي صاحبها الرخصة أصلاً.¹⁰

المشكلة بعد 90 يوماً. التدفّق من طبقة Premium الذي فقد مالكه رخصة Premium يُخفَّض أداؤه ويُخطَر جميع المالكين، وإذا لم يُعالَج يُعطَّل التدفّق بعد 14 يوماً.¹⁵ الحادث النمطي هو «تدفّق أُنشئ للتحقّق صار جزءاً من العمل دون أن يُلاحَظ، ولا ينتبه أحد لمشكلة الترخيص إلا بعد توقّفه عند اليوم التسعين». إذا كنت ستبني في التجربة، فينبغي تقدير تكلفة الرخصة عند الاعتماد النهائي منذ البداية.

علاقة رخصة المالك بتشغيل التدفّق

نكرّر: التدفّق الآلي والتدفّق المجدوَل يعملان في سياق رخصة مالك التدفّق، والتدفّق الفوري (زرّ، تشغيل من تطبيق) يعمل بـرخصة من نفَّذه.⁸ من هنا تترتّب نتائج عمليّة عدّة.

• في التدفّق الآلي، لا يحتاج الموظّف الذي يطلق المشغِّل، ولا الموافِق الذي يستجيب لطلب الموافقة، إلى رخصة Premium. لا داعي لشراء Premium بعدد الموافِقين أيضاً.¹²
• بالمقابل، إذا شاركتَ تدفّق زرّ يتضمّن موصل Premium، يصبح Premium إلزاميّاً لجميع المنفّذين. في هذه الحالة انظر في تخصيص Process للتدفّق.⁸
• يحتاج المالك المشارك الذي شورك معه تدفّق يتضمّن موصل Premium، إذا أراد تحرير التدفّق أو تشغيله يدوياً، إلى رخصة تعادل Premium هو نفسه.¹⁶
• إذا استقال المالك، يفقد التدفّق رخصة المالك ويدخل قاعدة الـ14 يوماً المذكورة. التدفّق المدرَج في حلّ يمكن تغيير مالكه، وغير ذلك يُعاد بناؤه بتصدير واستيراد من مالك مشارك (تشغيله كتدفّق جديد برخصة المالك الجديد)، أو بتخصيص Process.¹⁵

تصميم مالك التدفّق والاتّصالات والتسليم نقطة حرجة في التشغيل إلى جانب التراخيص. التفاصيل في «معالجة الاعتماد على شخص واحد في Power Automate ── كي لا يتوقّف التدفّق إذا استقال من أنشأه».

«إعادة استخدام رخصة واحدة» مخالفة للترخيص

فكرة «نشتري Premium واحدة، نخصّصها لحساب مشترك، ويستخدم الجميع ذلك الحساب» هي تكوين تسمّيه Microsoft تعدد الاستخدام (multiplexing)، وهو مخالفة صريحة للترخيص. تكوين يستخدم فيه عدّة مستخدمين بيانات اعتماد حساب خدمة، ويشغّلون تدفّقات Premium برخصة Premium واحدة مخصَّصة لذلك الحساب، غير ممتثل، ومذكور بأمثلة ملموسة في أسئلة Learn الشائعة.¹²

معيار الحكم هو «من يتلقّى القيمة من التدفّق». تشغيل التدفّق الآلي والتدفّق المجدوَل نفسه يجري في سياق رخصة المالك، لذا من يسجّل عنصراً في القائمة ليطلق التدفّق فحسب، أو من يستجيب لطلب موافقة فحسب، لا يحتاج لذلك وحده إلى رخصة Premium. إذا كان التدفّق يرسل بريداً للمالك فقط، تكفي رخصة المالك. وفي المقابل، يذكر السؤال الشائع نفسه تكويناً يعيد فيه تدفّق Premium النتيجة (بريداً) إلى من سجّل العنصر نفسه بوصفه مثالاً على تعدد الاستخدام: المسجِّل يطلق التدفّق بصورة غير مباشرة ويتلقّى القيمة أيضاً، فيلزم Premium للمالك وللمسجِّل معاً. إذا كنت ستعيد نتائج تدفّق Premium إلى عدد كبير من الأشخاص، فالأسلم ترخيص جانب التدفّق بـProcess صراحةً.¹²

الحدود ملتبسة، لذا نرتّب الأمثلة الواردة في الأسئلة الشائعة بين مسموح ومخالف (وجميعها تفترض تدفّقاً يتضمّن ميّزات Premium).¹²

علماً أنّ الأسئلة الشائعة نفسها تنصّ على أنّ «هذا إرشاد وليس قيداً قسريّاً، ومسؤوليّة الترخيص الصحيح تقع على المسؤول».¹² اثبت على أنّ «كونه يعمل» لا يعني أنّه ممتثل.

تدفّق الموافقات ضمن النطاق المجّاني، لكن التعامل المباشر مع Dataverse أمر آخر

يمكن إنشاء تدفّق موافقات برخصة Microsoft 365 (كما في الفصل 3).⁹ لكن تكويناً أعمق مثل قراءة سجلّ الموافقات وكتابته مباشرةً بموصل Dataverse، أو التقاط تغيير جداول الموافقة بمشغِّل Dataverse، هو Premium. معرفة هذه العتبة — «الموافقة كانت مجّانيّة، ثمّ صارت مدفوعة حين أردنا تقرير السجلّ» — تقي من خطأ في التقدير. تصميم تدفّق الموافقات نفسه مرتَّب في «بناء سير موافقات باستخدام Power Automate ── رقمنة مستندات الاعتماد الداخلي والطلبات الورقيّة والبريديّة».

8. جدول قرار ── الرخصة اللازمة حسب ما تريد فعله

إذا التبستَ، تحقّق من تسمية «Premium» على الموصل في شاشة تحرير التدفّق، ثمّ فكّر بالترتيب: «من يشغّل هذا التدفّق (آلي أم بزرّ)»، ثمّ «أيّهما أكبر، عدد المستخدمين أم عدد العمليّات»، فتكاد الرخصة اللازمة تتحدَّد.

9. الخلاصة ── انظر إلى تكلفة الرخصة بوصفها «تقسيطاً لتكلفة التطوير»

الرخصة المضمَّنة في Microsoft 365، في نطاق الموصلات القياسيّة، إعفاء حقيقي من أيّ تكلفة إضافيّة. وأنّ مدخل أتمتة الشركات الصغيرة والمتوسّطة — الموافقات والإشعارات وربط SharePoint — يقع داخل النطاق المجّاني نقطة ينبغي استثمارها كما هي. في المقابل، في اللحظة التي تخطو فيها نحو الأنظمة الأساسيّة وواجهات API الخارجيّة وRPA وOCR تدخل مجال Premium، ومن هناك تنشأ تكلفة مستمرّة على صورة «عدد الأشخاص × الاشتراك الشهري» أو «عدد العمليّات × الاشتراك الشهري».

عند تقييم هذه التكلفة، نوصي بعدم النظر إلى الاشتراك الشهري وحده، بل تحويله إلى إجمالي بـالاشتراك الشهري × عدد الأشخاص (أو عدد العمليّات) × سنوات الاستخدام، ومقارنته بالبدائل. لا نتناول سعر الوحدة نفسه لأنّه يُراجَع، لكن شكل الحساب ثابت. راجع الاشتراك الشهري للرخصة اللازمة في صفحة أسعار Power Automate وضعه في المعادلتين التاليتين.

• العدّ بالأشخاص: سعر المستخدم لـPremium × عدد الأشخاص المستهدَفين × 12 × عدد السنوات
• العدّ بالأتمتة نفسها: سعر Process × عدد التدفّقات المستهدَفة (أو عدد الأجهزة) × 12 × عدد السنوات

إخراج المضاعف أوّلاً يسرّع الحكم. لشخص واحد ولسنة واحدة يكون 12 ضعفاً للاشتراك الشهري، ولثلاثة أشخاص وثلاث سنوات 108 أضعاف، ولخمسة أشخاص وخمس سنوات 300 ضعف. أمسك بإحساس أنّ «Premium لخمسة أشخاص لخمس سنوات» إجماليّه 300 ضعف الاشتراك الشهري، ثمّ صفّه إلى جانب التكلفة الأوّليّة وتكلفة الصيانة إذا صُنع الأمر نفسه داخليّاً أو عبر Custom Software Development. ولأنّ هذا المضاعف يؤثّر، فإنّ تصميماً يضيّق عدد المستهدَفين (التركيز على التدفّقات الآليّة لإلغاء رخصة المنفّذ، وإسناد التدفّقات التي يستخدمها عدد كبير إلى Process) يخفض الإجمالي كما هو. استخدام Premium لبضعة أشخاص لخمس سنوات قد يبلغ مبلغ مشروع Custom Software Development صغير واحد، وبالمقابل إذا كانت المتطلّبات معقّدة وصيانة التدفّقات ستستهلك اليد العاملة باستمرار، فقد يكون بناء نظام مخصَّص من البداية أرخص في الإجمالي. وعلى العكس، توجد بالطبع حالات كثيرة يكون فيها دفع تكلفة الرخصة واستخدام Power Automate أرخص بكثير إذا قورن بتقدير إدخال حزمة جاهزة أو التطوير. المهمّ هو التخلّي مبكّراً عن فرضيّة «مجّاني لأنّه مضمَّن في 365»، واتّخاذ قرار الاستثمار في الأتمتة بالإجمالي شامل تكلفة الرخصة.

أيّ الأعمال تُؤتمت بأيّ طبقة رخصة، ومن أين يُنتقَل إلى التطوير. من استشارة رسم هذا الخطّ، إلى Custom Software Development للجزء الذي لا يسعه Power Automate، يمكننا المساعدة.

مقالات ذات صلة

• أتمتة الأعمال باستخدام Power Automate ── الفصل بين التدفّق السحابي وتدفّق سطح المكتب وتصميم معالجة الأخطاء
• بناء سير موافقات باستخدام Power Automate ── رقمنة مستندات الاعتماد الداخلي والطلبات الورقيّة والبريديّة
• أتمتة الترحيل إلى الأنظمة الأساسيّة باستخدام Power Automate for desktop
• قراءة طلبات الفاكس عبر AI Builder ومعالجتها
• معالجة الاعتماد على شخص واحد في Power Automate ── كي لا يتوقّف التدفّق إذا استقال من أنشأه

مجالات الاستشارة ذات الصلة

تتعامل شركة كومورا سوفت ذ.م.م. مع استشارات تصميم الأتمتة بما في ذلك اختيار تراخيص Power Automate، ومقارنة تكلفة الرخصة بتكلفة التطوير، وحتّى تحويل الأعمال التي لا تسَعها التدفّقات إلى أنظمة.

• الاستشارة التقنيّة ومراجعة التصميم
• تطوير تطبيقات Windows
• التواصل معنا

المراجع

مقالات ذات صلة

أحدث المقالات التي تشترك في نفس الوسوم. عمّق فهمك بمواضيع مرتبطة.

الأسئلة الشائعة

أسئلة شائعة حول موضوع هذه المقالة.

إلى أيّ حدّ يمكن استخدام Power Automate برخصة Microsoft 365 وحدها؟

حتّى إنشاء وتشغيل التدفّقات السحابيّة (الآليّة والمجدوَلة والمشغَّلة بزرّ) التي تستخدم موصلات قياسيّة مثل SharePoint وOutlook وTeams وForms وExcel Online. يوجد حدّ أعلى قدره 6,000 إجراء لكلّ مستخدم يوميّاً. موصلات Premium، والموصلات المخصَّصة، وبوابة البيانات المحليّة، وRPA (إدارة تدفّقات سطح المكتب وربطها)، وAI Builder ليست ضمن حقوق استخدام Microsoft 365، وتحتاج رخصة مدفوعة مثل Power Automate Premium.

هل يمكن استخدام موصل HTTP برخصة Microsoft 365؟

لا. موصل HTTP العامّ (إجراء HTTP) يُعامَل بوصفه Premium، ويحتاج مثل SQL Server وDataverse والموصلات المخصَّصة رخصةً مثل Power Automate Premium. لكن إذا كان المراد استدعاء SharePoint REST API فحسب، يمكن الاستعاضة بإجراء «Send an HTTP request to SharePoint» المضمَّن في موصل SharePoint القياسيّ، وفي هذه الحالة لا تلزم رخصة إضافيّة.

أيّهما ينبغي اختياره، Power Automate Premium أم Process؟

Premium رخصة تُخصَّص للمستخدم، وProcess رخصة تُخصَّص للتدفّق أو للجهاز. إذا كان موظّف معيَّن ينشئ بضعة تدفّقات تستخدم ميّزات Premium ويشغّلها فحسب، فاشترِ Premium بعدد الأشخاص. أمّا إذا كان تدفّق بزرّ يتضمّن Premium يستخدمه عدد كبير من الأشخاص، أو كنت تحتاج RPA غير مراقَب أو تشغيلاً بحجم كبير، فمن الأجدى تخصيص Process لكلّ تدفّق (أو لكلّ جهاز)، لأنّ ذلك يلغي حاجة من يشغّل التدفّق إلى رخصة. قارن أيّ الرقمين أكبر: عدد المستخدمين أم عدد عمليّات الأعمال.

هل يمكن استخدام Power Automate for desktop مجّاناً؟

ضمن حقوق استخدام Windows 10/11، يمكن إنشاء تدفّقات سطح المكتب على جهازك وتشغيلها يدوياً (مراقَباً) على الجهاز نفسه دون تكلفة إضافيّة. ما لا يشمله ذلك هو التنسيق (orchestration): الإنشاء خارج البيئة الافتراضيّة، ومشاركة التدفّقات، واستدعاؤها من تدفّق سحابيّ. ربط التدفّق السحابي يحتاج Power Automate Premium، والتنفيذ غير المراقَب يحتاج إضافةً إلى ذلك رخصة Process.

الملف الشخصي للمؤلف

صفحة الملف الشخصي لمؤلف المقالة.

غو كومورا

مؤسّس شركة كومورا سوفت ذ.م.م.

يركّز على تطوير برامج ويندوز، والاستشارات التقنية، والتحقيق في الأخطاء، ويتميّز في المشاريع التي تبقى فيها الأصول القديمة ناشطة، وفي تشخيص الأعطال التي يصعب تحديد سببها.