Lisensi Power Automate — seberapa jauh Microsoft 365 gratis, dan kapan Premium diperlukan

“Power Automate kan sudah ada di Microsoft 365, jadi gratis, kan?” Perusahaan yang memulai otomasi dengan anggapan itu kadang datang berkonsultasi beberapa waktu kemudian. “Saya coba menyambung ke SQL Server, muncul peringatan ‘premium’.” “Flow yang dibuat untuk uji coba berhenti setelah 90 hari.” “Katanya flow akan berhenti kalau orang yang membuatnya mengundurkan diri.” Semuanya berakar pada cara kerja lisensi.

Itu setengah benar. Lisensi Microsoft 365 memang menyertakan hak penggunaan terbatas (lisensi seeded yang dibahas di bab 2) yang memungkinkan cloud flow Power Automate dibuat tanpa biaya tambahan, dan flow persetujuan, notifikasi, serta integrasi daftar SharePoint memang bisa dibangun dalam lingkup gratis. Masalahnya, batas lingkup itu ditarik per konektor, dan baru ketahuan setelah pembangunan dimulai lalu menabrak tembok. Artikel ini menata sistem lisensi Power Automate berangkat dari pertanyaan “apa yang ingin dilakukan”: lingkup gratis, momen saat premium menjadi perlu, cara memilih paket berbayar, dan jebakan yang sering muncul di praktik.

Perhatikan bahwa artikel ini tidak membahas harga itu sendiri. Harga direvisi, sedangkan struktur “lapisan lisensi mana yang memungkinkan apa” relatif stabil. Selalu verifikasi syarat terbaru di Microsoft Learn dan halaman harga resmi.

1. Kesimpulan dulu

• Lisensi Microsoft 365 mencakup pembuatan dan eksekusi cloud flow (otomatis, terjadwal, dan dipicu tombol) yang memakai konektor standar. Otomasi seputar SharePoint, Outlook, Teams, Forms, dan Excel Online dapat dibuat tanpa biaya tambahan.¹²
• Namun hak penggunaan ini diposisikan sebagai “memperluas Microsoft 365 untuk produktivitas pribadi”, membawa batas 6.000 action per pengguna per hari, dan tidak mencakup konektor premium, konektor kustom, on-premises data gateway, RPA, atau AI Builder.¹³
• Dataverse, SQL Server, HTTP (action HTTP generik), dan konektor kustom diperlakukan sebagai premium. “Hanya memanggil Web API eksternal, jadi mestinya gratis” tidak berlaku.⁴⁵
• Paket berbayar terbagi menjadi dua kelompok. Power Automate Premium yang ditetapkan ke pengguna, dan Power Automate Process yang ditetapkan ke flow atau mesin (penerus paket per user lama, paket per flow lama, dan add-on RPA unattended). Strukturnya: mana yang lebih murah dihitung, jumlah orang atau jumlah proses.⁶⁷
• Automated flow dan scheduled flow berjalan dengan lisensi pemilik flow, sedangkan instant flow yang dipicu tombol berjalan dengan lisensi orang yang menjalankannya. Jika button flow yang berisi konektor premium dibagikan ke satu departemen, semua pelaksana memerlukan Premium (atau Process ditetapkan ke flow tersebut).⁸
• Approvals menyimpan data di Dataverse, tetapi konektor Approvals sendiri adalah konektor standar. Flow persetujuan dapat dibuat dengan lisensi Microsoft 365.⁹
• Uji coba 90 hari (Power Automate Trial) dapat diaktifkan sendiri oleh pengguna dan hampir semua fitur premium dapat dicoba. Di sisi lain, kecelakaan klasiknya adalah masuk ke operasi produksi sambil masih memakai Trial, lalu flow berhenti saat masa berlaku habis.⁶¹⁰

Peta pengetahuan artikel ini

Power Automate tetap dapat membuat cloud flow dengan konektor standar tanpa biaya tambahan dalam lingkup lisensi seeded Microsoft 365, tetapi Dataverse, HTTP generik, on-premises data gateway, orkestrasi RPA, dan AI Builder semuanya diperlakukan sebagai Premium; melewati batas ini memerlukan lisensi berbayar. Paket berbayar terbagi dua jalur: Power Automate Premium yang dialokasikan ke orang, dan Power Automate Process yang dialokasikan ke flow atau mesin. Automated flow berjalan dengan lisensi pemilik, instant flow dengan lisensi pelaksana, sehingga paket mana yang dipilih bergantung pada cara berbagi. Trial 90 hari memungkinkan mencoba fitur setara Premium, tetapi jika kedaluwarsa, flow menuju penonaktifan otomatis. Konfigurasi yang menghemat jumlah lisensi dengan memakai ulang kredensial adalah multiplexing, dan itu pelanggaran yang tegas.

flowchart LR
    accTitle: Peta pengetahuan lisensi Power Automate dan batas konektor
    accDescr: Diagram yang menunjukkan bahwa lisensi seeded Microsoft 365 terbatas pada lingkup konektor standar; bahwa Dataverse, HTTP, on-premises gateway, RPA, dan AI Builder diperlakukan sebagai Premium; dua jalur lisensi berbayar Premium (orang) dan Process (flow atau mesin); perbedaan lisensi yang diperiksa pada automated flow dan instant flow; serta multiplexing sebagai pelanggaran lisensi
    m365_seeded_license["lisensi seeded Microsoft 365"]
    premium_connector["konektor premium (action HTTP generik)"]
    standard_connector["konektor standar"]
    power_automate_premium["Power Automate Premium"]
    power_automate_process["Power Automate Process"]
    dataverse["Microsoft Dataverse"]
    http_connector["konektor HTTP generik"]
    onpremises_data_gateway["on-premises data gateway"]
    ai_builder["AI Builder"]
    approvals_connector["konektor Approvals"]
    rpa_orchestration["orkestrasi RPA"]
    power_automate_desktop["Power Automate for desktop (PAD)"]
    ai_builder_credit["kredit AI Builder"]
    automated_flow["automated flow / scheduled flow"]
    instant_flow["instant flow"]
    flow_license_multiplexing["multiplexing lisensi"]
    power_automate_trial["Power Automate Trial"]
    flow_auto_disable["penonaktifan otomatis flow (aturan 14 hari)"]
    m365_seeded_license -->|"menggunakan"| standard_connector
    m365_seeded_license -.->|"tidak kompatibel"| premium_connector
    power_automate_premium -->|"menggunakan"| premium_connector
    power_automate_process -->|"menggunakan"| premium_connector
    dataverse -.->|"tidak kompatibel"| m365_seeded_license
    http_connector -.->|"tidak kompatibel"| m365_seeded_license
    onpremises_data_gateway -.->|"tidak kompatibel"| m365_seeded_license
    ai_builder -.->|"tidak kompatibel"| m365_seeded_license
    m365_seeded_license -->|"menggunakan"| approvals_connector
    approvals_connector -->|"mensyaratkan"| dataverse
    rpa_orchestration -.->|"tidak kompatibel"| m365_seeded_license
    rpa_orchestration -->|"mensyaratkan"| power_automate_premium
    rpa_orchestration -.->|"mensyaratkan"| power_automate_process
    rpa_orchestration -->|"mensyaratkan"| power_automate_desktop
    ai_builder -->|"menggunakan"| ai_builder_credit
    power_automate_premium -->|"menggunakan"| ai_builder_credit
    automated_flow -.->|"mensyaratkan"| power_automate_premium
    instant_flow -.->|"mensyaratkan"| power_automate_premium
    instant_flow -.->|"dapat menyebabkan"| flow_license_multiplexing
    power_automate_process -->|"mencegah"| flow_license_multiplexing
    power_automate_trial -->|"dapat menyebabkan"| flow_auto_disable
    power_automate_trial -->|"menggunakan"| premium_connector

Pada diagram, garis utuh menunjukkan relasi yang selalu berlaku dan garis putus-putus menunjukkan relasi bersyarat (syaratnya ada pada penjelasan masing-masing relasi di halaman rincian). Daftar lengkap relasi (total 22, beserta bukti dan tingkat kepastian) serta definisi konsep utama dikumpulkan di halaman rincian peta pengetahuan (dalam bahasa Jepang). Data: JSON-LD / Turtle

2. Gambaran keseluruhan lisensi — apa itu “lisensi seeded” Microsoft 365

Lisensi Power Automate terdiri dari dua kelompok: lisensi pengguna (ditetapkan ke orang) dan lisensi kapasitas (ditetapkan ke otomasi itu sendiri, seperti flow atau mesin).⁶

Di dalam kelompok lisensi pengguna, ada hak penggunaan terbatas yang menyertai lisensi produk lain seperti Microsoft 365, Dynamics 365, dan Windows sebagai “bonus”. Dokumentasi Microsoft menyebutnya lisensi seeded (seeded licenses). Inilah wujud nyata dari “Power Automate sudah termasuk di 365”. Artikel ini selanjutnya memakai sebutan itu secara seragam.³

Jika kedua kelompok digambar dalam satu lembar, hasilnya seperti ini.

flowchart TD
    accTitle: Struktur lisensi Power Automate
    accDescr: Diagram yang menunjukkan cabang lisensi pengguna (lisensi seeded, Premium, Trial) dan lisensi kapasitas (Process, Hosted Process)
    Root["Lisensi Power Automate"] --> User["Lisensi pengguna<br/>ditetapkan ke orang"]
    Root --> Cap["Lisensi kapasitas<br/>ditetapkan ke flow atau mesin"]
    User --> Seed["Lisensi seeded<br/>menyertai Microsoft 365, Windows, dll.<br/>hanya konektor standar, 6.000 action/hari"]
    User --> Prem["Power Automate Premium<br/>konektor premium dan kustom, RPA attended<br/>40.000 action/hari"]
    User --> Trial["Power Automate Trial<br/>90 hari, setara Premium + RPA unattended"]
    Cap --> Proc["Power Automate Process<br/>ditetapkan ke 1 cloud flow atau 1 mesin<br/>250.000 action/hari"]
    Cap --> Hosted["Power Automate Hosted Process<br/>eksekusi unattended di mesin yang di-host oleh Microsoft"]

Seperti cabang yang terbelah dua, lisensi pengguna menghitung “orang”, lisensi kapasitas menghitung “otomasi itu sendiri”. Cara memilih di bab 4, pada akhirnya, adalah pertanyaan mana yang lebih murah dihitung.

Yang dapat dilakukan dengan lisensi seeded Microsoft 365 adalah sebagai berikut.¹

• Membuat dan menjalankan automated flow, scheduled flow, dan button flow
• Memakai konektor standar
• Hingga 6.000 action per pengguna per hari

Sebaliknya, yang tidak termasuk dicantumkan secara tegas.¹³

• Konektor premium
• Konektor kustom
• On-premises data gateway
• RPA (orkestrasi desktop flow)
• AI Builder

Microsoft Learn memosisikan hak penggunaan ini sebagai “hak penggunaan terbatas agar pengguna dapat menyesuaikan dan memperluas Office 365 untuk skenario produktivitas pribadi”, dan secara eksplisit merekomendasikan lisensi Premium untuk keperluan enterprise.¹ Dengan kata lain, menurut kerangka Microsoft, “Power Automate yang termasuk di 365” adalah hak untuk otomasi yang selesai di dalam Microsoft 365, dan dari awal tidak dimaksudkan sebagai platform otomasi bisnis yang menjangkau sistem internal maupun layanan eksternal.

Batas 6.000 action per hari juga angka yang mudah disalahpahami. Yang dihitung bukan jumlah eksekusi flow, melainkan setiap eksekusi trigger dan action di dalam flow. Action di dalam loop dihitung setiap iterasi, sehingga bahkan flow sederhana seperti “menyimpan lampiran setiap email” bisa menghabiskan kuota yang mengejutkan jika volumenya tinggi. Melewati batas tidak langsung menghentikan eksekusi; delay diterapkan sesuai seberapa jauh kuota terlampaui.⁸

3. Konektor standar dan konektor premium — garis batasnya di sini

Konektor punya dua lapisan, Standard dan Premium, dan ke lapisan mana sebuah konektor termasuk sudah ditetapkan per konektor. Berikut yang sering dipakai di praktik UKM.

Tiga jebakan yang sering muncul:

• HTTP adalah premium. “Meski layanan tidak punya konektor, kalau ada Web API bisa dipanggil dengan action HTTP” itu benar, tetapi konektor HTTP generik ini diperlakukan sebagai premium.⁵¹¹ Jika integrasi ke sistem inti atau layanan web dianggarkan sebagai “gratis asal dipanggil lewat HTTP”, perhitungan itu runtuh di sini. Namun, jika yang dipanggil adalah REST API SharePoint, action “Send an HTTP request to SharePoint” yang termasuk dalam konektor SharePoint standar dapat dipakai sebagai pengganti, dan lisensi tambahan tidak diperlukan.¹¹
• Konektor Dataverse adalah premium, tetapi konektor Approvals adalah standar. Fitur persetujuan menyimpan record di Dataverse di belakang layar, tetapi konektor Approvals sendiri adalah konektor standar, dan flow persetujuan dapat dibuat dengan lisensi Microsoft 365. Database Dataverse yang diperlukan, di lingkungan default, disediakan otomatis saat flow persetujuan pertama dibuat.⁹ Sebaliknya, begitu tabel Dataverse disentuh langsung sebagai trigger atau action, itu menjadi premium.⁴
• Hak penggunaan on-premises data gateway juga tidak termasuk di Microsoft 365. Konfigurasi yang mengakses SQL Server atau file share di server internal dari cloud flow melibatkan baik hak gateway maupun konektor premium, sehingga secara praktis masuk wilayah paket berbayar.³

Di layar editor flow, konektor premium menampilkan label “Premium”, jadi itu dapat dicek sebelum dibuat. Jika pengguna tanpa lisensi mencoba menjalankan flow yang berisi konektor premium, eksekusi gagal dengan error lisensi DirectApiAuthorizationRequired.⁵

4. Struktur paket berbayar — menghitung dengan Premium atau Process

Ketika fitur premium menjadi perlu, pilihan utama saat ini ada tiga. Nama-nama itu ditata ulang beberapa tahun lalu, sehingga informasi nama lama mudah tercampur di hasil pencarian. Paket per user lama diganti Premium; paket per flow lama dan add-on RPA unattended lama diganti Process.⁷

Sumbu pilihannya sederhana: menghitung menurut “jumlah orang yang memakai” atau menurut “jumlah proses bisnis”.

• Jika flow yang memakai konektor premium hanya dibuat dan dijalankan otomatis oleh staf tertentu, cukup satu Premium untuk pemilik itu. Automated flow dan scheduled flow berjalan dengan lisensi pemilik, jadi karyawan yang memicu (orang yang menaruh file di SharePoint, orang yang menjawab Forms) tidak memerlukan lisensi.⁸
• Jika button flow premium dipakai seluruh departemen, atau ada proses inti yang menghabiskan action dalam jumlah besar, menetapkan Process ke flow lebih masuk akal. Flow yang sudah diberi Process lolos pemeriksaan lisensi siapa pun yang menjalankannya.⁸⁶
• Dokumentasi Microsoft menyebut kriteria penerapan Process: RPA unattended, flow milik service principal, volume action tinggi, atau flow premium yang dijalankan banyak orang.⁸

Perhatikan bahwa Process adalah lisensi untuk flow atau mesin, bukan pengganti lisensi pengguna. Orang yang membuat flow dan orang yang mengelola desktop flow tetap memerlukan lisensi sisi pengguna.⁶

Lisensi siapa yang dipakai saat flow berjalan — matriks pemetaan

Pembicaraan lisensi menjadi rumit karena “siapa yang membayar” berubah menurut cara flow dipicu. Jika tiga pihak — pemilik, pelaksana, dan mesin — dipasangkan dengan Premium (orang) dan Process (otomasi itu sendiri) dalam satu lembar, hasilnya seperti ini.

Cara membaca tabelnya adalah tiga poin: automated flow melihat pemilik, tombol melihat pelaksana, RPA unattended melihat mesin. Setelah itu, kolom kanan mana yang dibaca ditentukan oleh ada-tidaknya fitur premium.

5. Lisensi RPA (desktop flow) — PAD saja gratis, integrasi mulai berbayar

Power Automate for desktop (PAD), sebagai bagian dari hak penggunaan Windows 10/11, dapat dipakai tanpa biaya tambahan jika hanya membuat desktop flow di PC sendiri dan menjalankannya secara attended di mesin itu. Namun lingkup ini adalah “hanya eksekusi lokal di lingkungan default (tanpa orkestrasi)”: berbagi flow tidak boleh, dan membuat di lingkungan selain default juga tidak boleh.³¹

Pada tahap memasukkannya ke operasi bisnis, lisensi diperlukan dalam urutan berikut.

• Memanggil desktop flow dari cloud flow (attended): pengguna pada koneksi yang dipakai untuk pemanggilan memerlukan Premium. Jika pengguna berlisensi Free mencoba menambahkan action “Run a flow built with Power Automate for desktop”, mereka didorong untuk memulai uji coba.⁶¹⁰
• Eksekusi unattended: lisensi Process yang ditetapkan ke mesin diperlukan. Selain itu, pendaftaran mesin itu sendiri harus dilakukan oleh pengguna yang punya lisensi Premium, jadi “beli Process saja lalu RPA unattended jalan” tidak benar.⁶
• Jika tidak ingin memiliki mesin fisik: dengan Hosted Process, konfigurasi eksekusi unattended di mesin yang di-host oleh Microsoft dapat diambil.⁶

Pendekatan bertahap — “uji dulu efeknya dengan PAD saja dan eksekusi manual, lalu naikkan ke otomasi dengan Premium/Process setelah nilainya terbukti” — lebih aman sebagai keputusan investasi. Cara merancang otomasi entri ke sistem inti dibahas di “Mengotomatiskan entri ke sistem inti dengan Power Automate for desktop”.

6. Kredit AI Builder — fitur AI seperti OCR bersifat berdasarkan pemakaian

Jika action AI Builder, misalnya OCR formulir (form processing) atau klasifikasi teks, dimasukkan ke flow, kuota berdasarkan pemakaian bernama kredit AI Builder dikonsumsi. Kredit disertakan dalam jumlah tertentu pada lisensi premium seperti Power Automate Premium, dan harus tersedia di lingkungan tempat flow berjalan.¹³ Ada juga AI Builder capacity add-on untuk pembelian tambahan, tetapi penjualan kepada pelanggan baru berakhir mulai 1 November 2025, dan perpanjangan kontrak yang ada serta kredit seeded yang menyertai Premium berakhir pada 1 November 2026 — masa transisi sedang berlangsung. Fitur AI Builder sendiri tidak hilang dan tetap dapat dipakai dengan kredit Copilot sebagai penerusnya, jadi jika baru akan diadopsi, rencanakan biaya dengan asumsi kredit Copilot, bukan add-on.¹⁴

Tabel perbandingan saat ini mencantumkan 5.000 kredit per bulan pada masing-masing lisensi Premium, Process, dan Hosted Process. Laju konsumsi berbeda per skenario: form processing (ekstraksi data dari dokumen) relatif boros, ekstraksi teks sederhana relatif hemat.⁶ Lisensi seeded Microsoft 365 tidak mencakup AI Builder, jadi “mencoba OCR saja dalam lingkup gratis” tidak mungkin.¹

Cukup-tidaknya 5.000 kredit per bulan tergantung jumlah pemrosesan. Desain konkret dengan OCR pesanan FAX dan cara mengestimasi konsumsi kredit ditata di “Membaca dan memproses pesanan FAX dengan AI Builder”.

7. Kumpulan jebakan di praktik

Masuk ke operasi produksi sambil masih memakai uji coba 90 hari

Power Automate Trial adalah lisensi uji coba 90 hari yang dapat diaktifkan sendiri oleh pengguna, dan hampir setara Premium (kecuali kredit AI Builder dan storage), plus RPA unattended dapat dicoba.⁶ Begitu fitur premium disentuh, muncul undangan “mulai uji coba?”, sehingga tidak jarang uji coba sudah dimulai tanpa orang itu sadar soal lisensi.¹⁰

Masalahnya muncul setelah 90 hari. Premium flow yang pemiliknya sudah kehilangan lisensi premium diturunkan kinerjanya, semua pemilik diberi notifikasi, dan jika tidak ditangani, flow dinonaktifkan dalam 14 hari.¹⁵ Kecelakaan tipikal: “flow yang dibuat untuk uji-coba tanpa sadar menjadi bagian operasi, lalu baru ketahuan soal lisensi ketika berhenti setelah 90 hari”. Jika membangun dengan uji coba, biaya lisensi saat adopsi resmi harus dianggarkan dari awal.

Hubungan lisensi pemilik dan eksekusi flow

Sekali lagi: automated flow dan scheduled flow berjalan dalam konteks lisensi pemilik flow, sedangkan instant flow (tombol, pemicu dari aplikasi) berjalan dengan lisensi orang yang menjalankannya.⁸ Dari sini muncul beberapa konsekuensi praktik.

• Pada automated flow, karyawan yang memicu maupun pemberi persetujuan yang hanya merespons permintaan persetujuan tidak memerlukan lisensi premium. Tidak perlu membeli Premium sebanyak jumlah pemberi persetujuan.¹²
• Sebaliknya, jika button flow yang berisi konektor premium dibagikan, semua pelaksana wajib punya Premium. Dalam kasus itu, pertimbangkan menetapkan Process ke flow.⁸
• Co-owner yang menerima berbagi flow berisi konektor premium, untuk mengedit atau menjalankan secara manual, memerlukan lisensi setara premium atas namanya sendiri.¹⁶
• Jika pemilik mengundurkan diri, flow kehilangan lisensi pemilik dan masuk aturan 14 hari di atas. Flow yang ada di dalam solution dapat diganti pemiliknya; flow yang tidak, dipulihkan dengan ekspor-impor oleh co-owner (dijalankan sebagai flow baru di bawah lisensi pemilik baru) atau dengan menetapkan Process.¹⁵

Desain pemilik, koneksi, dan serah terima flow adalah titik kritis operasi yang setara dengan lisensi. Detailnya dibahas di “Mengurangi ketergantungan pada satu orang di Power Automate — agar flow tidak berhenti saat pembuatnya mengundurkan diri”.

“Memakai ulang satu lisensi” adalah pelanggaran lisensi

Gagasan “beli satu Premium, tetapkan ke akun bersama, lalu semua orang memakai akun itu” adalah konfigurasi yang Microsoft sebut multiplexing, dan secara tegas dianggap pelanggaran lisensi. FAQ di Learn, dengan contoh konkret, menyatakan bahwa konfigurasi beberapa pengguna berbagi kredensial akun layanan lalu memakai premium flow lewat satu lisensi Premium yang ditetapkan ke akun itu adalah tidak patuh.¹²

Patokan penilaiannya: “siapa yang menerima nilai dari flow”. Eksekusi automated flow dan scheduled flow sendiri berjalan dalam konteks lisensi pemilik, jadi orang yang hanya mendaftarkan item di daftar sebagai pemicu, atau orang yang hanya merespons permintaan persetujuan, tidak otomatis memerlukan lisensi premium hanya karena itu. Jika flow hanya mengirim email ke pemilik, lisensi pemilik cukup. Di sisi lain, FAQ yang sama menempatkan konfigurasi premium flow yang mengembalikan hasil (email) kepada orang yang mendaftarkan item sebagai contoh multiplexing: pendaftar secara tidak langsung memicu flow dan juga menerima nilainya, sehingga selain pemilik, orang itu sendiri juga memerlukan Premium. Jika hasil premium flow dikembalikan ke banyak orang, lebih aman memberi lisensi di sisi flow dengan Process.¹²

Karena batasnya mudah kabur, contoh yang muncul di FAQ disusun di sini sebagai diizinkan versus pelanggaran (semua mengandaikan flow yang mengandung fitur premium).¹²

FAQ sendiri menyatakan bahwa “ini adalah panduan, bukan pembatasan paksa, dan tanggung jawab untuk memberi lisensi dengan benar ada pada administrator”.¹² Ingat: berjalan tidak berarti patuh.

Flow persetujuan ada di lingkup gratis, tetapi operasi Dataverse langsung adalah hal lain

Flow persetujuan dapat dibuat dengan lisensi Microsoft 365 (seperti di bab 3).⁹ Namun konfigurasi yang selangkah lebih dalam — membaca-tulis riwayat persetujuan langsung dengan konektor Dataverse, atau menangkap perubahan tabel persetujuan dengan trigger Dataverse — adalah premium. “Persetujuan bisa gratis, tetapi begitu riwayat hendak dijadikan laporan, jadi berbayar” adalah perbedaan tingkat yang perlu diketahui agar estimasi tidak salah. Desain flow persetujuan sendiri dirangkum di “Membuat flow persetujuan dengan Power Automate — mendigitalkan pengajuan dan persetujuan kertas serta email”.

8. Tabel keputusan — lisensi yang diperlukan menurut yang ingin dilakukan

Jika ragu, cek label “Premium” pada konektor di layar editor flow, lalu pikirkan berurutan: “siapa yang memicu flow itu (otomatis atau tombol)” dan “mana yang lebih banyak, jumlah orang atau jumlah proses”. Lisensi yang diperlukan hampir selalu dapat ditentukan.

9. Ringkasan — biaya lisensi sebagai “angsuran biaya pengembangan”

Lisensi seeded Microsoft 365, dalam lingkup konektor standar, benar-benar tanpa biaya tambahan. Pintu masuk otomasi UKM — persetujuan, notifikasi, integrasi SharePoint — masuk lingkup gratis, dan itu patut dimanfaatkan. Di sisi lain, begitu langkah masuk ke sistem inti, API eksternal, RPA, atau OCR, wilayahnya menjadi premium, dan sejak itu muncul biaya berkelanjutan “jumlah orang × biaya bulanan” atau “jumlah proses × biaya bulanan”.

Saat menilai biaya ini, jangan hanya melihat biaya bulanan: jadikan biaya bulanan × jumlah orang (atau jumlah proses) × tahun pemakaian sebagai total, lalu bandingkan dengan alternatif. Harga satuan sendiri direvisi sehingga tidak dibahas di artikel ini, tetapi bentuk perhitungannya tetap. Cek biaya bulanan lisensi yang diperlukan di halaman harga Power Automate, lalu masukkan ke rumus berikut.

• Jika menghitung menurut orang: harga satuan pengguna Premium × jumlah orang sasaran × 12 × tahun
• Jika menghitung menurut otomasi itu sendiri: harga satuan Process × jumlah flow sasaran (atau jumlah mesin) × 12 × tahun

Menghitung pengali lebih dulu mempercepat keputusan. 1 orang · 1 tahun = 12 kali biaya bulanan, 3 orang · 3 tahun = 108 kali, 5 orang · 5 tahun = 300 kali. Dengan rasa bahwa “Premium untuk 5 orang selama 5 tahun” berarti total 300 kali biaya bulanan, sejajarkan dengan biaya awal + biaya pemeliharaan jika hal yang sama dibuat secara internal atau lewat Custom Software Development. Pengali ini yang bekerja, jadi desain yang mempersempit jumlah orang sasaran (berpusat pada automated flow agar lisensi pelaksana tidak perlu, atau menaruh flow yang dipakai banyak orang di sisi Process) langsung menjadi pengurangan total. Beberapa lisensi Premium selama 5 tahun kadang setara dengan biaya satu Custom Software Development kecil; sebaliknya, jika persyaratan rumit dan pemeliharaan flow terus menyedot tenaga, membuat sistem khusus dari awal kadang lebih murah secara total. Di sisi lain, dibanding estimasi paket yang sudah ada atau pengembangan, membayar biaya lisensi pun Power Automate tetap jauh lebih murah — kasus seperti itu tentu juga banyak. Yang penting adalah membuang lebih awal premis “gratis karena sudah termasuk di 365”, lalu memutuskan investasi otomasi berdasarkan total yang mencakup biaya lisensi.

Proses bisnis mana yang diotomatiskan pada lapisan lisensi mana, dan dari titik mana beralih ke pengembangan. Dari konsultasi garis batas itu sampai Custom Software Development untuk bagian yang tidak tertampung di Power Automate, kami dapat membantu.

Artikel terkait

• Mengotomatiskan proses bisnis dengan Power Automate — membedakan cloud flow dan desktop flow, serta merancang penanganan error
• Membuat flow persetujuan dengan Power Automate — mendigitalkan pengajuan dan persetujuan kertas serta email
• Mengotomatiskan entri ke sistem inti dengan Power Automate for desktop
• Membaca dan memproses pesanan FAX dengan AI Builder
• Mengurangi ketergantungan pada satu orang di Power Automate — agar flow tidak berhenti saat pembuatnya mengundurkan diri

Bidang konsultasi terkait

KomuraSoft LLC menangani konsultasi desain otomasi termasuk pemilihan lisensi Power Automate, perbandingan biaya lisensi dan biaya pengembangan, serta sistemisasi proses yang tidak tertampung di flow.

• Konsultasi teknis dan tinjauan desain
• Pengembangan aplikasi Windows
• Hubungi kami

Referensi

Artikel terkait

Artikel terbaru dengan tag yang sama untuk mendalami topik-topik terdekat.

Topik terkait

Halaman-halaman ini menempatkan topik dalam konteks layanan dan keputusan yang lebih luas.

Pertanyaan yang sering diajukan

Pertanyaan yang sering muncul dalam konsultasi tentang topik artikel ini.

Seberapa jauh Power Automate dapat dipakai hanya dengan lisensi Microsoft 365?

Sampai membuat dan menjalankan cloud flow (otomatis, terjadwal, dan dipicu tombol) yang memakai konektor standar seperti SharePoint, Outlook, Teams, Forms, dan Excel Online. Ada batas 6.000 action per pengguna per hari. Konektor premium, konektor kustom, on-premises data gateway, RPA (pengelolaan dan integrasi desktop flow), dan AI Builder tidak termasuk dalam hak penggunaan Microsoft 365, dan memerlukan lisensi berbayar seperti Power Automate Premium.

Apakah konektor HTTP dapat dipakai dengan lisensi Microsoft 365?

Tidak. Konektor HTTP generik (action HTTP) diperlakukan sebagai premium, dan seperti SQL Server, Dataverse, serta konektor kustom, memerlukan lisensi seperti Power Automate Premium. Namun, jika yang dibutuhkan hanya memanggil REST API SharePoint, action "Send an HTTP request to SharePoint" yang termasuk dalam konektor SharePoint standar dapat dipakai sebagai pengganti, dan dalam kasus itu lisensi tambahan tidak diperlukan.

Haruskah memilih Power Automate Premium atau Process?

Premium adalah lisensi yang ditetapkan ke pengguna; Process adalah lisensi yang ditetapkan ke flow atau mesin. Jika staf tertentu hanya membuat dan menjalankan beberapa flow yang memakai fitur premium, belilah Premium per orang. Jika instant flow premium yang dipicu tombol dipakai banyak orang, atau diperlukan RPA unattended atau eksekusi bervolume tinggi, lebih masuk akal menetapkan Process per flow (atau per mesin), karena pelaksana tidak perlu berlisensi. Bandingkan mana yang lebih besar: jumlah orang yang memakai, atau jumlah proses bisnis.

Apakah Power Automate for desktop dapat dipakai gratis?

Dalam hak penggunaan Windows 10/11, membuat desktop flow di PC sendiri dan menjalankannya secara attended di mesin yang sama tidak dikenai biaya tambahan. Yang tidak termasuk adalah orkestrasi: membuat flow di luar lingkungan default, berbagi flow, dan memanggilnya dari cloud flow. Integrasi cloud flow memerlukan Power Automate Premium, dan eksekusi unattended memerlukan lisensi Process di atas itu.

Profil penulis

Halaman perkenalan penulis artikel.

Go Komura

Direktur KomuraSoft LLC

Berspesialisasi dalam pengembangan perangkat lunak Windows, konsultasi teknis, dan investigasi bug, terutama pada proyek dengan sistem yang sudah ada dan bug yang sulit direproduksi.