Power Automate লাইসেন্স — Microsoft 365-এ কতদূর ফ্রি, প্রিমিয়াম কখন লাগে

«Power Automate তো Microsoft 365-এর সাথে আসে, তাই ফ্রিতেই চলে»। এই ধারণা নিয়ে অটোমেশন শুরু করা কোম্পানি থেকে কিছুদিন পরে কখনও কখনও পরামর্শ আসে। «SQL Server-এ যোগ দিতে গেলে Premium সতর্কতা উঠল»। «পরীক্ষা করে বানানো ফ্লো 90 দিন পরে আর চলে না»। «যিনি বানিয়েছেন তিনি চলে গেলে ফ্লো থেমে যাবে শুনলাম»। সবকটার কারণ লাইসেন্সের গঠন।

অর্ধেক ঠিক। Microsoft 365 লাইসেন্সে অতিরিক্ত খরচ ছাড়া Power Automate ক্লাউড ফ্লো বানানোর সীমিত ব্যবহারের অধিকার থাকে (২ অধ্যায়ে আলোচিত সিড লাইসেন্স), আর অ্যাপ্রুভাল ফ্লো, নোটিফিকেশন, SharePoint লিস্ট ইন্টিগ্রেশন পর্যন্ত সত্যিই ফ্রি সীমায় গড়ে তোলা যায়। সমস্যা হলো সেই সীমার রেখা কানেক্টর প্রতি টানা, তাই বানাতে শুরু করে দেয়ালে ধাক্কা না খাওয়া পর্যন্ত টের পাওয়া যায় না। এই নিবন্ধ Power Automate-এর লাইসেন্স কাঠামোকে «কী করতে চান» থেকে সাজায়: ফ্রি সীমা, প্রিমিয়াম কখন লাগে, পেইড প্ল্যান কীভাবে বাছবেন, আর মাঠে যেখানে হোঁচট খাওয়া যায়।

মনে রাখুন, এই নিবন্ধ দাম নিজে নিয়ে কথা বলে না। দাম বদলায়, কিন্তু «কোন স্তরের লাইসেন্সে কী করা যায়» সেই কাঠামো তুলনামূলক স্থিতিশীল। সর্বশেষ শর্ত Microsoft Learn ও অফিসিয়াল প্রাইসিং পেজেই দেখুন।

1. আগে উপসংহার

• Microsoft 365 লাইসেন্সে স্ট্যান্ডার্ড কানেক্টর দিয়ে ক্লাউড ফ্লো (অটোমেটেড, শিডিউল, বাটন-ট্রিগার) তৈরি ও চালানো অন্তর্ভুক্ত। SharePoint, Outlook, Teams, Forms, Excel Online ঘিরে অটোমেশন অতিরিক্ত খরচ ছাড়াই বানানো যায়।¹²
• তবে এই অধিকার «Microsoft 365-কে ব্যক্তিগত প্রোডাক্টিভিটির জন্য বাড়ানো» হিসেবে রাখা, প্রতি ব্যবহারকারী প্রতিদিন 6,000 অ্যাকশন সীমা আছে, আর প্রিমিয়াম কানেক্টর, কাস্টম কানেক্টর, on-premises data gateway, RPA, AI Builder পড়ে না।¹³
• Dataverse, SQL Server, HTTP (জেনেরিক HTTP অ্যাকশন), কাস্টম কানেক্টর প্রিমিয়াম। «বাহিরের Web API কলই তো, ফ্রি হবে» চলে না।⁴⁵
• পেইড প্ল্যান মূলত দুই ধারা। ব্যবহারকারীকে দেওয়া Power Automate Premium আর ফ্লো বা মেশিনে দেওয়া Power Automate Process (পুরনো per user প্ল্যান, per flow প্ল্যান, unattended RPA অ্যাড-অনের উত্তরসূরি)। ব্যবহারকারীর সংখ্যা দিয়ে গুনলে সস্তা, নাকি প্রসেস সংখ্যা দিয়ে — সেই গঠন।⁶⁷
• অটোমেটেড ফ্লো ও শিডিউল ফ্লো চলে ফ্লোর মালিকের লাইসেন্সে, বাটন-ট্রিগার ইনস্ট্যান্ট ফ্লো চলে যিনি চালাচ্ছেন তাঁর লাইসেন্সে। প্রিমিয়াম কানেক্টর থাকা বাটন ফ্লো বিভাগে শেয়ার করলে চালানো সবাইকে Premium লাগে (অথবা ফ্লোতে Process বরাদ্দ)।⁸
• অ্যাপ্রুভাল (Approvals) ডেটা Dataverse-এ রাখে, কিন্তু Approvals কানেক্টর নিজে স্ট্যান্ডার্ড কানেক্টর। Microsoft 365 লাইসেন্সে অ্যাপ্রুভাল ফ্লো বানানো যায়।⁹
• 90 দিনের ট্রায়াল (Power Automate Trial) নিজেই চালু করা যায়, প্রিমিয়াম ফিচার প্রায় সব পরীক্ষা করা যায়। সুবিধার উল্টোপিঠ: ট্রায়ালেই প্রোডাকশনে ঢুকে মেয়াদ শেষে ফ্লো থেমে যাওয়া দুর্ঘটনা বারবার হয়।⁶¹⁰

এই নিবন্ধের জ্ঞান মানচিত্র

Power Automate Microsoft 365-এর seeded লাইসেন্সের সীমার মধ্যেও স্ট্যান্ডার্ড কানেক্টর দিয়ে ক্লাউড ফ্লো বিনামূল্যে তৈরি করতে পারে, কিন্তু Dataverse, জেনেরিক HTTP, অন-প্রিমাইসেস ডেটা গেটওয়ে, RPA অর্কেস্ট্রেশন ও AI Builder সবই প্রিমিয়াম হিসেবে গণ্য; এই সীমানা পেরোলে পেইড লাইসেন্স লাগে। পেইড প্ল্যান দুই ধারায় ভাগ: ব্যক্তিকে অ্যাসাইন করা Power Automate Premium, আর ফ্লো বা মেশিনকে অ্যাসাইন করা Power Automate Process। অটোমেটেড ফ্লো মালিকের লাইসেন্সে চলে, ইনস্ট্যান্ট ফ্লো চালনাকারীর লাইসেন্সে চলে, তাই শেয়ার করার ধরন অনুযায়ী কোনটা বেছে নেওয়া উচিত তা বদলায়। 90 দিনের Trial-এ Premium-সমতুল্য ফিচার চেষ্টা করা যায়, অন্যদিকে মেয়াদ শেষ হলে ফ্লো স্বয়ংক্রিয় নিষ্ক্রিয়করণের দিকে যায়; ক্রেডেনশিয়াল পুনর্ব্যবহার করে লাইসেন্স সংখ্যা বাঁচানো কনফিগারেশন মাল্টিপ্লেক্সিং হিসেবে স্পষ্ট লঙ্ঘন।

flowchart LR
    accTitle: Power Automate-এর লাইসেন্স ও কানেক্টর সীমানার জ্ঞান মানচিত্র
    accDescr: Microsoft 365-এর seeded লাইসেন্স স্ট্যান্ডার্ড কানেক্টরের পরিসরে সীমাবদ্ধ, Dataverse · HTTP · অন-প্রিমাইসেস গেটওয়ে · RPA · AI Builder প্রিমিয়াম হিসেবে গণ্য, Premium (ব্যক্তি) ও Process (ফ্লো · মেশিন) নামে দুই ধারার পেইড লাইসেন্স, অটোমেটেড ফ্লো ও ইনস্ট্যান্ট ফ্লোতে যে লাইসেন্স যাচাই হয় তার তফাত, মাল্টিপ্লেক্সিং নামের লাইসেন্স লঙ্ঘনের সম্পর্ক দেখানো চিত্র
    m365_seeded_license["Microsoft 365 seeded লাইসেন্স"]
    premium_connector["প্রিমিয়াম কানেক্টর (জেনেরিক HTTP অ্যাকশন)"]
    standard_connector["স্ট্যান্ডার্ড কানেক্টর"]
    power_automate_premium["Power Automate Premium"]
    power_automate_process["Power Automate Process"]
    dataverse["Microsoft Dataverse"]
    http_connector["জেনেরিক HTTP কানেক্টর"]
    onpremises_data_gateway["অন-প্রিমাইসেস ডেটা গেটওয়ে"]
    ai_builder["AI Builder"]
    approvals_connector["Approvals কানেক্টর"]
    rpa_orchestration["RPA অর্কেস্ট্রেশন"]
    power_automate_desktop["Power Automate for desktop (PAD)"]
    ai_builder_credit["AI Builder ক্রেডিট"]
    automated_flow["অটোমেটেড ফ্লো / শিডিউলড ফ্লো"]
    instant_flow["ইনস্ট্যান্ট ফ্লো"]
    flow_license_multiplexing["লাইসেন্স মাল্টিপ্লেক্সিং"]
    power_automate_trial["Power Automate Trial"]
    flow_auto_disable["ফ্লোর স্বয়ংক্রিয় নিষ্ক্রিয়করণ (14 দিনের নিয়ম)"]
    m365_seeded_license -->|"ব্যবহার করে"| standard_connector
    m365_seeded_license -.->|"সামঞ্জস্যহীন"| premium_connector
    power_automate_premium -->|"ব্যবহার করে"| premium_connector
    power_automate_process -->|"ব্যবহার করে"| premium_connector
    dataverse -.->|"সামঞ্জস্যহীন"| m365_seeded_license
    http_connector -.->|"সামঞ্জস্যহীন"| m365_seeded_license
    onpremises_data_gateway -.->|"সামঞ্জস্যহীন"| m365_seeded_license
    ai_builder -.->|"সামঞ্জস্যহীন"| m365_seeded_license
    m365_seeded_license -->|"ব্যবহার করে"| approvals_connector
    approvals_connector -->|"পূর্বশর্ত"| dataverse
    rpa_orchestration -.->|"সামঞ্জস্যহীন"| m365_seeded_license
    rpa_orchestration -->|"পূর্বশর্ত"| power_automate_premium
    rpa_orchestration -.->|"পূর্বশর্ত"| power_automate_process
    rpa_orchestration -->|"পূর্বশর্ত"| power_automate_desktop
    ai_builder -->|"ব্যবহার করে"| ai_builder_credit
    power_automate_premium -->|"ব্যবহার করে"| ai_builder_credit
    automated_flow -.->|"পূর্বশর্ত"| power_automate_premium
    instant_flow -.->|"পূর্বশর্ত"| power_automate_premium
    instant_flow -.->|"কারণ হতে পারে"| flow_license_multiplexing
    power_automate_process -->|"প্রতিরোধ করে"| flow_license_multiplexing
    power_automate_trial -->|"কারণ হতে পারে"| flow_auto_disable
    power_automate_trial -->|"ব্যবহার করে"| premium_connector

চিত্রে, টানা রেখা সবসময় সত্য এমন সম্পর্ককে এবং ভাঙা রেখা শর্তসাপেক্ষ সম্পর্ককে নির্দেশ করে (শর্তগুলো বিস্তারিত পাতায় প্রতিটি সম্পর্কের ব্যাখ্যায় আছে)। সম্পর্কের সম্পূর্ণ তালিকা (মোট 22, প্রমাণ ও নিশ্চয়তার মাত্রাসহ) এবং প্রধান ধারণাগুলোর সংজ্ঞা জ্ঞান মানচিত্রের বিস্তারিত পাতায় সংগ্রহ করা আছে (জাপানি ভাষায়)। তথ্য: JSON-LD / Turtle

2. লাইসেন্সের পুরো ছবি — Microsoft 365-এর «সিড লাইসেন্স» কী

Power Automate লাইসেন্স ইউজার লাইসেন্স (মানুষকে বরাদ্দ) আর ক্যাপাসিটি লাইসেন্স (ফ্লো বা মেশিন — অটোমেশন নিজেই বরাদ্দ) এই দুই ধারায় গড়া।⁶

ইউজার লাইসেন্সের এক ধরন হিসেবে Microsoft 365, Dynamics 365, Windows-এর মতো অন্য পণ্যের লাইসেন্সের সাথে «অতিরিক্ত» হিসেবে আসা সীমিত ব্যবহারের অধিকার আছে; Microsoft ডকুমেন্টে একে সিড লাইসেন্স (seeded licenses) বলে। «Power Automate 365-এর সাথে আসে»-এর আসল রূপ এটাই। এই নিবন্ধেও এখন থেকে এই নামেই বলব।³

ধারা এক পাতায় এমন:

flowchart TD
    accTitle: Power Automate-এর লাইসেন্স ধারা
    accDescr: ইউজার লাইসেন্স (সিড লাইসেন্স, Premium, Trial) ও ক্যাপাসিটি লাইসেন্স (Process, Hosted Process) যেভাবে শাখায় ভাগ হয় তা দেখানো চিত্র
    Root["Power Automate-এর লাইসেন্স"] --> User["ইউজার লাইসেন্স<br/>মানুষকে বরাদ্দ"]
    Root --> Cap["ক্যাপাসিটি লাইসেন্স<br/>ফ্লো বা মেশিনে বরাদ্দ"]
    User --> Seed["সিড লাইসেন্স<br/>Microsoft 365, Windows ইত্যাদির সাথে আসে<br/>শুধু স্ট্যান্ডার্ড কানেক্টর, দিনে 6,000 অ্যাকশন"]
    User --> Prem["Power Automate Premium<br/>প্রিমিয়াম ও কাস্টম কানেক্টর, attended RPA<br/>দিনে 40,000 অ্যাকশন"]
    User --> Trial["Power Automate Trial<br/>90 দিন, Premium-সমতুল্য + unattended RPA"]
    Cap --> Proc["Power Automate Process<br/>একটি ক্লাউড ফ্লো বা একটি মেশিনে বরাদ্দ<br/>দিনে 250,000 অ্যাকশন"]
    Cap --> Hosted["Power Automate Hosted Process<br/>Microsoft-হোস্টেড মেশিনে unattended রান"]

শাখা দুটো যেমন আলাদা, ইউজার লাইসেন্স গোনে «মানুষ», ক্যাপাসিটি লাইসেন্স গোনে «অটোমেশন নিজেই»। ৪ অধ্যায়ের বাছাই শেষ পর্যন্ত এই দুইয়ের কোনদিকে গুনলে সস্তা, সেই কথা।

Microsoft 365 সিড লাইসেন্সে যা যায়: ¹

• অটোমেটেড ফ্লো, শিডিউল ফ্লো, বাটন ফ্লো তৈরি ও চালানো
• স্ট্যান্ডার্ড কানেক্টর ব্যবহার
• প্রতি ব্যবহারকারী প্রতিদিন 6,000 অ্যাকশন পর্যন্ত

অন্যদিকে যা পড়ে না, স্পষ্ট তালিকা: ¹³

• প্রিমিয়াম কানেক্টর
• কাস্টম কানেক্টর
• on-premises data gateway
• RPA (ডেস্কটপ ফ্লোর orchestration)
• AI Builder

Microsoft Learn এই অধিকারকে «ব্যবহারকারী যাতে Office 365 ব্যক্তিগত প্রোডাক্টিভিটি সিনারিওর জন্য কাস্টমাইজ ও বাড়াতে পারেন, সেই সীমিত ব্যবহারের অধিকার» বলে রাখে, আর এন্টারপ্রাইজ ব্যবহারে Premium লাইসেন্স সুপারিশ করে স্পষ্ট লেখে।¹ অর্থাৎ «365-এর সাথে আসা Power Automate» Microsoft 365-এর ভিতরে শেষ হওয়া অটোমেশনের অধিকার; অভ্যন্তরীণ সিস্টেম বা বাহিরের সার্ভিস পর্যন্ত নিয়ে যাওয়া ব্যবসায়িক অটোমেশন প্ল্যাটফর্ম হিসেবে ব্যবহার শুরু থেকেই ধরা হয়নি — Microsoft এভাবেই সাজিয়েছে।

দিনে 6,000 অ্যাকশনের সীমাও সহজে ভুল পড়া যায়। এটা ফ্লো কতবার চলল তা নয়; ফ্লোর ভিতরের প্রতিটি ট্রিগার ও অ্যাকশনের রান গোনা হয়। লুপের অ্যাকশন প্রতিবারের পুনরাবৃত্তিতে গোনা হয়, তাই «প্রতি ইমেইলে অ্যাটাচমেন্ট সেভ»-এর মতো সরল ফ্লোতেও ভলিউম বেশি হলে অ্যাকশন কোটা অবাক করে খরচ হয়। সীমা ছাড়লেই সঙ্গে সঙ্গে থামে না; ছাড়ানোর মাত্রা অনুযায়ী রান দেরি হয়।⁸

3. স্ট্যান্ডার্ড কানেক্টর ও প্রিমিয়াম কানেক্টর — সীমারেখা এখানে

কানেক্টরে স্ট্যান্ডার্ড (Standard) ও প্রিমিয়াম (Premium) দুই স্তর, কোনটা কোন স্তরে পড়ে কানেক্টর প্রতি স্থির। ছোট ও মাঝারি ব্যবসার কাজে যেগুলো ঘন ঘন আসে:

হোঁচট খাওয়ার জায়গা তিনটে।

• HTTP প্রিমিয়াম। «কানেক্টর না থাকলেও Web API থাকলে HTTP অ্যাকশন দিয়ে কল করা যায়» কথাটা ঠিক, কিন্তু এই জেনেরিক HTTP কানেক্টর প্রিমিয়াম।⁵¹¹ কোর সিস্টেম বা ওয়েব সার্ভিসের ইন্টিগ্রেশন «HTTP দিয়ে কল করলেই ফ্রি» ধরে হিসাব করলে এখানে ভেঙে যায়। মনে রাখুন, কলের গন্তব্য যদি শুধু SharePoint REST API হয়, স্ট্যান্ডার্ড SharePoint কানেক্টরের «SharePoint-এ HTTP অনুরোধ পাঠান (Send HTTP Request to SharePoint)» অ্যাকশন দিয়ে বদলানো যায়, অতিরিক্ত লাইসেন্স লাগে না।¹¹
• Dataverse কানেক্টর প্রিমিয়াম, Approvals কানেক্টর স্ট্যান্ডার্ড। অ্যাপ্রুভাল ফিচার পেছনে Dataverse-এ রেকর্ড রাখে, কিন্তু Approvals কানেক্টর নিজে স্ট্যান্ডার্ড, Microsoft 365 লাইসেন্সে অ্যাপ্রুভাল ফ্লো বানানো যায়। যে Dataverse ডেটাবেস লাগে, ডিফল্ট এনভায়রনমেন্টে প্রথম অ্যাপ্রুভাল ফ্লো বানানোর সময় আপনাআপনি তৈরি হয়।⁹ অন্যদিকে Dataverse টেবিল ট্রিগার বা অ্যাকশন দিয়ে সরাসরি ছুঁলেই প্রিমিয়াম।⁴
• on-premises data gateway-এর ব্যবহারের অধিকারও Microsoft 365-এ পড়ে না। অভ্যন্তরীণ সার্ভারের SQL Server বা ফাইল শেয়ারে ক্লাউড ফ্লো থেকে ঢোকার কনফিগে গেটওয়ের অধিকার ও প্রিমিয়াম কানেক্টর দুটোই জড়িয়ে, বাস্তবে পেইড প্ল্যানের এলাকা।³

ফ্লো এডিটর স্ক্রিনে প্রিমিয়াম কানেক্টরে «প্রিমিয়াম» লেবেল দেখা যায়, তাই বানানোর আগেই চেক করা যায়। প্রিমিয়াম কানেক্টর থাকা ফ্লো লাইসেন্সহীন ব্যবহারকারী চালাতে গেলে DirectApiAuthorizationRequired লাইসেন্স এররে ফেল হয়।⁵

4. পেইড প্ল্যানের গঠন — Premium না Process, কোনদিকে গুনবেন

প্রিমিয়াম ফিচার লাগলে এখন মূলত তিনটা পথ। নাম কয়েক বছর আগে সাজানো হয়েছে, সার্চ রেজাল্টে পুরনো নাম মিশে থাকে, সাবধান। পুরনো per user প্ল্যান Premium-এ, পুরনো per flow প্ল্যান ও পুরনো unattended RPA অ্যাড-অন Process-এ বদলেছে।⁷

বাছাইয়ের অক্ষ সরল: «ব্যবহারকারীর সংখ্যা» দিয়ে গুনবেন, নাকি «ব্যবসায়িক প্রসেসের সংখ্যা» দিয়ে।

• প্রিমিয়াম কানেক্টরের ফ্লো নির্দিষ্ট দায়িত্বশীল বানিয়ে অটো রান করালে সেই মালিককে Premium 1টা। অটোমেটেড ফ্লো ও শিডিউল ফ্লো মালিকের লাইসেন্সে চলে, তাই ট্রিগার ঘটানো কর্মীকে (SharePoint-এ ফাইল রাখা মানুষ, Forms-এ উত্তর দেওয়া মানুষ) লাইসেন্স লাগে না।⁸
• বাটন-ট্রিগার প্রিমিয়াম ফ্লো বিভাগের সবাই চালায়, অথবা অনেক অ্যাকশন খাওয়া কোর প্রসেস থাকলে, ফ্লোতে Process বরাদ্দ করাই যুক্তিসঙ্গত। Process বরাদ্দ থাকা ফ্লো যে-ই চালাক লাইসেন্স চেক পার হয়।⁸⁶
• Microsoft ডকুমেন্ট unattended RPA, service principal-মালিকানাধীন ফ্লো, বেশি অ্যাকশন, অনেক মানুষ চালানো প্রিমিয়াম ফ্লো — এগুলোর কোনো একটা মিললে Process প্রয়োগের মাপকাঠি হিসেবে তোলে।⁸

মনে রাখুন, Process শুধু ফ্লো-মেশিনের লাইসেন্স, ইউজার লাইসেন্সের বদলি নয়। ফ্লো যে বানায়, ডেস্কটপ ফ্লো যে ম্যানেজ করে, তাঁদের ইউজার-পাশের লাইসেন্স এখনও লাগে।⁶

কার লাইসেন্সে চলে — ম্যাট্রিক্স

লাইসেন্সের কথা জটিল হয় কারণ «কে দেবে» ফ্লো কীভাবে চালু হয় তার ওপর বদলায়। মালিক, চালক, মেশিন — এই তিনজন আর Premium (মানুষ) ও Process (অটোমেশন নিজেই)-এর মিল এক পাতায় এমন:

টেবিল পড়ার চাবিকাঠি তিনটে: অটোমেটেড ফ্লো = মালিক, বাটন = চালক, unattended RPA = মেশিন। এটা ধরলে বাকিটা প্রিমিয়াম ফিচার আছে কি না দেখে ডানদিকের দুই কলামের কোনটা দেখবেন, সেটাই।

5. RPA (ডেস্কটপ ফ্লো) লাইসেন্স — PAD একা ফ্রি, ইন্টিগ্রেশন থেকে পেইড

Power Automate for desktop (PAD) Windows 10/11 ব্যবহারের অধিকারের অংশ হিসেবে নিজের PC-তে ডেস্কটপ ফ্লো বানিয়ে সেখানেই attended চালালে অতিরিক্ত খরচ ছাড়াই চলে। তবে এই সীমা «শুধু ডিফল্ট এনভায়রনমেন্টে লোকাল রান (orchestration নেই)»; ফ্লো শেয়ারও চলে না, ডিফল্ট ছাড়া অন্য এনভায়রনমেন্টে তৈরিও চলে না।³¹

কাজের অংশ হিসেবে বসালে লাইসেন্স এই ক্রমে লাগে।

• ক্লাউড ফ্লো থেকে ডেস্কটপ ফ্লো কল (attended): কলের কানেকশনের ব্যবহারকারীকে Premium লাগে। Free লাইসেন্সের ব্যবহারকারী «Power Automate for desktop দিয়ে বানানো ফ্লো চালান» অ্যাকশন যোগ করতে গেলে ট্রায়াল শুরুর অনুরোধ আসে।⁶¹⁰
• unattended রান: মেশিনে বরাদ্দ Process লাইসেন্স লাগে। তার ওপর সেই মেশিন রেজিস্টার করাটাই Premium লাইসেন্সধারী ব্যবহারকারীকে করতে হয়, তাই «শুধু Process কিনলেই unattended RPA চলে» নয়।⁶
• ফিজিক্যাল মেশিন রাখতে না চাইলে: Hosted Process দিয়ে Microsoft-হোস্টেড মেশিনে unattended রানের কনফিগ নেওয়া যায়।⁶

«আগে PAD একা, ম্যানুয়াল রান দিয়ে ফল দেখুন; ভ্যালু নিশ্চিত হলে Premium/Process দিয়ে অটোমেশনে তুলুন» — ধাপে ধাপে যাওয়া বিনিয়োগের সিদ্ধান্ত হিসেবে নিরাপদ। কোর সিস্টেমে ডেটা এন্ট্রি অটোমেশন বাস্তবে কীভাবে বানাতে হয়, তা «Power Automate for desktop দিয়ে কোর সিস্টেমে ডেটা এন্ট্রি স্বয়ংক্রিয় করা»-তে আছে।

6. AI Builder ক্রেডিট — OCR-এর মতো AI ফিচার কনজাম্পশন-ভিত্তিক

ফর্ম OCR (ফর্ম প্রসেসিং) বা টেক্সট ক্লাসিফিকেশনের মতো AI Builder অ্যাকশন ফ্লোতে বসালে AI Builder ক্রেডিট নামের কনজাম্পশন কোটা খরচ হয়। ক্রেডিট Power Automate Premium-জাতীয় প্রিমিয়াম লাইসেন্সে নির্দিষ্ট পরিমাণ থাকে, আর ফ্লো যে এনভায়রনমেন্টে চলে সেখানে ব্যবহারযোগ্য থাকতে হয়।¹³ অতিরিক্ত কেনার AI Builder ক্যাপাসিটি অ্যাড-অনও আছে, কিন্তু 2025 সালের 1 নভেম্বর থেকে নতুন গ্রাহকের কাছে বিক্রি বন্ধ, আর বিদ্যমান চুক্তির নবায়ন ও Premium-এর সাথে আসা সিড ক্রেডিটও 2026 সালের 1 নভেম্বরে শেষ হওয়ার মাইগ্রেশন পর্বে আছে। AI Builder ফিচার নিজে যায় না, উত্তরসূরি Copilot ক্রেডিট দিয়ে চলতে থাকবে; এখন থেকে নিলে অ্যাড-অন নয়, Copilot ক্রেডিট ধরে খরচ পরিকল্পনা করুন।¹⁴

বর্তমান তুলনা টেবিলে Premium, Process, Hosted Process প্রতিটিতে মাসে 5,000 ক্রেডিট আছে বলে লেখা। সিনারিওভেদে খরচের হার আলাদা; ফর্ম প্রসেসিং (ডকুমেন্ট থেকে ডেটা তোলা) খরচ বেশি, সরল টেক্সট এক্সট্রাকশন কম — এই গঠন।⁶ Microsoft 365 সিড লাইসেন্সে AI Builder পড়ে না, তাই «ফ্রি সীমায় শুধু OCR পরীক্ষা» যায় না।¹

মাসে 5,000 ক্রেডিট যথেষ্ট কি না প্রসেসিং সংখ্যার ওপর। FAX অর্ডার ফর্মের OCR নিয়ে নির্দিষ্ট ডিজাইন ও ক্রেডিট খরচের হিসাব «FAX অর্ডার ফর্ম AI Builder দিয়ে পড়ে প্রসেস করা»-তে সাজানো।

7. মাঠে হোঁচট খাওয়ার জায়গা

90 দিনের ট্রায়ালেই প্রোডাকশনে ঢুকে যাওয়া

Power Automate Trial ব্যবহারকারী নিজে চালু করতে পারেন এমন 90 দিনের ট্রায়াল লাইসেন্স; Premium-এর প্রায় সমান ফিচার (AI Builder ক্রেডিট ও স্টোরেজ বাদে) আর unattended RPA পর্যন্ত পরীক্ষা করা যায়।⁶ প্রিমিয়াম ফিচারে হাত দিলেই «ট্রায়াল শুরু করবেন?» আসে, তাই লাইসেন্স নিয়ে ভাবার আগেই ট্রায়াল চালু হয়ে যাওয়া অস্বাভাবিক নয়।¹⁰

সমস্যা 90 দিন পরে। মালিক প্রিমিয়াম লাইসেন্স হারালে সেই প্রিমিয়াম ফ্লোর পারফরম্যান্স কমানো হয়, সব মালিককে জানানো হয়, ব্যবস্থা না নিলে 14 দিনে ফ্লো নিষ্ক্রিয় হয়।¹⁵ «যাচাইয়ের ফ্লো অজান্তেই কাজের অংশ হয়ে যায়, 90 দিন পরে থেমে গিয়ে তখন লাইসেন্সের সমস্যা ধরা পড়ে» — এই দুর্ঘটনাই ক্লাসিক। ট্রায়ালে গভীর করে বানালে পুরো গ্রহণের লাইসেন্স খরচ শুরুতেই হিসাবে রাখুন।

মালিকের লাইসেন্স ও ফ্লো চালানোর সম্পর্ক

আবারও: অটোমেটেড ফ্লো ও শিডিউল ফ্লো চলে ফ্লো মালিকের লাইসেন্স কনটেক্সটে, ইনস্ট্যান্ট ফ্লো (বাটন, অ্যাপ থেকে চালু) চলে যিনি চালাচ্ছেন তাঁর লাইসেন্সে।⁸ এখান থেকে মাঠের কয়েকটা ফল বের হয়।

• অটোমেটেড ফ্লো হলে ট্রিগার ঘটানো কর্মী বা অ্যাপ্রুভাল অনুরোধে সাড়া দেওয়া অ্যাপ্রুভারকে প্রিমিয়াম লাইসেন্স লাগে না। অ্যাপ্রুভারের জন্যও জনপ্রতি Premium কিনতে হয় না।¹²
• উল্টোদিকে প্রিমিয়াম কানেক্টর থাকা বাটন ফ্লো শেয়ার করলে চালানো সবাইকে Premium লাগে। তখন ফ্লোতে Process বরাদ্দ ভাবা।⁸
• প্রিমিয়াম কানেক্টর থাকা ফ্লো শেয়ার পাওয়া co-owner ফ্লো এডিট বা ম্যানুয়ালি চালাতে চাইলে তাঁর নিজেরও প্রিমিয়াম-স্তরের লাইসেন্স লাগে।¹⁶
• মালিক চাকরি ছাড়লে ফ্লো মালিকের লাইসেন্স হারায়, আগে বলা 14 দিনের নিয়মে পড়ে। solution-এ রাখা ফ্লোর মালিক বদলানো যায়; না হলে co-owner এক্সপোর্ট-ইমপোর্ট (নতুন ফ্লো হিসেবে নতুন মালিকের লাইসেন্সে চালানো) অথবা Process বরাদ্দ দিয়ে দাঁড় করান।¹⁵

ফ্লোর মালিক, কানেকশন, হস্তান্তর ডিজাইন লাইসেন্সের পাশাপাশি অপারেশনের নাজুক জায়গা। বিস্তার «Power Automate-এ ব্যক্তি-নির্ভরতা কমানো — যিনি বানিয়েছেন তিনি চলে গেলেও ফ্লো যাতে না থামে»-তে।

«একটা লাইসেন্স ঘুরিয়ে ব্যবহার» লাইসেন্স লঙ্ঘন

«Premium একটাই কিনে শেয়ার অ্যাকাউন্টে বরাদ্দ করে সবাই সেই অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করলেই হয়» — এই ভাবনা Microsoft মাল্টিপ্লেক্সিং (multiplexing) বলে, স্পষ্ট লাইসেন্স লঙ্ঘন। একাধিক ব্যবহারকারী সার্ভিস অ্যাকাউন্টের ক্রেডেনশিয়াল ভাগ করে, সেই অ্যাকাউন্টে বরাদ্দ একটা Premium দিয়ে প্রিমিয়াম ফ্লো চালানো কনফিগ নন-কমপ্লায়েন্ট — Learn-এর FAQ-তে উদাহরণসহ লেখা।¹²

বিচারের মাপকাঠি «ফ্লো থেকে ভ্যালু কে পাচ্ছে»। অটোমেটেড ফ্লো ও শিডিউল ফ্লোর রান নিজেই মালিকের লাইসেন্স কনটেক্সটে চলে, তাই লিস্টে আইটেম দিয়ে শুধু ট্রিগার তৈরি করা মানুষ বা শুধু অ্যাপ্রুভাল অনুরোধে সাড়া দেওয়া মানুষকে সেই কারণেই প্রিমিয়াম লাইসেন্স লাগে না। ফ্লো শুধু মালিককে ইমেইল পাঠালে মালিকের লাইসেন্সই যথেষ্ট। অন্যদিকে একই FAQ প্রিমিয়াম ফ্লো আইটেম দেওয়া মানুষকেই ফল (ইমেইল) ফেরায় এমন কনফিগকে মাল্টিপ্লেক্সিংয়ের উদাহরণ করে: নিবন্ধক পরোক্ষভাবে ফ্লো চালু করে ভ্যালুও পাচ্ছে, তাই মালিকের সাথে তাঁকেও Premium লাগে। প্রিমিয়াম ফ্লোর ফল অনেক মানুষকে ফেরালে সোজা Process দিয়ে ফ্লো পাশে লাইসেন্স করা নিরাপদ।¹²

সীমানা ঘোলা, তাই FAQ-এর উদাহরণ অনুমোদিত ও লঙ্ঘন পাশাপাশি রাখি (সবকটাই প্রিমিয়াম ফিচার থাকা ফ্লো ধরে)।¹²

FAQ নিজেই লেখে, «এটা গাইডেন্স, বাধ্যতামূলক সীমা নয়; সঠিক লাইসেন্সের দায় অ্যাডমিনের»।¹² চলছে বলেই কমপ্লায়েন্ট, এমন নয় — এটা ধরে রাখুন।

অ্যাপ্রুভাল ফ্লো ফ্রি সীমায়, কিন্তু Dataverse সরাসরি ছোঁয়া আলাদা

অ্যাপ্রুভাল ফ্লো Microsoft 365 লাইসেন্সে বানানো যায় (৩ অধ্যায় অনুযায়ী)।⁹ তবে অ্যাপ্রুভাল ইতিহাস Dataverse কানেক্টর দিয়ে সরাসরি পড়া-লেখা, অ্যাপ্রুভাল টেবিলের পরিবর্তন Dataverse ট্রিগার দিয়ে ধরা — এমন এক ধাপ এগোলে প্রিমিয়াম। «অ্যাপ্রুভাল ফ্রিতেই হলো, ইতিহাসের রিপোর্ট যোগ করতে গিয়ে পেইড হয়ে গেল» — এই ধাপের ফারাক জানলে হিসাব ভুল হয় না। অ্যাপ্রুভাল ফ্লো নিজে কীভাবে ডিজাইন করবেন, তা «Power Automate-এ অ্যাপ্রুভাল ফ্লো তৈরি — কাগজ ও ইমেইলের অনুমোদন/আবেদন ডিজিটাল করা»-তে আছে।

8. সিদ্ধান্ত টেবিল — কী করতে চান, কী লাইসেন্স লাগে

দ্বিধা হলে ফ্লো এডিটরে কানেক্টরের «প্রিমিয়াম» লেবেল দেখুন, তারপর «ফ্লো কে চালু করছে (অটো, নাকি বাটন)», «ব্যবহারকারীর সংখ্যা আর প্রসেস সংখ্যা কোনটা বেশি» — এই ক্রমে ভাবা, লাইসেন্স প্রায় চিহ্নিত হয়ে যায়।

9. সারাংশ — লাইসেন্স খরচকে «ডেভেলপমেন্ট খরচের কিস্তি» হিসেবে দেখুন

Microsoft 365 সিড লাইসেন্স স্ট্যান্ডার্ড কানেক্টরের সীমায় সত্যিই অতিরিক্ত খরচ শূন্য। অ্যাপ্রুভাল, নোটিফিকেশন, SharePoint ইন্টিগ্রেশন — ছোট ও মাঝারি ব্যবসার অটোমেশনের প্রবেশপথ ফ্রি সীমায় আছে, এটা সোজাসুজি কাজে লাগান। অন্যদিকে কোর সিস্টেম, বাহিরের API, RPA, OCR-এ পা রাখলেই প্রিমিয়াম এলাকা, সেখান থেকে «জনসংখ্যা × মাসিক» অথবা «প্রসেস সংখ্যা × মাসিক» চলমান খরচ লাগে।

এই খরচ মাপতে শুধু মাসিক দাম নয়, মাসিক × জনসংখ্যা (অথবা প্রসেস সংখ্যা) × ব্যবহারের বছর করে মোট বের করে বিকল্পের সাথে তুলনা করুন। একক দাম বদলায় বলে এই নিবন্ধে নেই, কিন্তু হিসাবের ছাঁচ স্থির। Power Automate প্রাইসিং পেজ-এ প্রয়োজনীয় লাইসেন্সের মাসিক দেখে নিচের সূত্রে বসান।

• মানুষ দিয়ে গুনলে: Premium-এর ব্যবহারকারী একক দাম × লক্ষ্য জনসংখ্যা × 12 × বছর
• অটোমেশন নিজেই দিয়ে গুনলে: Process-এর একক দাম × লক্ষ্য ফ্লো সংখ্যা (অথবা মেশিন সংখ্যা) × 12 × বছর

আগে শুধু গুণক বের রাখলে সিদ্ধান্ত দ্রুত হয়। 1 জন · 1 বছর হলে মাসিকের 12 গুণ, 3 জন · 3 বছর হলে 108 গুণ, 5 জন · 5 বছর হলে 300 গুণ। «Premium 5 জনের 5 বছর» মানে মোট মাসিকের 300 গুণ — এই অনুভূতি নিয়ে একই কাজ ইন-হাউস বা Custom Software Development-এ বানালে শুরুর খরচ + রক্ষণাবেক্ষণ পাশাপাশি রাখুন। এই গুণকই তাই মোট খরচ নির্ধারণ করে, তাই লক্ষ্য জনসংখ্যা কমানোর ডিজাইন (অটোমেটেড ফ্লো কেন্দ্র করে চালকের লাইসেন্স অপ্রয়োজনীয় করা, অনেক মানুষ চালানো ফ্লো Process পাশে রাখা) সরাসরি মোট খরচ কমায়। কয়েকজনের Premium 5 বছর চালালে ছোট Custom Software Development একটা করার টাকা হয়ে যেতে পারে; উল্টোদিকে শর্ত জটিল, ফ্লো রক্ষণাবেক্ষণে মানুষ লাগতেই থাকলে শুরু থেকেই আলাদা সিস্টেম বানানো মোট খরচে সস্তা হতে পারে। আবার বিদ্যমান প্যাকেজ বসানো বা ডেভেলপমেন্টের হিসাবের তুলনায় লাইসেন্স দিয়েও Power Automate অনেক সস্তা, এমন কেসও অবশ্যই অনেক। জরুরি কথা: «365-এর সাথে আসে তাই ফ্রি» ধারণা তাড়াতাড়ি ছেড়ে, লাইসেন্স খরচসহ মোট দিয়ে অটোমেশনের বিনিয়োগ সিদ্ধান্ত নেওয়া।

কোন কাজ কোন লাইসেন্স স্তরে স্বয়ংক্রিয় করবেন, কোথা থেকে ডেভেলপমেন্টে যাবেন। সেই রেখা টানার পরামর্শ থেকে Power Automate-এ না-মাপা অংশের Custom Software Development পর্যন্ত সাহায্য করতে পারি।

সম্পর্কিত নিবন্ধ

• Power Automate দিয়ে ব্যবসায়িক কাজ স্বয়ংক্রিয় করা — ক্লাউড ফ্লো ও ডেস্কটপ ফ্লো কখন কোনটা, আর এরর হ্যান্ডলিং ডিজাইন
• Power Automate-এ অ্যাপ্রুভাল ফ্লো তৈরি — কাগজ ও ইমেইলের অনুমোদন/আবেদন ডিজিটাল করা
• Power Automate for desktop দিয়ে কোর সিস্টেমে ডেটা এন্ট্রি স্বয়ংক্রিয় করা
• FAX অর্ডার ফর্ম AI Builder দিয়ে পড়ে প্রসেস করা
• Power Automate-এ ব্যক্তি-নির্ভরতা কমানো — যিনি বানিয়েছেন তিনি চলে গেলেও ফ্লো যাতে না থামে

সম্পর্কিত পরামর্শ ক্ষেত্র

KomuraSoft LLC Power Automate লাইসেন্স বাছাইসহ অটোমেশন ডিজাইনের পরামর্শ থেকে লাইসেন্স খরচ ও ডেভেলপমেন্ট খরচের তুলনা, ফ্লোতে না-মাপা কাজের সিস্টেম করা পর্যন্ত সামলায়।

• প্রযুক্তিগত পরামর্শ ও ডিজাইন রিভিউ
• Windows অ্যাপ ডেভেলপমেন্ট
• যোগাযোগ করুন

তথ্যসূত্র

সম্পর্কিত নিবন্ধ

কাছাকাছি বিষয়ে গভীরে যেতে একই ট্যাগযুক্ত সাম্প্রতিক নিবন্ধ।

সম্পর্কিত বিষয়

এই পৃষ্ঠাগুলো বিষয়টিকে সেবা ও সিদ্ধান্তের বৃহত্তর প্রেক্ষাপটে স্থাপন করে।

প্রায়শ জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

এই নিবন্ধের বিষয়ে পরামর্শে প্রায়ই আসা প্রশ্ন।

শুধু Microsoft 365 লাইসেন্স দিয়ে Power Automate কতদূর ব্যবহার করা যায়?

SharePoint, Outlook, Teams, Forms, Excel Online-এর মতো স্ট্যান্ডার্ড কানেক্টর দিয়ে ক্লাউড ফ্লো (অটোমেটেড, শিডিউল, বাটন-ট্রিগার) তৈরি ও চালানো পর্যন্ত। প্রতি ব্যবহারকারী প্রতিদিন 6,000 অ্যাকশনের সীমা আছে। প্রিমিয়াম কানেক্টর, কাস্টম কানেক্টর, on-premises data gateway, RPA (ডেস্কটপ ফ্লোর ম্যানেজমেন্ট ও ইন্টিগ্রেশন), AI Builder Microsoft 365-এর ব্যবহারের অধিকারে পড়ে না; Power Automate Premium-এর মতো পেইড লাইসেন্স লাগে।

HTTP কানেক্টর Microsoft 365 লাইসেন্সে চলে?

না। জেনেরিক HTTP কানেক্টর (HTTP অ্যাকশন) প্রিমিয়াম; SQL Server, Dataverse, কাস্টম কানেক্টরের মতোই Power Automate Premium-জাতীয় লাইসেন্স লাগে। তবে শুধু SharePoint REST API কল করতে চাইলে স্ট্যান্ডার্ড SharePoint কানেক্টরের «SharePoint-এ HTTP অনুরোধ পাঠান (Send HTTP Request to SharePoint)» অ্যাকশন দিয়ে বদলানো যায়, আর তখন অতিরিক্ত লাইসেন্স লাগে না।

Power Automate Premium আর Process-এর মধ্যে কোনটা বেছে নেব?

Premium ব্যবহারকারীকে বরাদ্দ করা লাইসেন্স, Process ফ্লো বা মেশিনে বরাদ্দ করা লাইসেন্স। প্রিমিয়াম ফিচার ব্যবহার করা ফ্লো নির্দিষ্ট কয়েকজন দায়িত্বশীল মাত্র কয়েকটা বানিয়ে চালালে Premium জনপ্রতি নিন। বাটন-ট্রিগার প্রিমিয়াম ফ্লো অনেক মানুষ চালালে, অথবা unattended RPA বা বেশি ভলিউমের রান লাগলে, চালানোর মানুষের লাইসেন্স আর লাগে না বলে ফ্লো (বা মেশিন) প্রতি Process বরাদ্দ করাই যুক্তিসঙ্গত। ব্যবহারকারীর সংখ্যা আর ব্যবসায়িক প্রসেসের সংখ্যা কোনটা বেশি, সেই তুলনায় দেখুন।

Power Automate for desktop কি বিনামূল্যে চলে?

Windows 10/11-এর ব্যবহারের অধিকারের আওতায় নিজের PC-তে ডেস্কটপ ফ্লো বানিয়ে সেখানেই attended চালালে অতিরিক্ত খরচ নেই। তবে ডিফল্ট এনভায়রনমেন্টের বাইরে তৈরি, ফ্লো শেয়ার, ক্লাউড ফ্লো থেকে কল — এই orchestration অন্তর্ভুক্ত নয়। ক্লাউড ফ্লো ইন্টিগ্রেশনে Power Automate Premium, unattended রানে তার ওপর Process লাইসেন্স লাগে।

লেখকের প্রোফাইল

নিবন্ধের লেখকের পরিচিতি পৃষ্ঠা।

Go Komura

KomuraSoft LLC-এর প্রতিনিধি

Windows সফটওয়্যার ডেভেলপমেন্ট, প্রযুক্তিগত পরামর্শ ও বাগ তদন্তে বিশেষজ্ঞ, বিশেষ করে বিদ্যমান সিস্টেমযুক্ত প্রকল্প ও পুনরুৎপাদন করা কঠিন বাগে।