Лицензии Power Automate — насколько хватает Microsoft 365 бесплатно и когда нужен Premium

«Power Automate же входит в Microsoft 365, значит, им можно пользоваться бесплатно». С таким представлением компании начинают автоматизацию, а спустя какое-то время приходят с вопросами. «Попробовали подключиться к SQL Server — вылезло предупреждение „Premium“». «Поток, который делали на пробу, через 90 дней перестал работать». «Говорят, если уволится тот, кто его сделал, поток остановится». Во всех этих случаях причина — устройство лицензий.

Наполовину это правда. В лицензию Microsoft 365 входят ограниченные права использования Power Automate без дополнительной платы (seeded-лицензия, о которой речь в главе 2): согласования, уведомления и связку со списком SharePoint действительно можно собрать в бесплатных рамках. Проблема в том, что граница этих рамок проведена по коннекторам, и до неё обычно доходят уже в процессе работы, когда упираются в стену. В этой статье лицензионная схема Power Automate разобрана от «что вы хотите сделать»: бесплатный контур, момент, когда нужен Premium, как выбирать платный план и где на практике чаще всего спотыкаются.

Сами цены в статье не разбираем. Цены пересматривают, а структура «каким уровнем лицензии что можно делать» относительно стабильна. Актуальные условия всегда сверяйте с Microsoft Learn и официальной страницей цен.

1. Сначала вывод

• В лицензию Microsoft 365 входят создание и запуск облачных потоков (автоматизированных, по расписанию и по кнопке) на стандартных коннекторах. Автоматизацию вокруг SharePoint, Outlook, Teams, Forms и Excel Online можно собрать без дополнительной платы.¹²
• Эти права, однако, позиционируются как «расширение Microsoft 365 для личной продуктивности»: есть лимит 6 000 действий на пользователя в день, а премиум-коннекторы, настраиваемые коннекторы, локальный шлюз данных, RPA и AI Builder не входят.¹³
• Dataverse, SQL Server, HTTP (универсальное действие HTTP) и настраиваемые коннекторы считаются премиум. Формула «просто вызываем внешний Web API, значит бесплатно» здесь не работает.⁴⁵
• Платные планы делятся на две линейки. Power Automate Premium назначается пользователю, Power Automate Process — потоку или машине (преемник старых планов per user, per flow и надстройки Unattended RPA). По сути вопрос в том, дешевле считать по людям или по числу процессов.⁶⁷
• Автоматизированные потоки и потоки по расписанию работают по лицензии владельца потока, мгновенные потоки по кнопке — по лицензии того, кто запустил. Если премиум-поток по кнопке раздать отделу, Premium понадобится всем запускающим (либо на поток назначают Process).⁸
• Согласования (Approvals) сохраняют данные в Dataverse, но сам коннектор «Согласование» — стандартный. Процесс согласования можно сделать на лицензии Microsoft 365.⁹
• 90-дневную пробную версию (Power Automate Trial) пользователь включает сам и получает почти все премиум-функции. Это удобно, но типичная авария — уйти в продакшен на Trial и остановить потоки, когда срок истечёт.⁶¹⁰

Карта знаний этой статьи

Power Automate позволяет бесплатно создавать облачные потоки на стандартных коннекторах даже в рамках seeded-лицензии Microsoft 365, однако Dataverse, универсальный HTTP, локальный шлюз данных, оркестрация RPA и AI Builder все считаются премиум: стоит пересечь эту границу — нужна платная лицензия. Платные планы делятся на две линейки: Power Automate Premium, который назначают человеку, и Power Automate Process, который назначают потоку или машине. Автоматизированный поток работает по лицензии владельца, мгновенный — по лицензии того, кто его запускает, поэтому выбор зависит от того, как поток совместно используют. 90-дневный Trial позволяет опробовать функции, сопоставимые с Premium, но по истечении срока потоки идут к автоматическому отключению, а конфигурация, где экономят число лицензий, повторно используя учётные данные, является мультиплексированием и явным нарушением.

flowchart LR
    accTitle: Карта знаний лицензий Power Automate и границы коннекторов
    accDescr: Рисунок, показывающий, что seeded-лицензия Microsoft 365 ограничена областью стандартных коннекторов; что Dataverse, HTTP, локальный шлюз данных, RPA и AI Builder считаются премиум; две линейки платных лицензий — Premium (человек) и Process (поток или машина); разницу в том, чья лицензия проверяется у автоматизированного и мгновенного потока; и мультиплексирование как нарушение лицензии
    m365_seeded_license["встроенная лицензия Microsoft 365"]
    premium_connector["соединитель Premium (HTTP-действие)"]
    standard_connector["стандартный соединитель"]
    power_automate_premium["Power Automate Premium"]
    power_automate_process["Power Automate Process"]
    dataverse["Microsoft Dataverse"]
    http_connector["универсальный HTTP-соединитель"]
    onpremises_data_gateway["локальный шлюз данных"]
    ai_builder["AI Builder"]
    approvals_connector["соединитель Approvals"]
    rpa_orchestration["оркестрация RPA"]
    power_automate_desktop["Power Automate for desktop (PAD)"]
    ai_builder_credit["кредиты AI Builder"]
    automated_flow["автоматический / запланированный поток"]
    instant_flow["мгновенный поток"]
    flow_license_multiplexing["мультиплексирование лицензий"]
    power_automate_trial["Power Automate Trial"]
    flow_auto_disable["автоотключение потока (правило 14 дней)"]
    m365_seeded_license -->|"использует"| standard_connector
    m365_seeded_license -.->|"несовместимо с"| premium_connector
    power_automate_premium -->|"использует"| premium_connector
    power_automate_process -->|"использует"| premium_connector
    dataverse -.->|"несовместимо с"| m365_seeded_license
    http_connector -.->|"несовместимо с"| m365_seeded_license
    onpremises_data_gateway -.->|"несовместимо с"| m365_seeded_license
    ai_builder -.->|"несовместимо с"| m365_seeded_license
    m365_seeded_license -->|"использует"| approvals_connector
    approvals_connector -->|"требует"| dataverse
    rpa_orchestration -.->|"несовместимо с"| m365_seeded_license
    rpa_orchestration -->|"требует"| power_automate_premium
    rpa_orchestration -.->|"требует"| power_automate_process
    rpa_orchestration -->|"требует"| power_automate_desktop
    ai_builder -->|"использует"| ai_builder_credit
    power_automate_premium -->|"использует"| ai_builder_credit
    automated_flow -.->|"требует"| power_automate_premium
    instant_flow -.->|"требует"| power_automate_premium
    instant_flow -.->|"может вызвать"| flow_license_multiplexing
    power_automate_process -->|"предотвращает"| flow_license_multiplexing
    power_automate_trial -->|"может вызвать"| flow_auto_disable
    power_automate_trial -->|"использует"| premium_connector

На схеме сплошная линия обозначает отношение, которое выполняется всегда, а пунктирная — условное отношение (условия указаны в пояснении к каждому отношению на странице сведений). Полный список отношений (всего 22, с доказательствами и степенью уверенности) и определения основных понятий собраны на странице сведений карты знаний (на японском). Данные: JSON-LD / Turtle

2. Общая картина лицензий — что такое «seeded-лицензия» Microsoft 365

Лицензии Power Automate устроены как две линейки: пользовательские (назначаются человеку) и лицензии ёмкости (назначаются самой автоматизации — потоку или машине).⁶

Среди пользовательских есть ограниченные права, которые «в комплекте» идут с лицензиями других продуктов — Microsoft 365, Dynamics 365, Windows. В документации Microsoft они называются seeded-лицензиями (seeded licenses). Именно это стоит за фразой «Power Automate входит в 365». Дальше в статье пользуемся этим же названием.³

Две линейки на одной схеме выглядят так.

flowchart TD
    accTitle: Линейки лицензий Power Automate
    accDescr: Рисунок, показывающий ветвление пользовательских лицензий (seeded-лицензия, Premium, Trial) и лицензий ёмкости (Process, Hosted Process)
    Root["Лицензии Power Automate"] --> User["Пользовательские лицензии<br/>назначаются человеку"]
    Root --> Cap["Лицензии ёмкости<br/>назначаются потоку или машине"]
    User --> Seed["Seeded-лицензия<br/>входит в Microsoft 365, Windows и др.<br/>только стандартные коннекторы · 6 000 действий в день"]
    User --> Prem["Power Automate Premium<br/>премиум- и настраиваемые коннекторы, attended RPA<br/>40 000 действий в день"]
    User --> Trial["Power Automate Trial<br/>90 дней · эквивалент Premium + unattended RPA"]
    Cap --> Proc["Power Automate Process<br/>на один облачный поток или одну машину<br/>250 000 действий в день"]
    Cap --> Hosted["Power Automate Hosted Process<br/>выполнение без участия оператора на машинах Microsoft"]

Ветви две: пользовательские лицензии считают «людей», лицензии ёмкости — «саму автоматизацию». Выбор в главе 4 в итоге сводится к тому, по какой шкале считать дешевле.

На seeded-лицензии Microsoft 365 можно следующее.¹

• Создавать и запускать автоматизированные потоки, потоки по расписанию и потоки по кнопке
• Пользоваться стандартными коннекторами
• До 6 000 действий на пользователя в день

Что не входит, перечислено явно.¹³

• Премиум-коннекторы
• Настраиваемые коннекторы
• Локальный шлюз данных
• RPA (оркестрация потоков рабочего стола)
• AI Builder

Microsoft Learn описывает эти права как «ограниченные права, чтобы пользователь мог настраивать и расширять Office 365 под сценарии личной продуктивности», и прямо рекомендует лицензию Premium для корпоративного применения.¹ Иначе говоря, «Power Automate из 365» — это право на автоматизацию, которая замыкается внутри Microsoft 365. Как платформу автоматизации бизнес-процессов, тянущуюся во внутренние системы и внешние сервисы, его изначально не закладывали — такова позиция Microsoft.

Лимит 6 000 действий в день тоже часто понимают неверно. Считаются не запуски потока, а каждое срабатывание триггера и каждого действия внутри потока. Действие в цикле считается на каждой итерации, поэтому даже простой поток вроде «сохранить вложение из каждого письма» при большом числе писем расходует лимит заметно. При превышении поток не останавливается сразу: выполнение замедляется в зависимости от того, насколько вы вышли за лимит.⁸

3. Стандартные и премиум-коннекторы — граница проходит здесь

У коннекторов два уровня — Standard и Premium, и уровень задан для каждого коннектора. То, чем на практике чаще пользуются в малом и среднем бизнесе, выглядит так.

Три места, где чаще всего спотыкаются.

• HTTP — это Premium. Утверждение «даже если отдельного коннектора нет, Web API можно вызвать действием HTTP» верно, но этот универсальный HTTP-коннектор считается премиум.⁵¹¹ Если интеграцию с базовой системой или веб-сервисом заложили в смету как «вызвать по HTTP — бесплатно», оценка ломается здесь. Если же вызывать нужно именно REST API SharePoint, это можно заменить действием «Отправить HTTP-запрос в SharePoint» (Send HTTP Request to SharePoint) из стандартного коннектора SharePoint — без дополнительной лицензии.¹¹
• Коннектор Dataverse — премиум, коннектор «Согласование» — стандартный. Функция согласования в фоне пишет записи в Dataverse, но сам коннектор стандартный, и процесс согласования можно создать на лицензии Microsoft 365. Нужная база Dataverse в среде по умолчанию создаётся автоматически при первом таком потоке.⁹ Как только вы начинаете напрямую трогать таблицы Dataverse триггерами или действиями, это уже Premium.⁴
• Права на локальный шлюз данных в Microsoft 365 тоже не входят. Конфигурация, в которой облачный поток обращается к SQL Server или файловому ресурсу в локальной сети, задействует и права на шлюз, и премиум-коннекторы — по сути это уже территория платных планов.³

В редакторе потока у премиум-коннекторов видна метка «Premium», это можно проверить до сборки. Если пользователь без лицензии попытается запустить поток с премиум-коннектором, выполнение завершится лицензионной ошибкой DirectApiAuthorizationRequired.⁵

4. Устройство платных планов — считать Premium или Process

Когда понадобились премиум-функции, сейчас есть в основном три варианта. Несколько лет назад названия пересобрали, и в выдаче поиска легко смешиваются старые имена. Старый план per user заменён на Premium, старые per flow и надстройка Unattended RPA — на Process.⁷

Ось выбора простая: считать по «числу людей» или по «числу бизнес-процессов».

• Если потоки с премиум-коннекторами делает конкретный сотрудник и они просто работают сами, достаточно одного Premium этому владельцу. Автоматизированные потоки и потоки по расписанию идут по лицензии владельца, поэтому сотрудникам, которые только вызывают триггер (кладут файл в SharePoint, отвечают в Forms), лицензия не нужна.⁸
• Если премиум-поток по кнопке запускает весь отдел или есть базовый процесс с большим расходом действий, разумнее назначить Process на поток. Поток с Process проходит проверку лицензии независимо от того, кто его запустил.⁸⁶
• В документации Microsoft критериями для Process названы unattended RPA, потоки во владении субъекта-службы, большой объём действий и премиум-потоки, которые запускает много людей.⁸

Process — это лицензия именно для потока или машины, а не замена пользовательской. Тем, кто создаёт потоки и сопровождает потоки рабочего стола, пользовательская лицензия по-прежнему нужна.⁶

Чья лицензия работает — матрица соответствия

Лицензии путаются потому, что «кто платит» зависит от способа запуска потока. Если свести трёх участников — владельца, запускающего, машину — и Premium (человек) / Process (сама автоматизация), получается такая таблица.

Читать таблицу так: автоматизированный поток — владелец, кнопка — запускающий, unattended RPA — машина. Если эти три точки держатся, остаётся только смотреть, есть ли премиум-функции, и выбирать правый столбец.

5. Лицензии RPA (потоки рабочего стола) — PAD сам по себе бесплатен, платить начинают с оркестрации

Power Automate for desktop (PAD) в рамках прав Windows 10/11 можно использовать без доплаты, если создавать потоки рабочего стола на своём ПК и запускать их там же с участием оператора. Этот контур — «только локальный запуск в среде по умолчанию, без оркестрации»: ни общий доступ к потокам, ни создание вне среды по умолчанию не входят.³¹

Когда это встраивают в работу, лицензии нужны в таком порядке.

• Вызов потока рабочего стола из облачного (attended): Premium нужен пользователю подключения, через которое идёт вызов. Если пользователь с лицензией Free пытается добавить действие «Запустить поток, созданный в Power Automate for desktop» (Run a flow built with Power Automate for desktop), ему предлагают начать пробный период.⁶¹⁰
• Выполнение без участия оператора (unattended): нужна лицензия Process на машину. Саму регистрацию машины при этом должен выполнить пользователь с Premium, так что «купили один Process — и unattended RPA заработало» не бывает.⁶
• Если физическую машину держать не хотите: Hosted Process позволяет запускать без участия оператора на машинах, которые хостит Microsoft.⁶

С точки зрения инвестиционного решения безопаснее идти поэтапно: «сначала проверить эффект на PAD вручную, и только когда ценность подтвердилась — поднять автоматизацию на Premium/Process». Как на практике автоматизировать перенос данных в базовую систему, разобрано в статье «Автоматизация переноса данных в базовую систему с помощью Power Automate for Desktop — замена ручного ввода из Excel и с бумаги автоматизацией интерфейса».

6. Кредиты AI Builder — OCR и другие ИИ-функции идут по потреблению

Если в поток встраивают действия AI Builder — OCR бланков (обработка форм), классификацию текста и т. п. — расходуется количественная квота кредитов AI Builder. Определённый объём кредитов входит в премиум-лицензии вроде Power Automate Premium, и они должны быть доступны в среде, где работает поток.¹³ Есть и надстройка ёмкости AI Builder для докупки, но с 1 ноября 2025 г. её больше не продают новым клиентам; идёт переходный период, когда продление существующих договоров и seeded-кредиты, прилагаемые к Premium, заканчиваются 1 ноября 2026 г. Сами функции AI Builder не исчезают и дальше доступны через преемника — кредиты Copilot, поэтому при внедрении сейчас закладывайте расходы исходя из кредитов Copilot, а не надстройки.¹⁴

В действующей сравнительной таблице у лицензий Premium, Process и Hosted Process указано по 5 000 кредитов в месяц. Норма расхода зависит от сценария: обработка форм (извлечение данных из документов) расходует больше, простое извлечение текста — меньше.⁶ В seeded-лицензию Microsoft 365 AI Builder не входит, поэтому «просто попробовать OCR в бесплатном контуре» нельзя.¹

Хватит ли 5 000 кредитов в месяц, зависит от числа документов. Конкретный проект на OCR факсимильных бланков заказа и способ оценить расход кредитов разобраны в статье «Как распознавать факсимильные бланки заказов с помощью AI Builder и обрабатывать их в Power Automate».

7. Типичные ловушки на практике

Уйти в продакшен на 90-дневной пробной версии

Power Automate Trial — 90-дневная пробная лицензия, которую пользователь включает сам: почти те же возможности, что у Premium (кроме кредитов AI Builder и хранилища), плюс unattended RPA.⁶ Стоит коснуться премиум-функции — появляется предложение «начать пробный период», поэтому не редкость, что Trial уже идёт, а человек про лицензию так и не думал.¹⁰

Проблема наступает через 90 дней. Премиум-поток, у владельца которого больше нет премиум-лицензии, снижают по производительности, уведомляют всех владельцев, и если ничего не сделать, через 14 дней поток отключают.¹⁵ Типичная авария: «поток, собранный для проверки, незаметно стал частью работы, и только когда он остановился через 90 дней, всплыла лицензия». Если на Trial собираете всерьёз, стоимость лицензии при переходе в постоянную эксплуатацию нужно закладывать с самого начала.

Связь лицензии владельца и запуска потока

Ещё раз: автоматизированные потоки и потоки по расписанию работают в лицензионном контексте владельца потока, мгновенные (кнопка, запуск из приложения) — по лицензии того, кто запустил.⁸ Отсюда несколько практических следствий.

• В автоматизированном потоке сотрудникам, которые только вызывают триггер, и согласующим, которые только отвечают на запрос, премиум-лицензия не нужна. Покупать Premium на каждого согласующего не требуется.¹²
• Наоборот, если раздать поток по кнопке с премиум-коннектором, Premium нужен всем запускающим. Тогда имеет смысл назначить на поток Process.⁸
• Совладельцу, которому открыли поток с премиум-коннекторами, чтобы править его или запускать вручную, нужна своя лицензия премиум-уровня.¹⁶
• Если владелец увольняется, поток теряет его лицензию и попадает под правило 14 дней. Поток в составе решения можно переназначить другому владельцу; иначе совладелец экспортирует и импортирует его (как новый поток под лицензией нового владельца) либо поток поднимают назначением Process.¹⁵

Владелец потока, подключения и передача дел — такая же операционная точка напряжения, как лицензии. Подробнее — в статье «Меры против привязки Power Automate к одному человеку — владельцы, подключения, передача дел».

«Раздадим одну лицензию на всех» — это нарушение

Идея «купим один Premium, повесим на общую учётную запись, и все будут заходить под ней» — это конфигурация, которую Microsoft называет мультиплексированием (multiplexing), и она прямо считается нарушением лицензии. В FAQ на Learn с конкретным примером сказано: схема, где несколько людей делят учётные данные учётной записи службы и ходят в премиум-потоки через один Premium, назначенный этой записи, не соответствует лицензии.¹²

Ориентир для оценки — «кто получает ценность от потока». Сам запуск автоматизированного потока и потока по расписанию идёт в лицензионном контексте владельца, поэтому человеку, который лишь добавил элемент в список и тем самым дал потоку повод запуститься, или тому, кто лишь ответил на запрос согласования, премиум-лицензия только из-за этого не нужна. Если поток просто шлёт письмо владельцу, лицензии владельца достаточно. Тот же FAQ приводит как пример мультиплексирования схему, где премиум-поток возвращает результат (письмо) тому, кто зарегистрировал элемент: регистрирующий косвенно запускает поток и получает от него ценность, поэтому Premium нужен и ему, не только владельцу. Если результат премиум-потока раздавать большому числу людей, безопаснее честно лицензировать сам поток через Process.¹²

Граница легко путается, поэтому примеры из FAQ собраны в таблицу «разрешено / нарушение» (везде предполагается поток с премиум-функциями).¹²

Сам FAQ оговаривает: «это руководство, а не жёсткое ограничение; ответственность за корректное лицензирование лежит на администраторе».¹² То, что схема «работает», ещё не значит, что она соответствует лицензии.

Процесс согласования — в бесплатном контуре, прямая работа с Dataverse — нет

Процесс согласования можно сделать на лицензии Microsoft 365 (как в главе 3).⁹ Но шаг дальше — читать и писать историю согласований напрямую коннектором Dataverse, ловить изменения таблиц согласования триггером Dataverse — уже Premium. Ступеньку «согласование было бесплатным, а отчёт по истории вдруг стал платным» полезно знать заранее, чтобы не ошибиться в смете. Само проектирование процесса согласования разобрано в статье «Создание процесса согласования в Power Automate — переводим бумажные и почтовые заявки в электронный вид».

8. Таблица решений — что хотите сделать и какая лицензия нужна

Если сомневаетесь, сначала посмотрите метку «Premium» у коннектора в редакторе потока, затем по порядку: «кто запускает этот поток (автоматически или кнопкой)?» и «чего больше — людей или процессов?». Нужная лицензия почти всегда определяется.

9. Итог — лицензионные платежи как «разработка в рассрочку»

Seeded-лицензия Microsoft 365 в контуре стандартных коннекторов — это действительно ноль дополнительной платы. То, что вход в автоматизацию для малого бизнеса — согласования, уведомления, связка с SharePoint — умещается в бесплатные рамки, стоит использовать как есть. Но стоит шагнуть к базовым системам, внешним API, RPA или OCR — вы в премиум-зоне, и дальше появляется постоянный расход «люди × ежемесячная плата» или «процессы × ежемесячная плата».

Оценивая этот расход, не смотрите только на ежемесячную сумму: сведите её к ежемесячная плата × число людей (или процессов) × число лет использования и сравните с альтернативами. Сами тарифы меняются, поэтому в статье их нет, но форма расчёта фиксирована. Возьмите ежемесячную цену нужной лицензии на странице цен Power Automate и подставьте в формулы.

• Считаете по людям: цена Premium на пользователя × число людей × 12 × число лет
• Считаете по самой автоматизации: цена Process × число потоков (или машин) × 12 × число лет

Если заранее выписать множитель, решение быстрее. На 1 человека и 1 год это 12 месячных плат, на 3 человека и 3 года — 108, на 5 человек и 5 лет — 300. «Premium на 5 человек на 5 лет» — это 300 месячных плат в сумме. С этим ощущением положите рядом начальные затраты + сопровождение той же задачи, сделанной своими силами или как Custom Software Development. Множитель работает в обе стороны, поэтому сужение круга лицензируемых людей (строить вокруг автоматизированных потоков, чтобы не лицензировать запускающих; потоки на много людей держать на стороне Process) сразу режет итоговую сумму. Несколько Premium на 5 лет иногда сравнимы с небольшой Custom Software Development; наоборот, если требования сложные и сопровождение потоков постоянно ест людей, с самого начала сделать отдельную систему может выйти дешевле в сумме. И конечно часто бывает наоборот: на фоне внедрения готового пакета или сметы на разработку Power Automate даже с лицензиями оказывается заметно дешевле. Главное — рано отбросить предпосылку «входит в 365, значит бесплатно» и принимать инвестиционное решение по автоматизации по полной сумме, включая лицензии.

Какие процессы автоматизировать на каком уровне лицензии и с какого места переходить на разработку. Можем помочь и с проведением этой границы, и с Custom Software Development той части, которая в Power Automate уже не укладывается.

Похожие статьи

• Автоматизация бизнес-процессов с Power Automate — выбор между облачным потоком и потоком рабочего стола, проектирование обработки ошибок
• Создание процесса согласования в Power Automate — переводим бумажные и почтовые заявки в электронный вид
• Автоматизация переноса данных в базовую систему с помощью Power Automate for Desktop — замена ручного ввода из Excel и с бумаги автоматизацией интерфейса
• Как распознавать факсимильные бланки заказов с помощью AI Builder и обрабатывать их в Power Automate
• Меры против привязки Power Automate к одному человеку — владельцы, подключения, передача дел

Смежные области консультирования

KomuraSoft LLC занимается консультациями по проектированию автоматизации, включая выбор лицензий Power Automate, сравнением стоимости лицензий и разработки, а также системной реализацией процессов, которые в поток уже не укладываются.

• Техническая консультация и ревью проекта
• Разработка приложений для Windows
• Связаться с нами

Справочные ссылки

Похожие статьи

Недавние статьи с теми же тегами помогут подробнее изучить близкие темы.

Связанные темы

Эти страницы показывают тему статьи в более широком контексте услуг и решений.

Частые вопросы

Вопросы, которые часто возникают при консультациях по теме статьи.

Насколько далеко можно зайти в Power Automate только с лицензией Microsoft 365?

До создания и запуска облачных потоков (автоматизированных, по расписанию и по кнопке) на стандартных коннекторах вроде SharePoint, Outlook, Teams, Forms и Excel Online. Есть лимит 6 000 действий на пользователя в день. Премиум-коннекторы, настраиваемые коннекторы, локальный шлюз данных, RPA (управление потоками рабочего стола и их связка с облаком) и AI Builder в права использования Microsoft 365 не входят — нужна платная лицензия вроде Power Automate Premium.

Можно ли использовать HTTP-коннектор на лицензии Microsoft 365?

Нет. Универсальный HTTP-коннектор (действие HTTP) считается премиум-коннектором и, как SQL Server, Dataverse и настраиваемые коннекторы, требует лицензию вроде Power Automate Premium. Если же нужно вызвать только REST API SharePoint, это можно заменить действием «Отправить HTTP-запрос в SharePoint» из стандартного коннектора SharePoint — тогда дополнительная лицензия не нужна.

Что выбрать — Power Automate Premium или Process?

Premium назначается пользователю, Process — потоку или машине. Если несколько потоков с премиум-функциями делает и запускает конкретный сотрудник, берите Premium по числу людей. Если премиум-поток по кнопке запускает много людей, либо нужны unattended RPA или большой объём выполнений, разумнее назначить Process на поток (или на машину): тогда лицензия запускающему не нужна. Сравнивайте, чего больше — людей или бизнес-процессов.

Можно ли пользоваться Power Automate for desktop бесплатно?

В рамках прав использования Windows 10/11 создавать потоки рабочего стола на своём ПК и запускать их вручную с участием оператора можно без дополнительной платы. Не входят создание вне среды по умолчанию, общий доступ к потокам и вызов из облачного потока — то есть оркестрация. Для связки с облачным потоком нужен Power Automate Premium, для выполнения без участия оператора (unattended) — ещё и лицензия Process.

Об авторе

Страница с профилем автора статьи.

Го Комура

Представитель KomuraSoft LLC

Специализируется на разработке программного обеспечения для Windows, техническом консалтинге и расследовании сбоев, особенно в проектах с унаследованными системами и трудно воспроизводимыми ошибками.